Raporttisivu järjestää tilitapahtumasi taulukkoon: valitset, mitä rivit edustavat, sarakkeet ovat yhden selatun jakson päivät, kuukaudet tai vuodet, ja kukin solu on yhden tilitapahtumatyypin summattu summa, perusvaluutassasi. Se eroaa päivämääräjaksoon rajatusta analyysinäkymästä – avaa se Tilitapahtumat -sivulta; se sijaitsee osoitteessa Tilitapahtumaraportit.
Mitä haluat nähdä
- Ryhmittely – otsikon valitsin asettaa riviulottuvuuden: kuvauksen, tunnisteen, asiakkaan, projektin, tehtävän tai valuutan mukaan. Ulottuvuuden vaihtaminen tyhjentää aktiiviset rivisuodattimet, koska ne eivät enää päde.
- Kulu/tulo-valitsin – segmentoitu valitsin valitsee, mitä tilitapahtumatyyppiä matriisi summaa. Koko taulukko näyttää yhden tyypin kerrallaan, ja summat ottavat kyseisen tyypin värin (tulo vihreä, kulu punainen).
- Brutto/netto/vero-valitsin – valitsee, kummalta puolelta tilitapahtuman valinnaista veroerittelyä kukin solu lasketaan. Brutto on oletus ja laskee summat sellaisina kuin ne on syötetty; Netto jättää veron pois; Vero laskee pelkän veron, joten mukaan kertyvät vain ne tilitapahtumat, jotka todella erittelit. Katso Veron kirjaaminen.
- Jaksotila – segmentoitu valitsin viikon, kuukauden ja vuoden välillä asettaa, miten sarakkeet ryhmitellään.
Jakson selaaminen
Otsikossa on edellinen/seuraava-ohjain aikavälinimikkeineen. Käytä nuolia siirtääksesi aikaväliä taakse- tai eteenpäin yhden jakson kerrallaan; nimike näyttää nykyisen aikavälin (päivämääräjakson viikoille, kuukauden ja vuoden kuukausille, vuoden vuosille). Ryhmittely-, tyyppi- ja jaksotilavalintasi muistetaan selainkohtaisesti.
Mitä se näyttää
- Jaksosarakkeet – yksi sarake kutakin aikavälin päivää, kuukautta tai vuotta kohden jaksotilasta riippuen. Päiväsarakkeiden otsikkona on pelkkä päivän numero (yläpuolella oleva jaksonavigointi nimeää jo kuukauden); kuukausisarakkeet käyttävät kielesi lyhyttä kuukauden nimeä.
- Riviulottuvuus – yksi rivi kutakin valitun ryhmittelyn arvoa kohden. Käytä rivien otsikon suppilokuvaketta suodattaaksesi rivejä; aktiiviset suodattimet näkyvät tunnisteina taulukon yläpuolella.
- Summat – kunkin rivin perässä loppusummasarake, sarakkeiden poikki kulkeva summarivi sekä kokonaissumma. Nollasolut näkyvät viivana; vie osoitin tiiviin summan päälle nähdäksesi tarkan arvon.
- Valuutta – vieraassa valuutassa kirjatut summat muunnetaan perusvaluuttaasi viimeisimmällä tallennetulla kurssilla. Valuutta-ryhmittelyssä se saisi
EUR-rivin lukemaan omassa valuutassasi, joten nuo solut ja niiden rivisumma näytetään rivin omassa valuutassa. Summarivi ja kokonaissumma laskevat yhteen valuuttojen yli, joten ne pysyvät perusvaluutassasi.
Vienti
Vie-toiminto siirtää nykyisen ryhmittelyn, tyypin, brutto/netto/vero-perusteen, jaksotilan ja aikavälin Tilitapahtumaraporttien viennit -sivulle, jossa luot ladattavan raportin. Erittelyn valitsin on muotokohtainen: PDF on täysi raportti, XLS sijoittaa kunkin ryhmittelyn omalle välilehdelleen ja CSV sisältää yksittäisen ryhmittelyn. Luotu raportti kertoo, mitä perustetta se käytti, ja sen valuuttakohtainen erittely noudattaa näyttöä: kukin rivi kirjoitetaan siinä valuutassa, jonka se nimeää, kun taas kaikki muut erittelyt ovat perusvaluutassasi. Viennit suoritetaan taustalla; katso Tietojen vienti.
Mobiilissa
Mobiilisovelluksessa on tilitapahtumaraporttinäkymä, mutta se on natiivi uudelleentoteutus verkon ruudukon sijaan: ristiintaulukon sijaan se näyttää nimetyn trendikortin pinotulla palkkikaaviolla jakson ryhmien yli sekä napautettavan selityksen. Napauta selitysriviä korostaaksesi yhden ryhmän trendin; napauta palkkia lukeaksesi kyseisen ryhmän summan kuvatekstissä.