Tehtävät

Tehtävät ovat työn yksikkö Ceumissa. Tehtävällä on tila, valinnainen tyyppi, prioriteetti, valinnaiset aloitus- ja määräaikapäivät, ja se voidaan linkittää mihin tahansa määrään projekteja, toiseen tehtävään alitehtävänä tai muihin tehtäviin suunnattujen suhteiden kautta. Tehtävät keräävät myös kommentteja ja aikakirjauksia.

Mitä voit tehdä

Selaa kaikkia tehtäviäsi Tehtävät-sivulla lajiteltavin, suodatettavin sarakkein. Projektit-sarake luettelee jokaisen linkitetyn projektin napsautettavana sirpaleena, tiivistyen "+N":ksi, jota voit napsauttaa, kun tehtävä ulottuu useaan. Luo uusi tehtävä kaksisarakkeisella lomakkeella. Avaa tehtävä nähdäksesi sen alitehtävät, kommentit, aikakirjaukset ja suhteet sekä muokataksesi sitä tai avataksesi sen täyden muutoshistorian. Taulu- (kanban-) näkymä sijaitsee nyt omalla Kanban-sivullaan, tavoitettavissa sivupalkista (Kojelaudan alapuolelta) tai B-pikanäppäimellä; hallitset ja määrität tauluja Kanban-taulut-sivulla — katso Tehtävä-kanban. Päivittääksesi useita tehtäviä kerralla käytä Joukkomuokkausta; katso Joukkomuokkaus. Voit myös tuoda tehtäviä ja viedä ne tiedostoon.

Kentät, jotka täytät

Perustiedot:

Nimi — pakollinen (enintään 500 merkkiä).
Kuvaus — valinnainen (enintään 50 000 merkkiä).
Projektit — valinnaisia, ja voit valita useamman kuin yhden. Lisää kukin valitsimesta; poista yksi sen sirpaleen ×-merkillä. Tehtävä ilman projektia on "irrallinen".
Tunnisteet — valinnaiset.

Tila-osio:

Tila — pakollinen; peräisin Mukautetuista tiloista, määritetty kohdassa Tehtävätilat.
Tyyppi — valinnainen; peräisin Tehtävätyypeistä. Se, onko tyyppi laskutettava ja voidaanko sitä käyttää ylimmällä tasolla vai vain alitehtävänä, ohjataan asetuksissa.
Prioriteetti — high, medium tai low. Oletuksena medium.

Tila- ja tyyppivalitsimet näyttävät vain tehtävän nykyisille projekteille kelvolliset vaihtoehdot. Tilat ja tyypit voidaan rajata tiettyihin projekteihin; kun tehtävä ulottuu useaan projektiin, näkyvät vain ne vaihtoehdot, jotka kattavat ne kaikki, ja projektien muuttaminen tavalla, joka jättäisi nykyisen tilan tai tyypin epäkelvoksi, estetään selityksellä, kunnes valitset kelvollisen (tai muutat projekteja). Irrallinen tehtävä voi käyttää vain kaikille projekteille saatavilla olevia vaihtoehtoja.

Aloituspäivä — valinnainen, ja oletuksena tyhjä luotaessa tehtävää tavallisesta uuden tehtävän lomakkeesta. Suoraan kalenterissa luotu tehtävä saa aloituspäiväkseen päivän, jolle se sijoitettiin. Kun tehtävä siirretään jonotuslista-tilasta ei-jonotuslistatilaan, Ceum asettaa sen aloituspäiväksi tämän päivän, jos se oli vielä tyhjä — paljolti kuten valmistumispäivä asetetaan, kun tehtävä valmistuu. Sama tapahtuu, kun ensimmäisen kerran kirjaat aikaa tehtävälle: kun tehtävä, jolla ei ole aloituspäivää, liitetään aikakirjaukseen, sen aloituspäiväksi asetetaan ajankohta, jolloin seurattu työ alkoi. Olemassa olevaa aloituspäivää ei koskaan korvata tai tyhjennetä automaattisesti.
Määräaika — valinnainen. Oltava aloituspäivän jälkeen, jos molemmat on asetettu.
Tehtävä, jolla ei ole aloituspäivää eikä määräaikaa, ei näy kalenterissa.

