Ajanseuranta

Ajanseuranta tallentaa työhön käyttämäsi ajan. Voit ajaa elävää ajastinta, kirjata kirjauksia käsin jälkikäteen tai antaa Pomodoro-jaksojen luoda kirjauksia automaattisesti. Jokainen kirjaus voidaan linkittää yhteen tai useampaan tehtävään (tai ei mihinkään) ja merkitä tunnistein. Vaikka kirjaus linkittyy kuinka moneen tehtävään, se on silti yksi kirjaus yhdellä kestolla — sen linkittäminen useaan tehtävään ei koskaan moninkertaista seurattua aikaasi.

Mitä voit tehdä

Avaa Ajanseuranta-sivu aloittaaksesi, pysäyttääksesi ja jatkaaksesi elävää ajastinta sekä selataksesi valmistuneita kirjauksiasi. Parhaillaan käynnissä oleva kirjaus on ylimpänä, ja loput on lueteltu alla suodattimineen. Voit myös joukkomuokata useita kirjauksia kerralla joukkomuokkaus-sivulla, tuoda kirjauksia tiedostosta ja viedä aikadatasi. Saadaksesi päivämääräväliin rajatun yhteenvedon siitä, mihin aikasi kului, avaa Ajanseurannan analyysit; saadaksesi ajan pivotin nimen, tunnisteen, projektin tai tehtävän mukaan jakson poikki, avaa Ajanseurannan raportit.

Kentät, jotka täytät

Nimi — valinnainen otsikko kirjaukselle.
Aloitusaika — milloin työ alkoi.
Päättymisaika — milloin se päättyi (käynnissä olevalla kirjauksella ei vielä ole sellaista).
Tehtävät — valinnainen. Kun muokkaat kirjausta, voit linkittää sen useaan tehtävään — lisää kukin valitsimesta, poista yksi sen palkin ×-merkillä. Elävän ajastimen aloittaminen tai jatkaminen liittää yksittäisen tehtävän pääsemiseksi alkuun; avaa kirjaus jälkeenpäin linkittääksesi lisää. Tehtävän, jolla ei vielä ole aloituspäivää, linkittäminen asettaa sen aloituspäiväksi ajankohdan, jolloin seurattu työ alkoi, jolloin se näkyy myös kalenterissa — katso Tehtävät.
Tunnisteet — valinnainen.

Vain yksi ajastin voi olla käynnissä kerrallaan.

Käynnissä oleva ajastin

Aloita — aloittaa uuden kirjauksen ajan nyt-hetkestä.
Pysäytä — päättää käynnissä olevan kirjauksen ja merkitsee sen valmiiksi.
Jatka — aloittaa tuoreen kirjauksen, joka kopioi nimen ja tehtävän viimeisimmästä valmistuneesta kirjauksestasi. Se on uusi kirjaus, ei vanhan jatko, mutta käynnissä oleva ajastin näyttää kyseisen nimen kertyneen kokonaismäärän tänään (aiemmat samannimiset kirjaukset plus elävä osuus), joten jatkettu istunto jatkaa laskemista ylöspäin sen sijaan, että aloittaisi nollasta. Vie osoitin ajastimen päälle nähdäksesi nykyisen osuuden erikseen.
Lataa milloin tahansa uudelleen — kulunut laskuri lasketaan aloitusajasta, joten sivun lataaminen uudelleen tai laitteen vaihtaminen poimii ajastimen takaisin täsmälleen siitä, missä se oli, ilman ajautumaa.
Välilehtien ja laitteiden välillä — ajastin pysyy synkronoituna kaikkialla, missä se on auki; aloita se kannettavallasi ja katso, kuinka se tikittää puhelimellasi. Katso Reaaliaikaiset päivitykset.

Kirjauksen lisääminen käsin

Kaikki työ ei tapahdu ajastimen käydessä. Yläpalkin +-painike avaa Uusi aikakirjaus -ikkunan miltä tahansa sovelluksen sivulta, joten voit kirjata työn jälkikäteen käymättä ensin ajanseurannassa.

Ikkunassa on samat kentät kuin olemassa olevan kirjauksen muokkauksessa: nimi, tehtävät, tunnisteet, alkamisaika ja päättymisaika. Yksi sääntö poikkeaa: käsin lisätty kirjaus tarvitsee päättymisajan. Se on merkintä jo tehdystä työstä, joten ajastimella ei ole mitään päätettävää myöhemmin. Jos haluat avoimen kirjauksen, käynnistä ajastin.

