Mukautetut kentät antavat laajentaa tehtävätyyppiä omilla kentilläsi — ostotilausnumero, kokouslinkki, tarkistuspäivämäärä — jotta kyseisen tyypin tehtävät voivat tallentaa tietoja, joita Ceum ei mallinna valmiiksi. Kentät määritellään tehtävätyyppikohtaisesti ja niitä muokataan Tehtävätyypit-sivulla, kun luot tai muokkaat tyyppiä.
Kenttien määrittäminen
Jokaisella tehtävätyypillä on editorissaan Mukautetut kentät -osio. Lisää kenttä ja anna sille:
- Otsikko — mikä näkyy syötteen vieressä tehtävälomakkeessa.
- Avain — lyhyt tunniste, jota käytetään tallennetulle arvolle ja vienneissä.
- Tyyppi — yksi seuraavista:
- Teksti — yksirivinen tekstikenttä.
- Monirivinen — suurempi laatikko pidemmille muistiinpanoille.
- Päivämäärä — päivämäärävalitsin.
- Ohjeteksti — valinnainen vihje, näkyy työkaluvihjeenä kentässä.
- Pakollinen — kun käytössä, tämän tyypin tehtävää ei voi tallentaa ennen kuin kentällä on arvo.
Lisää niin monta kenttää kuin tarvitset ja Tallenna sitten tehtävätyyppi. Jo olemassa oleville kentille editori näyttää, kuinka monella tehtävällä on tällä hetkellä arvo (esimerkiksi "12 tehtävällä on arvo").
Kenttien täyttäminen tehtävässä
Mukautetut kentät näkyvät tehtävälomakkeessa, mutta vain niissä tehtävissä, joiden tyyppi ne määrittelee. Valitse tai vaihda tehtävän tyyppi, ja sen mukautetut kentät ilmestyvät (tai muuttuvat) vastaavasti. Kentät näkyvät määritetyssä järjestyksessään; pakolliset kentät on täytettävä ennen tehtävän tallentamista.
Kenttien muokkaaminen ja poistaminen
- Kentän tyyppi lukittuu, kun se on olemassa. Voit nimetä otsikon uudelleen, vaihtaa ohjetekstin tai vaihtaa pakollisuuden milloin tahansa, mutta et voi vaihtaa olemassa olevan kentän tyyppiä — lisää sen sijaan uusi kenttä.
- Kentän poisto tapahtuu vaiheittain. Kentän poistaminen editorissa merkitsee sen poistettavaksi, mutta ei tule voimaan ennen kuin Tallennat. Jos kentällä on edelleen arvoja olemassa olevissa tehtävissä, Ceum pyytää sinua ensin vahvistamaan tietojen menetyksen, koska tallentaminen hävittää nämä arvot pysyvästi.
- Palauta ennen tallentamista. Poistettavaksi merkityn kentän voi palauttaa, kunnes tallennat.
Vinkkejä ja erikoistapauksia
- Kentät kuuluvat tyyppiin, eivät tehtävään. Tehtävän tyypin vaihtaminen vaihtaa, mitkä mukautetut kentät siihen pätevät.
- Kentän poistaminen poistaa sen tiedot. Erillistä arkistoa ei ole — tallennuksen yhteydessä esitettävä vahvistus on suojaus.
- Avaimet siirtyvät vienteihin. Valitse selkeät avaimet; ne tunnistavat sarakkeen, kun viet tehtäviä.
Mobiilissa
Ei käytettävissä mobiilisovelluksessa — hallinnoi verkkosovelluksesta.