Poistoa lähestyvät kohteet -sivu kokoaa jokaisen tietueen, joka on ajoitettu poistettavaksi, jotta mikään ei katoa ilman varoitusta. Se on olemassa, koska jotkin tilaukset säilyttävät vain rajallisen ikkunan historiaa, ja siirtyminen pienempään tilaukseen voi jättää vanhemmat tietueet sen ulkopuolelle, mitä uusi tilaus säilyttää.
Milloin kohteet näkyvät täällä
Tietue näkyy täällä yhdestä kahdesta syystä:
- Vireillä oleva tilauksen alentaminen – olet ajoittanut siirtymisen pienempään tilaukseen, ja nämä tietueet jäävät sen ulkopuolelle, mitä kyseinen tilaus säilyttää.
- Nykyisen tilauksen säilytysikkuna – nykyinen tilauksesi säilyttää historiaa vain rajallisen ajan, ja nämä tietueet ovat saavuttaneet sen reunan.
Jos mikään ei ole vaarassa, sivu näyttää tyhjän tilan – sinun ei tarvitse tehdä mitään.
Mitä sivu näyttää
Yläreunan banneri kertoo lähimmän vanhenemispäivän, jotta tiedät, kuinka paljon aikaa sinulla on. Sen alla sivutettu taulukko luettelee jokaisen vaikutuksen kohteena olevan tietueen tiedoilla:
- Tyyppi – asiakas, projekti, tehtävä, lasku, dokumentti ja niin edelleen.
- Nimi – tietueen otsikko tai numero.
- Vanhenee – päivä, jolloin se poistetaan.
- Syy – vireillä oleva tilauksen alentaminen tai tilauksesi säilytysikkuna.
- Linkki – avaa tietueen siellä, missä sen voi vielä avata.
Säilytysikkunat
Kukin tilaus säilyttää erilaisia tietueita eri ajan. Kaikkea, mitä tässä ei ole lueteltu, säilytetään niin kauan kuin tilisi on olemassa.
| Mitä | Free | Starter | Plus | Pro |
|---|---|---|---|---|
| Luodut vientitiedostot | 7 päivää | 30 päivää | 90 päivää | 365 päivää |
| Lähetetty sähköposti | 30 päivää | 90 päivää | 180 päivää | 365 päivää |
| Dokumenttien versiot | 7 päivää | 30 päivää | 90 päivää | 365 päivää |
| Aikakirjaukset | 365 päivää | Säilytetään | Säilytetään | Säilytetään |
| Suljetut tehtävät | 365 päivää | Säilytetään | Säilytetään | Säilytetään |
| Tilitapahtumien liitteet | 365 päivää | Säilytetään | Säilytetään | Säilytetään |
| MCP-työkalujen toiminta | 30 päivää | 90 päivää | 180 päivää | 365 päivää |
”Säilytetään” tarkoittaa, ettei tilaus aseta lainkaan ikkunaa – tietueet pysyvät, kunnes poistat ne.
Kolme Free-ikkunaa on armonaikoja eikä pelkkiä rajoja, koska ominaisuus itsessään ei kuulu lainkaan Free-tilaukseen: lähetetty sähköposti, dokumenttien versiot ja tilitapahtumien liitteet. Free-tili ei luo näitä lainkaan. Ikkuna on se aika, jonka maksullisen tilin olemassa olevat tietueet saavat alentamisen tai peruutuksen jälkeen – aikaa ladata ne tai palata ylempään tilaukseen – eikä jotain, mitä Free-tili voisi kerryttää.
Avustajan keskusteluistunnot säilytetään toistaiseksi jokaisessa tilauksessa, myös Free-tilauksessa.
MCP-työkalujen toiminta on ainoa ikkuna, joka ei koskaan näy Poistoa lähestyvät kohteet -sivulla, ja se on jätetty pois tarkoituksella. Nuo rivit ovat loki kutsuista, eivät sinun tietueitasi: kaikki, mitä kutsu muutti, on yhä siinä tietueessa, jota se muutti, ja merkintä kertoo vain, että näin tapahtui. Niiden näyttäminen täyttäisi sivun tuhansilla kohteilla, joille kukaan ei tekisi mitään. Katso Istunnot ja MCP-tapahtumat, mitä loki sisältää.
Mitä tehdä ennen päivämäärää
- Vie tiedot, jotka haluat säilyttää – katso Tietojen vienti, tai ota täysi tilin varmuuskopio kohdasta Tietojen hallinta.
- Vaihda tilausta – päivittäminen tai ajoitetun alentamisen peruminen poistaa riskin. Katso Tilaus ja laskutus.
- Avaa ja tarkista kukin tietue sen linkistä, kun se on vielä siellä.
Mobiilissa
Mobiilissa on sama näkymä kohdassa Asetukset → Säilytys, johon pääsee Tilaus-näytön säilytysilmoituksen Tarkastele vaikutettuja kohteita -toiminnosta. Se näyttää vaikutuksen kohteena olevat tietueet ja lähimmän vanhenemisen; tehtävät, laskut ja dokumentit linkittyvät suoraan tietonäkymiinsä, ja muut tyypit näkyvät tekstitunnisteina.