Muut:

Emotehtävä — valinnainen; tekee tästä tehtävästä alitehtävän. Emon tyypin on sallittava upotettavat lapset.
Liputettu + liputuksen kuvaus — valinnainen kytkin (enintään 500 merkkiä) tehtävän merkitsemiseksi huomiota vaativaksi. Liputetut tehtävät korostuvat luettelossa ja nousevat esiin kohdassa Hälytykset, jossa kuvaus näytetään syynä.
Suhteet — suunnatut linkit muihin tehtäviin määritettyjä suhdetyyppejä käyttäen.
Mukautetut kentät — jos tehtävän tyyppi määrittää mukautettuja kenttiä, ne näkyvät myös lomakkeella. Kenttäjoukko muuttuu tehtävän tyypin mukaan.

Jokainen tehtävä saa tunnuksen, kuten T-7, joka lajitellaan numeerisesti.

Työnkulut

Tehtävän luominen

Avaa uuden tehtävän lomake.
Anna nimi; valitse tila (pakollinen) ja valinnaisesti yksi tai useampi projekti ja tyyppi.
Aseta prioriteetti, aloituspäivä, määräaika ja tunnisteet, jos ne ovat olennaisia.
Tallenna. Tehtävä saa seuraavan tunnuksen ja ilmestyy luettelon yläosaan.

Alitehtävän lisääminen

Avaa emotehtävä ja käytä alitehtäväosiota lisätäksesi uuden tehtävän suoraan tai kiinnittääksesi olemassa olevan. Luodessasi yhden suoraan voit asettaa sen tyypin (pakollinen) ja valinnaisesti tilan sekä aloitus-/määräaikapäivät. Alitehtävien on käytettävä upotettavaksi merkittyä tyyppiä. Itsenäinen tehtävä voidaan muuttaa alitehtäväksi asettamalla sen emo muokkauslomakkeessa; sen irrottaminen tekee siitä jälleen ylätason. Vedä alitehtäviä osion sisällä järjestelläksesi ne.

Tehtävän merkitseminen valmiiksi

Valitse valmis-merkitty tila. Ceum tallentaa, milloin tehtävä valmistui; sen siirtäminen takaisin pois valmis-tilasta tyhjentää sen.

Tehtävän poistaminen

Käytä Poista-painiketta tehtävän tietosivulla tai sen muokkaussivulla ja vahvista sitten. Kanban-taululla voit poistaa tehtävän myös kortin tietonäkymästä. Emon poistaminen poistaa sen alitehtävät — irrota alitehtävä ensin, jos haluat säilyttää sen. Tehtävään osoittaneet aikakirjaukset säilyvät; ne vain menettävät tämän tehtävän, eivätkä seuratun ajan kokonaissummasi muutu.

Tehtävän kommentointi

Avaa tehtävä ja käytä kommenttilaatikkoa. Cmd+Enter tai Ctrl+Enter lähettää, ja vain kirjoittaja voi muokata tai poistaa oman kommenttinsa. Katso Tehtävän kommentit ketjun täydestä käyttäytymisestä.

Ajan seuranta tehtävää vasten

Käynnistä ajastin Ajanseurannasta ja valitse tehtävä, tai kiinnitä olemassa olevia aikakirjauksia tehtävän aikakirjausosiosta. Yksi aikakirjaus voidaan linkittää useaan tehtävään kerralla, ja se lasketaan silti yhdeksi yhden keston kirjaukseksi — katso Ajanseuranta.

