Kanban-taulu

Kanban-näkymä on tehtävien tauluasettelu, jossa jokainen sarake on yksi tehtävätiloistasi. Se on oma Kanban-sivunsa, tavoitettavissa sivupalkista (heti Kojelaudan alapuolelta) tai B-pikanäppäimellä. Voit pitää useita tauluja, kullakin omat sarakkeet, sarakerajat, kortin asettelu, projektisuodatin, säilytys ja alitehtävien renderöinti, ja vaihtaa niiden välillä työskennellessäsi.

Mitä voit tehdä

Avaa Kanban-sivu. Se, mikä taulu on aktiivinen, pysyy selainkohtaisesti. Valitse aktiivinen taulu taulun pudotusvalikosta sivun otsikossa, ja käytä työkalupalkkia lisätäksesi tehtävän (ensisijainen toiminto), hypätäksesi nykyisen taulun asetuksiin Muokkaa taulua -toiminnolla tai avataksesi Taulut hallitaksesi niitä kaikkia.

Hallitse taulujasi Kanban-taulut-sivulla, tavoitettavissa Taulut-painikkeesta. Siellä voit luoda uuden taulun, avata yhden muokataksesi sitä tai poistaa yhden. Jokainen taulu on omasi — tauluja ei jaeta työtilan kesken.

Taulu näyttää keskeneräiset työsi yhdellä näytöllä sivuttamisen sijaan, joten se lataa suuren erän tehtäviä kerralla.

Taulut

Jokainen taulu on itsenäinen, joten voit pitää vaikkapa keskittyneen "Tällä viikolla" -taulun täyden "Kaikki" -taulun rinnalla.

Luo — lisää taulu Kanban-taulut-sivulta; anna sille nimi ja valinnainen kuvaus.
Vaihda — aktiivinen taulu valitaan Kanbanin otsikon pudotusvalikosta ja muistetaan selainkohtaisesti.
Oletus — yksi taulu kantaa Oletus-merkkiä; se on taulu, johon laskeudut ennen kuin olet valinnut toisen.
Poista — poista taulu, jota et enää tarvitse. Säilytät aina vähintään yhden taulun, joten viimeistä ei voi poistaa.

Kunkin taulun sarakkeet, kortin sisältö, säilytys, näkyvät tehtävätyypit ja alitehtävien asettelu määritetään taulukohtaisesti sen muokkaussivulla — katso Taulun asetukset alla.

Sarakkeet

Sarakkeet tulevat käytössä olevista tehtävätiloistasi (määritetty Tehtävätilat-sivulla). Jokainen taulu ohjaa omia sarakkeitaan kahdella tavalla:

Näkyvät sarakkeet — taulukohtainen tarkistuslista käytössä olevista tiloistasi. Jätä ne kaikki valituiksi näyttääksesi jokaisen sarakkeen, tai rajaa taulu vain niihin tiloihin, joista se välittää.
Työjono- / valmis-kytkimet — sallituslistasta riippumatta Näytä työjonosarakkeet (oletuksena pois) paljastaa työjono-merkityt tilat, ja Näytä valmis-sarakkeet (oletuksena päällä) paljastaa valmis-merkityt tilat.
Sarakerajat — valinnainen katto sille, kuinka monta korttia sarakkeessa saa olla, asetettuna sarakekohtaisesti taulun muokkaussivulla. Jätä sarakkeen kenttä tyhjäksi, jos rajaa ei tarvita — se on oletus. Rajan ylittävä sarake näyttää korttimääränsä punaisena; mitään ei estetä, ja tasan rajalla oleva sarake pysyy neutraalina.

Sarakkeet näkyvät kunkin tilan määritetyssä järjestyksessä. Käytöstä poistetut tilat ohitetaan.

Kun tilat (tai tehtävätyypit) ovat projektirajattuja, taulu tarjoaa vain ne, jotka ovat saatavilla vähintään yhdessä sen kattamassa projektissa — tiettyihin projekteihin suodatettu taulu luettelee vain niiden laajuuteen kuuluvat tilat ja tyypit, sekä mahdolliset kaikkiin projekteihin pätevät. Laajenna taulun projektisuodatinta tuodaksesi esiin lisää.