Ikkunaan voi linkittää: osoiterivillä on ?modal=time-entry niin kauan kuin se on auki, joten voit lisätä sen kirjanmerkkeihin tai jakaa sen. Sama osoite kirjaus mukanaan (?modal=time-entry&modalId=…) avaa kyseisen kirjauksen muokattavaksi — juuri sitä analyysin aikajanan palkki käyttää, kun sitä napsauttaa.

Kun kirjaukset menevät päällekkäin

Aikakirjaukset eivät voi mennä päällekkäin — kaksi samaa minuuttia vaativaa kirjausta vääristäisi jokaisen summan. Kirjaus, joka päättyy täsmälleen seuraavan alkaessa, on kunnossa; vain todellinen päällekkäisyys hylätään. Käynnissä oleva ajastin varaa kaiken alustaan nykyhetkeen asti, joten kesken olevan istunnon sisälle ei voi kirjata työtä käsin.

Kun tallennus menisi päällekkäin, ikkuna ei vain hylkää sitä. Se avaa kenttien alle aikajanan kyseisistä päivistä, jossa jokainen noiden päivien kirjaus näkyy palkkina ja päällekkäiset on korostettu. Siitä voit:

Vetää palkkia siirtääksesi kirjausta, tai vetää sen reunasta muuttaaksesi alkamis- tai päättymisaikaa.
Poistaa palkin poistaaksesi kirjauksen.
Palauttaa kumotaksesi kaikki muihin kirjauksiin tekemäsi muutokset. Oman kirjauksesi kentät jäävät juuri sellaisiksi kuin ne asetit, joten voit jatkaa muokkaamista.

Tallennettava kirjaus näkyy aikajanalla sekin, ja sen siirtäminen päivittää alkamis- ja päättymiskentät vetäessäsi — ja päinvastoin. Jos siirrät sen toiselle päivälle, aikajana seuraa mukana.

Mitään ei tallenneta ennen kuin tallennat ikkunan. Kun tallennat, kaikki tehdään yhdessä: siirtämäsi kirjaukset, poistamasi kirjaukset ja lopuksi oma kirjauksesi. Jos jokin näistä hylätään, ikkuna jää auki ja kertoo, että osa muutoksesta ehti tallentua, jolloin näet aikajanalta mitä on jäljellä ja voit yrittää uudelleen.

Luettelo

Jokainen rivi näyttää aloitusajan, päättymisajan, nimen, keston, linkitetyt tehtävät ja tunnisteet. Tehtäväsarake listaa kunkin linkitetyn tehtävän napsautettavana palkkina (sekä "+N"-ylivuodolla, kun niitä on useita) ja merkitsee kirjaukset, joilla ei ole tehtävää, itsenäisiksi. Voit suodattaa päivämäärävälin, tehtävän, tilan ja tunnisteiden mukaan — useaan tehtävään linkitetty kirjaus täsmää suodattimeen minkä tahansa niistä osalta. Kirjaukset järjestetään aloitusajan mukaan, uusin ensin. Valitse, kuinka monta kirjausta näkyy sivua kohden.

Voit kiinnittää sivun joko jatkuva- tai pomodoro-tilaan kytkimellä. Jatkuva tila näyttää yksittäisen käynnissä olevan kirjauksesi; pomodoro-tila näyttää aktiivisen keskittymissarjan ja sen vaihe-edistymisen.

Kojelaudan kaavio

Palkkikaavio sekä kojelaudalla että ajanseurantasivulla summaa valmistuneen aikasi päivämäärän mukaan valitsemasi välin poikki. Se päivittyy elävästi kirjausten muuttuessa, joten se heijastaa aina uusinta työtäsi. Ajanseurantasivulla paina G näyttääksesi tai piilottaaksesi kaavion.

Joukkomuokkaus

Kun valitset useita kirjauksia, voit muokata näitä kenttiä yhdessä:

nimi
aloitusaika
päättymisaika
tehtävä
tunnisteet

Päättymisajan on pysyttävä aloitusajan jälkeen jokaisella valintasi kirjauksella.