Alitehtävät

Alitehtävät menevät yhden tason syvyyteen — alitehtävällä ei voi olla omia alitehtäviä. Niiden käyttäytyminen:

Piilotettu pääluettelosta oletuksena; näkyvissä emotehtävän sisällä. Ne hälyttävät silti omillaan — myöhässä oleva tai liputettu alitehtävä nousee esiin kohdassa Hälytykset ja lasketaan mukaan kelloon.
Määritettävä taulun renderöinti — sisäkkäin emokortin sisällä, tai aseteltuna erillisinä kortteina omaan sarakkeeseensa; katso Tehtävä-kanban.
Upotettava tyyppi vaaditaan — vain upotettavaksi merkittyjä tehtävätyyppejä voidaan käyttää alitehtäville.
Ei omaa projektia — upotetut alitehtävät eivät ole kiinnitetty projektiin, joten niiden tila- ja tyyppivalitsimet tarjoavat vain kaikkien projektien vaihtoehtoja.
Irrotus — tehtävän emon poistaminen tekee siitä jälleen ylätason säilyttäen sen nykyisen tilan.
Järjestely vetämällä — vedä alitehtäviä emon alitehtäväosion sisällä muuttaaksesi niiden järjestystä.
Emon poistaminen poistaa sen alitehtävät — irrota alitehtävä ensin, jos haluat säilyttää sen.

Tila, tyypit ja prioriteetti

Tila tulee Mukautetuista tiloistasi. valmis- ja työjono-asetukset ohjaavat, lasketaanko tehtävät aktiiviseen työmäärääsi ja näkyvätkö ne oletusnäkymissä.
Tyypit tulevat kohdasta Tehtävätyypit. Jokainen tyyppi asettaa, onko se laskutettava, itsenäinen (sallittu ylätason tehtävänä) ja upotettava (sallittu alitehtävänä). Luettelo näyttää $-ilmaisimen laskutettavissa tyypeissä.
Prioriteetti on kiinteä: high, medium, low. Sarake on lajiteltavissa, ja voit suodattaa usealla arvolla.

Määräajat

Määräajat verrataan tähän päivään aikavyöhykkeelläsi. Myöhässä olevat tehtävät näkyvät punaisina luettelossa, nousevat esiin kohdassa Hälytykset ja näkyvät Kalenterissa. valmis-merkityssä tilassa olevat tehtävät jätetään pois myöhässä-tarkistuksesta. Jonotuslista-tila ei ole poikkeus — määräaikansa ohittanut jonotuslistan tehtävä on myöhässä siinä missä muutkin.

Tehtävä–tehtävä-suhteet

Määritä suhdetyypit työtilakohtaisesti Tehtävien suhteet-sivulla. Jokaisella linkillä on suunta (yhdestä tehtävästä toiseen), niitä ei voi kahdentaa saman parin ja tyypin osalta, eikä tehtävä voi linkittyä itseensä. Muokkaus- ja tietosivujen suhdeosio hallitsee saapuvia ja lähteviä linkkejä.

Tuonti ja vienti

Joukkomuokkaus — valitse rivit luettelosta, siirry sitten muokkaus- ja vahvistusvaiheiden läpi Tehtävien joukkomuokkaus -sivulla. Voit päivittää nimen, projektin, tilan, tyypin, prioriteetin, aloituspäivän ja määräajan. Kuvaus, tunnisteet, suhteet ja alitehtävät eivät ole joukkomuokattavissa.
Tuonti — tuo tehtävät CSV-tiedostosta. Sarakkeet sisältävät tunnuksen, nimen, kuvauksen, projektin, tilan, tyypin, prioriteetin, aloituspäivän, määräajan ja tunnisteet. Katso Tuonti CSV:stä.
Vienti — valitse sarakkeet (nimi, kuvaus, tunnisteet, projekti, tila, tyyppi, prioriteetti, päivämäärät, seurattu aika) ja muoto (CSV, XLS tai PDF) Tehtävien vienti -sivulla; viennit valmistellaan taustalla. Katso Tietojen vienti.