Kortin sisältö

Jokainen kortti näyttää tehtävän nimen ja prioriteetti-merkin sekä valinnaiset osat, jotka voit kytkeä päälle tai pois taulukohtaisesti:

Projekti — Asiakas • Projekti -leivänmurupolku (kun Näytä projekti on päällä ja molemmat voidaan näyttää).
Tyyppi — pieni väripiste sekä tyypin nimi (kun Näytä tyyppi on päällä ja tyyppi on määritetty).
Määräaika — suhteellisin sanankääntein — "Erääntyy tänään", "Erääntyy 5 päivän kuluttua", "2 päivää myöhässä" — vastaavalla värillä (kun Näytä määräaika on päällä).
Kuvaus — lyhyt katkelma (kun Näytä kuvaus on päällä, mitä se oletuksena on).
Sisäkkäiset alitehtävät — kompakti luettelo emokortin sisällä, vain kun alitehtävien asettelu on määritetty sisäkkäiseksi. Uudet taulut näyttävät alitehtävät oletuksena sisäkkäisinä.
Lippu — lippukuvake liputetussa tehtävässä; vie osoitin sen päälle nähdäksesi liputuksen kuvauksen.

Kortit ei-valmiissa sarakkeissa saavat punaisen vasemman reunan, kun niiden määräaika on ohittunut. Tunnisteita ja erillistä tilamerkkiä ei näytetä kortilla — sarake kertoo jo tilan, ja punainen reunus kattaa myöhässä olon.

Lippukuvake ja suhteellinen määräaika seuraavat itse tehtävää, eivät hälytysasetuksiasi — Tehtävät-hälytyskategorian poistaminen käytöstä hiljentää kellon ja Hälytykset-sivun ja jättää taulun ennalleen. Värillinen reunus on osa hälytyksiä ja vaatii tilauksen, joka sisältää ne; ilman sitä kortit säilyttävät ohuen reunuksensa, kun taas lippukuvake ja punainen myöhässäolon teksti jäävät.

Riippuvuusvaroitukset

Kortti saa keltaisen reunuksen ja varoituskuvakkeen, kun sitä pidättelee keskeneräinen riippuvuus. Näin tapahtuu, kun kaikki nämä pitävät paikkansa:

Kortti on poissa jonotuslistalta eikä ole vielä valmis (se on aktiivisessa sarakkeessa).
Se on vastaanottavassa päässä riippuvuussuhdetta — jotain, joka estää sitä tai josta se riippuu.
Kyseinen estävä entiteetti on itse keskeneräinen.

Vie hiiri kuvakkeen päälle nähdäksesi, mitkä entiteetit pidättelevät sitä. Varoitus poistuu itsestään, kun estäjät valmistuvat tai kortti siirtyy jonotuslistalle tai valmis-sarakkeeseen. Jos kortti on sekä myöhässä että estetty, punainen myöhässä-reunus voittaa.

Kortin avaaminen

Napsauta korttia avataksesi sen tietonäkymämodaalissa — sama vain luku -tehtävänäkymä, jonka näkisit tehtävän sivulla, taululta poistumatta. Modaalista voit:

Näytä — avata tehtävän oman sivun kaikkine tietoineen, jotka modaali jättää pois.
Muokata — hypätä tehtävän muokkaussivulle.
Poistaa — poistaa tehtävän vahvistuksen jälkeen; kortti katoaa taululta.
Muutosloki — tarkastella tehtävän historiaa.

Nämä toiminnot löytyvät modaalin sulkupainikkeen vieressä olevasta ⋯-valikosta, ja Muokkaa, Poista ja Muutosloki toistuvat painikkeina modaalin alareunassa — pitkässä tehtävässä ne eivät siis jää vierityksen taakse.

Korteilla on myös omat toimintonsa ilman, että modaali pitää avata ensin: vie hiiri kortin päälle nähdäksesi sen ⋯-valikon, tai napsauta korttia hiiren oikealla painikkeella saadaksesi saman listan. Se tarjoaa Muokkaa tehtävää, Siirrä ylimmäksi (siirtää kortin sarakkeensa kärkeen), Liputa / Poista liputus, Monista ja Poista. Poista kysyy saman vahvistuksen kuin modaalissa, ja kortti katoaa taululta.

