Tarkistuslista on lyhyt luettelo ensimmäisistä toimista – luo asiakas, seuraa aikaa, laadi lasku – ja se sijaitsee osoitteessa Aloitus. Suurin osa siitä täyttyy itsestään: Ceum katsoo omia tietojasi ja merkitsee vaiheen tehdyksi heti kun se voi nähdä, että olet tehnyt sen, joten luettelo on kirjaus jo tekemästäsi eikä lomake täytettäväksi.
Se on eri asia kuin Käyttöönotto, joka ajetaan kerran rekisteröitymisen yhteydessä ja määrittää asetukset. Tarkistuslista tulee sen jälkeen ja on käytössä niin kauan kuin siinä on jotain jäljellä.
Mistä sen löytää
- Yläpalkki – hälytyskellon vieressä oleva luettelokuvake avaa lyhyen paneelin: edistymisesi, viisi riviä keskeneräiset ensin sekä Näytä kaikki. Kuvake katoaa, kun luettelo on valmis tai piilotettu, ja Aloitus-sivu pysyy saavutettavissa joka tapauksessa.
- Sivu – /getting-started näyttää jokaisen vaiheen kahdessa ryhmässä, Tekemättä ja Valmis, kummassakin yksirivinen kuvaus ja omat toiminnot.
Edistymisrivi laskee, kuinka monta vaihetta on takanasi. Ohitetut vaiheet lasketaan siinä valmiiksi: ohittaminen on tapa saada vaihe päätökseen, ei tapa jättää se auki.
Miten vaihe merkitään valmiiksi
Kolme asiaa voi merkitä vaiheen valmiiksi, ja ensimmäinen on tavallisin:
- Ceum havaitsee sen. Jokaisella vaiheella on oma tarkistuksensa tietojasi vasten. Asiakkaan luominen merkitsee ”Luo ensimmäinen asiakas” valmiiksi; ajastimen käynnistäminen merkitsee ”Kirjaa työaikaa”. Tarkistus ajetaan, kun tarkistuslista luetaan, ja vain niille vaiheille, joille ei ole vielä kirjattu vastausta.
- Kuittaat sen itse. Rivin Merkitse valmiiksi kirjaa sen käsin – hyödyllistä vaiheelle, jonka hoidat sovelluksen ulkopuolella, tai sellaiselle, jota tarkistus ei näe.
- Ohitat sen. Rivin Ohita kirjaa sen ei-sovellettavaksi. Katso alta.
Muutama tarkistus on täsmällisempi kuin otsikkonsa antaa ymmärtää:
- Merkitse jokin tunnisteella edellyttää tietueeseen lisättyä tunnistetta eikä pelkästään luotua tunnistetta.
- Määritä tehtävien tilat, Määritä tehtävätyypit ja Määritä tehtävien suhteet edellyttävät omaa määrittelyäsi – jotain, jota aloituspohja ei luonut. Jokaisella tilillä on jo täysi joukko tiloja ja tyyppejä, joten niiden olemassaolo ei riitä.
- Lähetä sähköposti laskee vain vastaanottajalle lähetetyn postin. Ceum-tilin oma posti sinulle ei merkitse sitä valmiiksi.
- Laskuta kirjattu aika edellyttää tunteina mitattua laskuriviä, joka nimeää tehtävän.
- Määritä brändi merkitään valmiiksi heti kun brändi- ja laskutustietosi ovat olemassa.
Valmis vaihe pysyy valmiina. Vastaus kirjataan kerran eikä lasketa uudelleen: poista lasku jälkikäteen, ja ”Luo lasku” pysyy yliviivattuna.
Vaiheen avaaminen uudelleen
Avaa uudelleen palauttaa rivin tehtäväluetteloon, ja se näkyy vain siellä, missä se on mielekäs. Käsin kuittaamasi vaihe ja ohittamasi vaihe voidaan molemmat avata uudelleen. Sovelluksen havaitsemaa vaihetta ei voi: sen tyhjentämisen kumoaisi heti seuraava tarkistus, joka näkee edelleen ne tiedot, jotka merkitsivät vaiheen valmiiksi.
Vaiheen ohittaminen
Ohita ottaa vaiheen pois luettelostasi teeskentelemättä, että olisit tehnyt sen. Ohitetut rivit ovat Valmis-ryhmässä, merkittyinä omalla kuvakkeellaan eikä yliviivattuina, ja ne voi avata uudelleen milloin tahansa.
