Analyysisivu muuttaa seuraamasi ajan yhteenvedoksi valitsemaltasi päivämääräväliltä. Avaa se Ajanseuranta-sivulta; se sijaitsee osoitteessa Ajanseurannan analyysit. Se on päivämääräväliin rajattu yhteenvetonäkymä – saadaksesi samat ryhmittelyt pivotina päivien, kuukausien tai vuosien poikki käytä sen sijaan Ajanseurannan raportteja.
Välin valitseminen
Yläpalkissa on alkaen – päättyen -painike, joka avaa päivämääräväliin muokkaimen. Valintasi muistetaan selainkohtaisesti, ja sivu avautuu oletuksena viimeisille 7 päivälle. Kaikki sivulla – kokonaismäärät, erittely ja kaavio – heijastaa valittua väliä.
Mitä se näyttää
- Tilastokortit – välin pääkokonaismäärät, kuten seurattu kokonaisaika ja keskiarvo päivää kohden.
- Erittely – seurattu aikasi ryhmiteltynä valitsemasi ulottuvuuden mukaan, jotta näet, mihin tunnit kuluivat.
- Päivittäinen aikajana – kaavio seuratusta ajasta päivää kohden välin poikki.
Ryhmittelyn valitseminen
Erittelykortissa on pudotusvalikko, joka tarjoaa samat ryhmittelyt kuin Ajanseurannan raportit:
- Nimen mukaan – kirjauksen nimi, tai sen ensimmäisen liitetyn tehtävän nimi, jos nimeä ei ole.
- Tunnisteen mukaan – jokainen kirjauksen tunniste.
- Asiakkaan mukaan, projektin mukaan, tehtävän mukaan – johdetaan kirjaukseen liitettyjen tehtävien sekä niiden projektien ja asiakkaiden kautta.
Valintasi muistetaan selainkohtaisesti. Toinen valitsin vaihtaa palkit yhden värin ja rivikohtaisen värin välillä.
Kokonaismääristä on hyvä tietää kaksi asiaa:
- Rivien summa voi ylittää välin kokonaismäärän. Kirjauksella voi olla useita tunnisteita, se voi liittyä useaan tehtävään ja tavoittaa useita projekteja ja asiakkaita – ja se lisää koko kestonsa jokaiseen niistä. Vain nimen mukaan laskee jokaisen kirjauksen tasan kerran. Prosentit lasketaan ryhmien summasta, joten palkit yltävät edelleen 100 prosenttiin.
- Käynnissä oleva ajastin lasketaan nimeen, tunnisteeseen ja tehtävään, mutta ei projektiin eikä asiakkaaseen. Ajastin kasvaa omalla rivillään reaaliajassa; projekti- ja asiakasryhmittelyt sisältävät vain jo pysäyttämäsi kirjaukset.
Kirjaukset, joilla ei ole mitään ryhmiteltävää, päätyvät kokoavalle riville: Nimetön, jos kirjauksella ei ole nimeä, Ei tunnisteita, jos tunnisteita ei ole, ja Ei määritetty, jos se ei liity mihinkään asiakkaaseen, projektiin tai tehtävään.
Päivittäinen aikajana
Erittelyn alla jokainen aikavälin kirjaus piirretään palkkina omalle päivälleen sen kellonajan kohdalle, jolloin työ tehtiin. Palkin päällä hiiri näyttää nimen, alun ja lopun, keston ja tunnisteet. Tuntiasteikko pysyy kiinnitettynä ylälaitaan vieritettäessä, ja pystyviiva seuraa osoitinta näyttäen kellonajan, jonka kohdalla se on.
Aikajana ei ole pelkkä kuva – kirjauksia voi korjata suoraan siitä:
- Napsauta palkkia, niin kirjaus avautuu tuttuun muokkausikkunaan sivulta poistumatta.
- Vedä palkkia siirtääksesi sen toiseen aikaan tai toiseen päivään, tai vedä reunasta muuttaaksesi alkua tai loppua. Ajat napsahtavat 15 minuutin välein, ja muutos tallentuu heti kun irrotat otteen.
- Kumoa ilmestyy kaavion valintojen viereen vetämisen jälkeen, joten vahingossa tehty siirto peruuntuu yhdellä napsautuksella. Tarjous on voimassa vain hetken ja katoaa sivun latauksessa.
Vetämistä rajoittaa kaksi sääntöä. Kirjaukset eivät saa mennä päällekkäin – palkki muuttuu punaiseksi varatun kohdan päällä, ja siihen irrotettuna kirjaus jää entiselle paikalleen – eikä kirjaus saa päättyä tulevaisuudessa. Käynnissä olevalla ajanotolla ei ole loppua, josta vetää, joten sen palkkia voi vain katsella, kunnes pysäytät sen.
Vienti
Vie-toiminto avaa analyysien viennit -sivun, jossa luot ladattavan raportin nykyiselle välille. Voit eritellä raportin nimen, tunnisteen, asiakkaan, projektin tai tehtävän mukaan – samat ryhmittelyt kuin sivulla – ja valinta mukautuu formaattiin:
- PDF – täysi raportti, joka sisältää jokaisen erittelyn.
- XLS – yksi taulukko kutakin erittelyä kohden.
- CSV – yksittäinen erittely, jonka valitset.
Valitsin avautuu siihen ryhmittelyyn, jota katselit, joten CSV vastaa juuri katsomaasi kaaviota. Viennit ajetaan taustalla; lataa valmistuneet vientihistoriasta. Katso Tietojen vienti siitä, miten viennit yleisesti toimivat.
Mobiilissa
Mobiilisovelluksessa on natiivi analyysinäyttö: samat tilastolaatat ja sama ryhmittelyn pudotusvalikko, ja erittely renderöityy vuorovaikutteisena rengaskaaviona verkon tilastokorttien ja aikajanan sijaan. Pivot sijaitsee erillisellä raportit-näytöllä.