Vedä ja pudota

Sarakkeiden yli vaihtaa tehtävän tilan.
Sarakkeen sisällä vaihtaa sen järjestyksen.

Tehtävän pudottaminen sarakkeeseen, jonka tila on projektirajattu tehtävän projektien ulkopuolelle, estetään etukäteen lyhyellä huomautuksella — kortti pysyy paikallaan sen sijaan, että siirtyisi ja napsahtaisi takaisin.

Siirrot tuntuvat välittömiltä, ja jos siirtoa ei voi tallentaa, se peruuntuu ja näet virheen. Kortti pysyy harmaana siirron tallentumisen ajan, eikä sitä voi vetää uudelleen ennen kuin siirto valmistuu — kaikki muut kortit pysyvät vedettävinä, joten voit jatkaa korttien siirtämistä odottamatta. Taulun avaaminen toisessa välilehdessä heijastaa muutoksen seuraavan kerran, kun kyseinen välilehti päivittyy, ei välittömästi.

Alitehtävät

Kaksi taulukohtaista asetusta ohjaa, miten alitehtävät käyttäytyvät taululla:

Näytä alitehtävät — oletuksena päällä. Kun pois päältä, alitehtävät piilotetaan taululta kokonaan.
Alitehtävien asettelu — kun alitehtävät näytetään:
- nested (oletus) — alitehtävät renderöityvät kompaktisti emokortin sisällä.
- separate-column — jokainen alitehtävä on oma täysi korttinsa, sijoitettuna oman tilansa sarakkeeseen.

Alitehtävien on käytettävä upotettavaksi merkittyä tehtävätyyppiä; katso Tehtävätyypit.

Suodatus

Jokainen taulu suodattaa tehtävät seuraavasti:

Näkyvät tehtävätyypit — taulukohtainen tarkistuslista; poista tyypin valinta piilottaaksesi sen tehtävät, tai jätä kaikki valituiksi näyttääksesi jokaisen käytössä olevan tyypin.
Projektit — oletuksena taulu näyttää tehtäviä jokaisesta projektista. Kytke Näytä kaikki projektit pois rajataksesi sen valittuun joukkoon projekteja, ja sisällytä valinnaisesti tehtävät, joilla ei ole projektia — sama malli kuin Kalenterin tehtäväsuodattimessa.
Näkyvät sarakkeet ja jonotuslista- / valmis-kytkimet — kuten kuvattu kohdassa Sarakkeet.
Valmiiden tehtävien säilytys — kun säilytys on päällä, säilytysikkunaa (1–365 päivää, oletus 7) vanhemmat valmiit tehtävät piilotetaan kyseiseltä taululta, vaikka valmis-sarake olisi näkyvissä.

Haku

Taulun nimen vieressä oleva suurennuslasi rajaa taulua heti. Napsauta, kirjoita, ja sarakkeisiin jäävät vain osuvat kortit — yksinkertainen, kirjainkoosta piittaamaton osajono tehtävän id:stä, nimestä, kuvauksesta tai tunnisteista. T-42, sana otsikosta, katkelma kuvauksesta ja tunnisteen nimi toimivat kaikki.

Haku suoritetaan selaimessasi korteille, jotka taulu jo pitää hallussaan, joten se on välitön eikä tallenna mitään. Tyhjennä se kentän ✕-painikkeella tai Esc-näppäimellä, joka myös kutistaa kentän takaisin kuvakkeeksi. Taulun vaihtaminen tyhjentää haun, joten yhdellä taululla kirjoitettu haku ei seuraa sinua seuraavalle. Sisäkkäisessä alitehtäväasettelussa osuva alitehtävä säilyttää emokorttinsa, ja säilynyt kortti näyttää yhä kaikki alitehtävänsä.

Taulu ei tarjoa taulukkonäkymän muita suodattimia (tila, prioriteetin monivalinta, määräaikaväli). Käytä taulukkoa, kun tarvitset niitä.