Muutoshistoria

Jokainen kenttämuutos — nimi, tila, tyyppi, prioriteetti, projektit, päivämäärät, tunnisteet ja loput — tallennetaan muutoslokiin tekijöineen (sinä tai MCP-tunnus) ja aikaleimoineen. Alitehtävän kiinnittäminen tai irrottaminen näkyy emomuutoksena alitehtävässä. Kommentit ja aikakirjaukset eivät ole osa muutoslokia; niillä on omat pintansa tehtävässä. MCP:n kautta tehdyt muutokset taltioidaan myös MCP-auditointilokiin; katso Integraatiot ja MCP.

Vinkit ja erikoistapaukset

Tehtävä voi ulottua useaan projektiin. Hyödyllistä, kun yksi työn osa ruokkii useampaa kuin yhtä toimeksiantoa; tehtävä näkyy kunkin projektin tehtäväluettelossa, ja minkä tahansa noista projekteista suodatin täsmää siihen. Projektin poistaminen (tai sen poistaminen) jättää tehtävän linkitetyksi loppuihin; ilman projekteja jäävä tehtävä muuttuu irralliseksi.
Alitehtävät ovat yhden tason syvyydessä. Et voi lisätä alitehtävää alitehtävään.
Tyyppi suodattaa alitehtävävalitsimet. Alitehtävälomake tarjoaa vain upotettavia tyyppejä; ylätason lomake tarjoaa vain itsenäisiä tyyppejä.
Valmiit tehtävät eivät koskaan hälytä. Valmis tehtävä putoaa pois hälytyksistä riippumatta siitä, oliko se myöhässä vai liputettu; liputus jää siihen, se vain lakkaa vaatimasta huomiota.
Kommentin tekijyys pysyy. MCP-tunnuksen peruuttaminen ei poista tai anonymisoi sen luomia kommentteja; ne säilyttävät alkuperäisen attribuointinsa.

Tehtävien laskuttaminen

Valitse tehtäviä listalta, niin joukkotoimintopalkki tarjoaa Luo lasku. Se selvittää, kenelle asiakkaalle valinta kuuluu, ja avaa uuden laskun lomakkeen niin, että kullakin tehtävällä on oma rivinsä — kuvauksena tehtävän nimi, määränä sen seuratut tunnit ja yksikköhintana ratkaistu tuntihinta.

Tehtävä on laskutettavissa vain sellaisen projektin kautta, jolla on asiakas. Tehtävää, joka ei kuulu mihinkään projektiin tai vain asiakkaattomiin projekteihin, ei voi laskuttaa; se näkyy valintaikkunassa tällä syyllä eikä katoa. Tehtävä, jolle ei ole seurattu aikaa, saa silti rivin määrällä 1, jonka hinnoittelet itse.

Laskutusprosessi käy molemmat reitit läpi kokonaan.

Mobiilissa

Luo ja muokkaa tehtäviä natiivissa pohjalevylomakkeessa kaksisarakkeisen sivulomakkeen sijaan. Samat kentät ovat siellä — nimi, projektit, tila, tyyppi, prioriteetti, päivämäärät, tunnisteet.
Välimuistissa olevat tehtävät pysyvät luettavina offline-tilassa, mutta tehtävän luominen, muokkaus ja poisto vaativat yhteyden — offline-tilassa voi muuttaa vain tilitapahtumia ja aikakirjauksia. Katso Offline-tuki.
Suhdekäyttöliittymä on yksinkertaistettu lisäykseen (pohjalevyn kautta) ja poistoon; rinnakkainen saapuvien/lähtevien tietoasettelu on vain verkossa.
Kommentit avautuvat omana syvälinkitettävänä näkymänään upotetun osion sijaan — katso Tehtävän kommentit.
Luettelorivit noudattavat kompaktia tiheyttä.