Ohittaminen myös vapauttaa kaiken, mikä odotti kyseistä vaihetta, joten tarkoituksella epäolennaiseksi julistamasi vaihe ei voi jättää toista jumiin.
Vaiheet, jotka odottavat toista
Muutama rivi on lukittuna, kunnes sen edellytykset on kirjattu. Lukittu rivi näyttää Ensin: ja sen perässä vaiheet, joita se odottaa, kukin linkkinä sivulle, jolla se hoidetaan:
- Luo lasku odottaa vaiheita Luo ensimmäinen asiakas ja Määritä brändi – lasku kantaa lähettäjän yritys- ja pankkitiedot, joten laskun laatiminen ennen niitä tuottaa dokumentin, jota et voi lähettää.
- Lähetä sähköposti odottaa vaiheita Luo ensimmäinen asiakas ja Luo lasku.
- Laskuta kirjattu aika odottaa vaiheita Luo ensimmäinen asiakas, Lisää tehtävä ja Kirjaa työaikaa.
Mitä sinun luettelossasi on
Luettelossa on kaikkiaan seitsemäntoista vaihetta, eikä kukaan näe niitä kaikkia. Kolme asiaa ratkaisee, mikä päätyy luetteloosi, ja vaiheen on läpäistävä kaikki kolme: käyttämäsi aloituspohja, alusta jolla katsot, ja tilauksesi. Vaihe, joka ei kuulu tilaukseesi, piilotetaan kokonaan sen sijaan että se näytettäisiin myyntikehotuksena – ja niin piilotetaan myös kaikki, mikä riippuu siitä.
Freelancer – kolmetoista vaihetta verkossa: Luo ensimmäinen asiakas, Luo projekti, Lisää tehtävä, Kirjaa työaikaa, Merkitse jokin tunnisteella, Määritä brändi, Kirjaa tilitapahtuma, Lisää tilaus, Lisää kalenteritapahtuma, Jaa linkki, Luo lasku, Lähetä sähköposti, Laskuta kirjattu aika.
Developer – kolmetoista vaihetta verkossa. Viisi ensimmäistä ovat samat, sitten: Kirjaa tilitapahtuma, Lisää tilaus, Lisää kalenteritapahtuma, Jaa linkki, Määritä tehtävien tilat, Määritä tehtävätyypit, Määritä tehtävien suhteet, Luo käyttöoikeustunnus.
Personal – seitsemän vaihetta verkossa: Lisää tehtävä, Kirjaa työaikaa, Merkitse jokin tunnisteella, Kirjaa tilitapahtuma, Lisää tilaus, Lisää kalenteritapahtuma, Jaa linkki.
Koska myös tilaus suodattaa luetteloa, kaksi samaa pohjaa käyttävää tiliä voivat perustellusti nähdä eri kokonaismäärät. Se on kummallekin rehellinen luku eikä typistetty.
Kun luettelo on valmis
Kun jokainen sovellettava vaihe on valmis tai ohitettu, yläpalkin kuvake katoaa ja sivu kertoo kaiken olevan tehty. Mitään ei poisteta – /getting-started avautuu edelleen, kaikki rivit Valmis-ryhmässä, joten kirjanmerkki tai vanha linkki toimii yhä.
Voit myös lopettaa odottamisen. Sivun alalaidassa oleva Piilota tämä lista poistaa yläpalkin kuvakkeen pysyvästi mutta jättää sivun ja kaiken sen tilan ennalleen. Painike tarjotaan vain niin kauan kuin piilotettavaa on jäljellä.
Mobiilissa
Mobiilisovelluksessa on sama tarkistuslista, tavoitettavissa kohdasta Asetukset → Aloitus, samoine edistymispalkkeineen, osioineen sekä rivikohtaisine Merkitse valmiiksi-, Ohita- ja Avaa uudelleen -toimintoineen. Kaksi eroa:
- Vähemmän vaiheita. Mobiilissa tarjotaan vain se, mikä on puhelimella tehtävissä, joten Jaa linkki, tehtävien tilojen, tyyppien ja suhteiden asetukset sekä Luo käyttöoikeustunnus puuttuvat sen sijaan että ne olisi listattu tavoittamattomina. Siksi mobiilin kokonaismäärä on samalla tilillä pienempi kuin verkon.
- Ei piilotustoimintoa. Piilottaminen koskee verkkosovelluksen yläpalkkia, ja mobiilissa tarkistuslistaan mennään Asetuksista, joissa mikään ei kilpaile tilasta.