Taulun asetukset

Avaa taulu Kanban-taulut-sivulta — tai Muokkaa taulua -toiminnolla Kanban-sivulla — muokataksesi sitä. Taulun editori kattaa:

Nimi ja kuvaus — nimi on pakollinen.
Näkyvät sarakkeet — tilasarakkeiden taulukohtainen sallituslista.
Sarakkeet — näytä jonotuslistasarakkeet; näytä valmis-sarakkeet.
Sarakerajat — valinnainen korttien enimmäismäärä kutakin näkyvää saraketta kohti (1–999); tyhjä tarkoittaa ei rajaa.
Säilytys — säilytys päällä/pois (oletuksena päällä); säilytyspäivät (1–365, oletus 7).
Kortin sisältö — näytä projekti, tyyppi, määräaika ja kuvaus korteilla (kuvaus oletuksena päällä).
Projektit — näytä kaikki projektit (oletuksena päällä), tai valitse tietyt projektit ja valitse, sisällytetäänkö ilman projektia olevat tehtävät.
Tehtävätyypit — tarkistuslista käytössä olevista tyypeistä; valitsemattomat tyypit piilotetaan tältä taululta.
Alitehtävät — näytä alitehtävät (oletuksena päällä); alitehtävien asettelu (nested tai separate-column).

Käytä Tallenna säilyttääksesi muutoksesi, tai Peruuta hylätäksesi ne. Voit myös Poistaa taulun sen editorista (ellei se ole ainoa taulusi). Nämä asetukset kuuluvat kyseiselle yhdelle taululle, eikä niitä jaeta työtilan kesken tai synkronoida välilehtien välillä.

Vinkit ja erikoistapaukset

Aktiivinen taulu muistetaan selainkohtaisesti. Sivuston tietojen tyhjentäminen palauttaa sinut oletustauluun.
Säilytät aina vähintään yhden taulun. Viimeistä jäljellä olevaa taulua ei voi poistaa.
Sarakeraja on merkki, ei sääntö. Sen ylittäminen vain värjää lukumäärän eikä tee muuta — voit yhä raahata kortin täyteen sarakkeeseen.
Rajat arvioidaan sen mukaan, mitä näet. Rajaan verrataan sitä korttimäärää, jonka taulu todella näyttää, joten säilytyksen tai tyyppisuodattimen piilottamat tehtävät eivät työnnä saraketta rajan yli.
Säilytys vain piilottaa, ei koskaan poista. Tehtävät pysyvät työtilassasi ja taulukkonäkymässä; taulu vain lakkaa näyttämästä niitä, kun ne vanhenevat säilytysikkunan ulkopuolelle.
Siirto, jota ei voi tallentaa, peruuntuu. Näet virheen, ja tallennettu tila on totuuden lähde.
Ei elävää synkronointia välilehtien välillä. Kaksi avointa taulua eri välilehdissä voivat ajautua erilleen, kunnes toinen päivittyy.

Mobiilissa

Mobiilisovelluksessa on yksinkertaisempi, kosketukseen rakennettu taulupinta:

Yksi taulu kerrallaan — vaihda aktiivinen taulu, luo taulu tai avaa sen asetukset pohjalevyn tauluvalitsimesta. Täysi monitauluhallinta (Kanban-taulut-luettelosivu) on vain verkossa, mutta taulukohtaiset asetukset (sarakkeet, sarakerajat, säilytys, korttikentät, projekti-/tyyppisuodattimet, tilan sallituslista, alitehtävät) ovat kaikki muokattavissa mobiilin asetuslevyltä.
Vapaasti vedettävät kortit — paina korttia pitkään nostaaksesi sen, vedä sitten järjestelläksesi sarakkeen sisällä tai siirtääksesi sen sarakkeiden yli vaihtaaksesi sen tilan, reunan automaattivierityksellä. Pudotus tallennetaan, kun vapautat.
Korttien siirtäminen vaatii yhteyden. Taulua voi katsella offline-tilassa, mutta järjestyksen ja tilojen muutoksia ei tallenneta offline-tilassa — offline-tilassa voi muuttaa vain tilitapahtumia ja aikakirjauksia. Katso Offline-tuki.