Tuonti ja vienti

Tuonti — tuo kirjauksia tiedostosta; sarakkeet kuvautuvat kirjauksen kenttiin. Katso Tuonti CSV:stä.
Vienti — lataa aikadatasi muodossa CSV, XLS tai PDF. Valitse, mitkä sarakkeet sisällytetään, ja päivämääväli. Viennit ajetaan taustalla, ja voit ladata valmistuneet vientihistoriasta.

Pomodoro-integraatio

Pomodoro-sarja luo aikakirjauksia automaattisesti — yhden kutakin tuottavaa vaihetta kohden, tai useamman, jos tauotat ja jatkat vaiheen sisällä. Nämä kirjaukset linkittyvät takaisin sarjaan. Kun hylkäät sarjan, voit joko poistaa nämä kirjaukset tai säilyttää ne itsenäisinä kirjauksina; katso Pomodoro-jaksot.

Vinkkejä ja erikoistapauksia

Vain yksi ajastin kerrallaan. Uuden ajastimen aloittaminen toisen ollessa jo käynnissä pysäyttää olemassa olevan ensin.
Jatka tekee uuden kirjauksen. Jatka ei ole jatkoa — se on aivan uusi kirjaus, joka kopioi nimen ja tehtävän. Kokonaisaikasi "tällä tehtävällä" on usean kirjauksen summa.
Monen tehtävän linkittäminen ei koskaan kahdenna aikaasi. Kirjaus lasketaan kerran kokonaismääriisi riippumatta siitä, kuinka monella tehtävällä se on. Ainoa paikka, jossa luvut voivat summautua suuremmiksi, on erittely, joka ryhmittelee tehtävän tai projektin mukaan (esimerkiksi avustajan aika-aggregoinnin kautta), jossa kahdella tehtävällä oleva kirjaus lisää koko kestonsa kumpaankin — se on erittely, joka vastaa kysymykseen "kuinka paljon aikaa koski kutakin tehtävää", ei kokonaismäärän jakaminen.
Suodattimet ajetaan uudelleen muutoksesta. Suodattimen muuttaminen kysyy luettelon uudelleen; elävät päivitykset päivittävät vain jo näkyvissä olevat rivit.
Tunnistepohjainen raportointi toimii. Käytä tunnisteita kuten client-call tai deep-work viipaloidaksesi kojelaudan kaavion myöhemmin.

Seuratun ajan laskuttaminen

Valitse kirjauksia listalta, niin joukkotoimintopalkki tarjoaa Luo lasku. Kirjaukset ryhmitellään tehtävittäin — yksi laskurivi per tehtävä, tunnit yhteenlaskettuina — koska laskurivi laskuttaa tehtyä työtä eikä sekuntikellon lukemaa.

Kahta asiaa ei voi laskuttaa: kirjausta, jota ei ole liitetty mihinkään tehtävään, ja tehtävää, jonka projekteilla ei ole asiakasta. Molemmat näkyvät valintaikkunassa syyn kera eivätkä jää hiljaa pois.

Useaan tehtävään liitetty kirjaus antaa koko kestonsa kullekin niistä, samoin kuin tehtäväkohtaiset summat toimivat kaikkialla muuallakin. Rivit voivat siis yhteenlaskettuina näyttää enemmän tunteja kuin todellisuudessa istuit, joten tarkista valintaikkunan rivikohtaiset tunnit ennen vahvistamista.

Täydellinen kuvaus on Laskutusprosessissa.

Mobiilissa

Mobiilisovellus seuraa aikaa omalla välilehdellään muutamin natiivein lisäyksin:

Live Activity -ajastin (iOS) — käynnissä oleva ajastin näkyy lukitusnäytöllä ja Dynamic Islandissa, Pysäytä / Jatka -säätimineen, ja jatkaa tikitystä sovelluksen ollessa taustalla. Android näyttää saman etualan ilmoituksena.
Natiivit valitsimet — kirjauksen aloitus-/päättymisaikojen muokkaaminen käyttää järjestelmän päivämäärä-/aikavalitsinta.
Toimii offline-tilassa — kirjausten aloittaminen, pysäyttäminen ja muokkaaminen offline-tilassa asetetaan jonoon ja lähetetään, kun yhteys palaa, käynnissä oleva ajastin heijastettuna paikallisesti; katso Offline-tuki.
Raportit ovat natiivi uudelleenmuotoilu, ei verkon ruudukko — katso Ajanseurannan raportit.