Analyysisivu tiivistää tilitapahtumasi päivämääräjaksolta, yksi tilitapahtumatyyppi kerrallaan. Avaa se Tilitapahtumat -sivulta; se sijaitsee osoitteessa Tilitapahtumien analyysi.
Analyysi vastaa kysymykseen ”kuinka paljon, eriteltynä minkä mukaan” yhdelle aikavälille. Jos haluat sen sijaan samat luvut jaettuna peräkkäisille jaksoille — näiden ryhmittelyjen ruudukko viikkoja, kuukausia tai vuosia vastaan — käytä Tilitapahtumaraportteja.
Mitä haluat nähdä
- Päivämääräjakso — otsikon mistä – mihin -painike asettaa aikavälin. Valintasi muistetaan selainkohtaisesti, ja sivu avautuu oletuksena viime kuukaudesta tähän päivään.
- Kulu/tulo-valitsin — segmentoitu valitsin valitsee, mitä tilitapahtumatyyppiä sivu analysoi. Kaikki alla oleva heijastaa valittua tyyppiä ja jaksoa.
- Brutto/netto/vero-valitsin — valitsee, kummalta puolelta tilitapahtuman valinnaista veroerittelyä jokainen luku lasketaan. Brutto on oletus ja laskee summat sellaisina kuin ne on syötetty. Netto jättää veron pois; tilitapahtumat, joita et koskaan eritellyt, laskevat koko summansa, joten tämä kattaa yhä koko kirjanpidon. Vero laskee pelkän veron, joten mukaan tulevat vain ne tilitapahtumat, jotka todella erittelit — tilitapahtumien määrä ja päiväkeskiarvot kuvaavat silloin tuota osajoukkoa. Katso Veron kirjaaminen.
Mitä se näyttää
-
Tilastokortit — pääsummat valitulle tyypille aikavälin yli.
-
Erittely — yksi kortti vaakapalkkeja, joista kunkin koko vastaa sen osuutta aikavälin kokonaissummasta. Sitä ohjaa kaksi valitsinta kortin otsikossa:
- Ryhmittelyn pudotusvalikko — kuvauksen, tunnisteen, asiakkaan, projektin, tehtävän tai valuutan mukaan; sama joukko, jonka Tilitapahtumaraportit tarjoavat. Tyypin mukaista ryhmittelyä ei ole, koska kulu/tulo-valitsin rajaa sivun jo yhteen tyyppiin.
- Yksi väri / Monivärinen — vaihtaa palkkien värityksen.
Molemmat valinnat muistetaan selainkohtaisesti, kuten Ajanseurannan analyysin erittelyssä.
Tunnisteen mukaan käyttää määrittämiäsi tunnisteiden värejä, ja usealla tunnisteella merkitty tilitapahtuma vie koko summansa jokaiseen niistä — tunnisterivien summa voi siis ylittää aikavälin kokonaissumman. Muut ryhmittelyt laskevat jokaisen tilitapahtuman kerran, koska tilitapahtuma liittyy enintään yhteen asiakkaaseen, projektiin ja tehtävään. Tilitapahtuma, jolla ei ole mitään ryhmiteltävää, päätyy kokoavalle riville: Ei kuvausta, Ei tunnisteita tai Ei määritetty.
Vienti
Vie-toiminto siirtää nykyisen tyypin, aikavälin ja brutto/netto/vero-perusteen analyysin viennit -sivulle, jossa luot ladattavan raportin. Erittelyn valitsin on muotokohtainen: PDF on täysi raportti, XLS sijoittaa kunkin erittelyn omalle välilehdelleen ja CSV sisältää yksittäisen erittelyn. Luotu raportti kertoo, mitä perustetta se käytti, joten nettoperusteista vientiä ei voi erehtyä pitämään bruttona. Viennit suoritetaan taustalla; katso Tietojen vienti. Viennit voivat kattaa jokaisen ryhmittelyn, myös tyypin mukaisen jaon, jota sivu itse ei näytä; valitsin avautuu siihen ryhmittelyyn, jota katselit.
Mobiilissa
- Erittelynäkymä piirtää erittelyn yhtenä vuorovaikutteisena donitsikaaviona — napauta lohkoa tai selitysriviä korostaaksesi sen — verkon palkki-/luetteloasettelun sijaan.
- Valitse ryhmittely, tulo/kulu-tyyppi ja aikaväli (päivä, viikko, kuukausi, vuosi tai mukautettu); summat ja donitsi päivittyvät paikallaan. Vienti tapahtuu verkkosovelluksesta.