Muutosloki on entiteettikohtainen auditointijälki. Jokainen merkityksellinen kenttämuutos asiakkaaseen, projektiin, tehtävään tai laskuun tuottaa merkinnän ennen/jälkeen-arvoineen ja tekijöineen, joka muutoksen teki.
Missä se sijaitsee
Jokaisella asiakkaalla, projektilla, tehtävällä ja laskulla on oma muutoslokinsa. Avaa se entiteetin tietosivulta Muutosloki- tai Historia-toiminnolla. Dokumentit eivät käytä tätä järjestelmää — niiden historia on sen sijaan kohdassa Dokumenttien versiointi.
Mitä tallennetaan
Jokainen merkintä sisältää:
- Aikaleima — milloin muutos otettiin käyttöön.
- Tekijä — joko sinä (näkyy näyttönimelläsi) tai MCP-tunnus (näkyy tunnuksen nimellä). Jokainen merkintä on merkitty niin, että erotat ne yhdellä silmäyksellä.
- Muutokset — muuttuneet kentät ennen- ja jälkeen-arvoineen.
Ylläpitokentät jätetään pois eroavaisuudesta, ja merkinnässä näkyvät vain kentät, joiden arvo todella muuttui — muuttumattomia kenttiä ei näytetä kohinana.
Kenttien arvot näytetään luettavalla tavalla:
- Päivämäärät käyttävät määrittämääsi päivämäärä-/aikamuotoa kohdasta Yleiset asetukset.
- Valuuttakentät käyttävät samasta paikasta peräisin olevaa symbolia ja tarkkuutta.
- Tila ja vastaavat arvot esitetään isolla alkukirjaimella.
- Kyllä/ei-arvot esitetään muodossa Kyllä / Ei.
- Luettelot esitetään pilkuilla eroteltuina arvoina.
Sivun asettelu
Muutosloki on sivutettu taulukko:
- Milloin — muotoiltu aikaleima.
- Tekijä — nimi sekä pieni "user"- tai "mcp"-merkki.
- Muutokset — laajennettava kenttäkohtainen ennen → jälkeen -eroavaisuus.
Voit lajitella uusin ensin (oletus) tai vanhin ensin. Tekijälle, kentälle tai päivämääräväille ei ole suodatinta — jokainen muutos näytetään sivutettuna.
Työnkulut
Etsi, mikä muuttui tänään
Avaa muutosloki ja silmäile yläosa. Merkinnät ovat oletusarvoisesti uusin ensin; tekijäsarake kertoo, olivatko muokkaukset omiasi vai tulivatko ne MCP-tunnuksesta.
Tutki integraation kautta tehtyä muutosta
Etsi "mcp"-tekijämerkki. Ristiinviittaa sitten MCP-auditointilokiin kohdassa Integraatiot ja MCP löytääksesi työkalukutsun, käyttöoikeuden ja alkuperäisen asiakkaan, joka muutoksen tuotti.
Säilytys ja käyttöoikeudet
- Säilytetään ikuisesti. Merkintöjä ei karsita automaattisesti, eivätkä ne vanhene.
- Vain luku. Yksittäisiä merkintöjä ei voi muokata tai poistaa.
- Poistetaan entiteetin mukana. Pääasiakkaan, -projektin, -tehtävän tai -laskun poistaminen poistaa myös sen muutoslokin.
- Vain omasi. Näet vain omistamiesi entiteettien muutoslokin.
Vinkit ja erikoistapaukset
- Joukkomuokkaukset jakautuvat entiteettikohtaisiin merkintöihin. Yksi joukkomuokkausajo viidellä tehtävällä tuottaa viisi muutoslokimerkintää, yhden tehtävää kohden — ei yhtä ryhmiteltyä tapahtumaa.
- Kommentit ja aikakirjaukset eivät päädy tänne. Kommentit sijaitsevat itse tehtävässä; aikakirjaukset ovat erillisiä. Molemmilla on omat historiapintansa.
- Integraatiotunnusten nimet säilyvät peruutuksesta huolimatta. Jos peruutat tunnuksen, sen aiemmat muutoslokimerkinnät näyttävät edelleen vanhan nimensä eivätkä mene tyhjäksi.
- Dokumenttimuutokset eivät näy. Käytä niihin Dokumenttien versiointia.
Mobiilissa
Ei käytettävissä mobiilisovelluksessa — hallinta tapahtuu verkkosovelluksesta.