Joukkomuokkauksella voit päivittää yhteisen joukon kenttiä monella rivillä kerralla. Se on käytettävissä tapahtumissa, tilauksissa, tehtävissä ja aikakirjauksissa. Asiakkailla, projekteilla, laskuilla ja dokumenteilla ei toistaiseksi ole joukkomuokkausta — muokkaa niitä yksitellen.
Miten se toimii
- Valitse luettelosivulla useita rivejä valintaruuduilla.
- Alareunaan ilmestyy joukkotoimintojen työkalupalkki; avaa ohjattu joukkomuokkaus napsauttamalla Muokkaa.
- Muokkaus-vaihe — valitut rivit näkyvät taulukossa muokattavin soluin. Muuttamasi solut korostetaan, jotta näet tarkalleen, mihin olet koskenut.
- Vahvistusvaihe — tarkista, mitä muuttuu, ja ota muutokset käyttöön lähettämällä. Entiteeteissä, jotka säilyttävät historian, jokainen rivi kirjaa yhden merkinnän kutakin muokkaamaasi kenttää kohti.
Valintaasi ei säilytetä, kun poistut luettelosta. Jos siirryt muualle ennen ohjatun toiminnon avaamista, valitut rivit nollautuvat.
Tuetut kentät entiteeteittäin
Tapahtumat — avaa Joukkomuokkaa tapahtumia:
- päivämäärä, kuvaus, tyyppi (tulo/meno), summa, valuutta, tunnisteet.
Tilaukset — avaa Joukkomuokkaa tilauksia:
- nimi, kustannus, laskutusjakso, laskutukset jaksoa kohti, valuutta, laskutuspäivä, tunnisteet, aktiivisuus.
Tehtävät — avaa Joukkomuokkaa tehtäviä:
- nimi, projekti, tila, tyyppi, prioriteetti, aloituspäivä, määräaika.
Aikakirjaukset — avaa Joukkomuokkaa aikakirjauksia:
- nimi, tehtävä, tunnisteet, alkamisaika, päättymisaika (sillä säännöllä, että päättymisajan on oltava alkamisajan jälkeen).
Kuvaukset, alitehtävät, rivikohdat ja muut monimutkaiset kentät on tarkoituksella jätetty joukkomuokkauksen ulkopuolelle — muuta niitä yksi rivi kerrallaan.
Mitä muutoshistoriaan tallennetaan
Tehtävät säilyttävät muutoslokin, ja tehtävien joukkomuokkaukset näkyvät siellä rivikohtaisina merkintöinä; katso Entiteetin muutosloki. Tapahtumat, tilaukset ja aikakirjaukset eivät kirjoita entiteettikohtaiseen muutoslokiin.
Vinkkejä ja erikoistapauksia
- Yksi rivi, yksi muutoslokimerkintä. Viiden rivin joukkoajo tuottaa viisi erillistä merkintää, ei yhtä ryhmiteltyä tapahtumaa.
- Tyhjät arvot vs. muuttumaton. Solun jättäminen koskemattomaksi ohjatussa toiminnossa tarkoittaa "älä muuta tätä". Solun tarkoituksellinen tyhjentäminen kirjoittaa tyhjän arvon.
- Kenttien välinen validointi pätee edelleen. Aikakirjauksen päättymisajan on pysyttävä alkamisajan jälkeen; ohjattu toiminto hylkää vahvistuksen, jos yhdistelmä on virheellinen jollakin rivillä.
- Joukkopoisto on joukkomuokkauksen vieressä. Työkalupalkki tarjoaa myös joukkopoiston, jossa pyydetään lukumäärällä varustettu vahvistus.
Mobiilissa
Ei käytettävissä mobiilisovelluksessa — hallinnoi verkkosovelluksesta.