Tämä on ensimmäisen päivän yleiskatsauksesi. Se käy läpi sisäänkirjautumisen, sen mitä käyttöönotto tekee, ensimmäiset luotavat kohteet sekä varhaiset asetukset, jotka maksavat itsensä takaisin parhaiten ajan myötä.
Mikä Ceum on
Ceum on henkilökohtainen työtila freelancereille ja yksin toimiville. Se seuraa asiakkaita, projekteja, tehtäviä, dokumentteja, laskuja, tapahtumia, tilauksia ja aikaa. Tietosi ovat yksin sinun (katso Työtilat ja käyttäjät), ja ulkoiset työkalut voivat lukea ja kirjoittaa niitä puolestasi MCP-tunnusten avulla.
Kirjaudu sisään
Kirjaudu sisään osoitteessa Kirjaudu. Jos olet uusi käyttäjä, luo tili osoitteessa Rekisteröidy. Matkan varrella sinua saatetaan pyytää vahvistamaan sähköpostisi tai syöttämään toisen tekijän. Katso Kirjautuminen täydellistä läpikäyntiä varten.
Käyttöönotto
Ensimmäisellä kirjautumiskerralla Ceum vie sinut Käyttöönottoon. Se on lyhyt prosessi: tervetulonäkymä, Asetukset-vaihe maa-asetuksiasi varten ja Malli-vaihe, jossa valitset aloituspohjan. Se määrittää työtilasi sen sijaan, että loisi kohteita puolestasi. Voit ohittaa minkä tahansa vaiheen tai koko prosessin.
Katso Käyttöönotto-opas vaiheittaista ohjeistusta varten.
Käyttöönoton jälkeen: suositeltu polku
Tyypillinen ensimmäinen päivä näyttää tältä:
- Aloita Kojelaudalta — oletuksena saapumissivusi. Ruudut näyttävät tyhjät tilat pikaluontitoimintojen kanssa. Katso Kojelaudan esittely.
- Luo ensimmäinen asiakkaasi avaamalla uuden asiakkaan lomake. Nimi ja yhteystiedot riittävät.
- Luo projekti kyseisen asiakkaan alle. Aseta aloitus- ja päättymispäivät, jos tiedät ne.
- Lisää muutama tehtävä ja linkitä ne projektiin.
- Käynnistä ajastin Ajanseurannasta. Valitse tehtävä ja pysäytä, kun olet valmis.
- Laadi lasku Laskut-sivulta, kun sinulla on jotain laskutettavaa. Ensimmäinen laskusi on hyvä kehotus täyttää Brändilaskutus, jotta PDF näyttää oikealta.
Varhaiset asetukset, jotka kannattaa ottaa käyttöön
Muutama asetus maksaa itsensä takaisin parhaiten, jos otat ne käyttöön heti alussa:
- Yleiset asetukset — valuutta, desimaalit, erottimet, symbolin sijainti, päivämäärämuoto, aikavyöhyke ja kohdetunnusten kirjainetuliitteet.
- Brändilaskutus — yrityksen nimi, osoite, logo, Y-tunnus ja pankkitiedot. Tarvitaan järkeviin lasku-PDF:iin.
- Mukautetut tilat — oletukset ovat järkeviä, mutta harkitse, haluatko lisää (kuten "Odottaa maksua" tai "Pidossa").
- Tunnisteet — määrittele pieni aloitussanasto (kuten
alv,ateriat,q3-eu) ennen kuin sinulla on paljon merkittäviä tapahtumia. - Integraatiot ja MCP — ota tämä käyttöön, jos aiot ohjata Ceumia ulkoisella työkalulla.
Mobiilissa
Ceumista on mobiilisovellus, joka kattaa saman käyttöönoton, aloitusnäkymän ja useimmat verkkoversion ominaisuudet. Sen liikkumiseen katso Mobiilinavigointi; merkitykselliset erot löytyvät kunkin ominaisuuden omasta "Mobiilissa"-osiosta.
Minne mennä seuraavaksi
- Ydinentiteetit — Asiakkaat, Projektit, Tehtävät, Laskut, Dokumentit.
- Talous — Tapahtumat, Tilaukset, Laskutusprosessi, Valuutan muotoilu.
- Tuottavuus — Ajanseuranta, Pomodoro-jaksot, Kalenteri, Hälytykset, Haku, Sähköposti.
- Työtila — Joukkomuokkaus, Tuonti CSV:stä, Tietojen vienti, Tunnisteet, Pikaluettelo.
- Käsitteet — Entiteetit ja suhteet, Auditointi ja muutosloki, Tuonti- ja vientiformaatit.