El registro de cambios es un historial de auditoría por entidad. Cada cambio significativo de un campo de un cliente, proyecto, tarea o factura genera una entrada con los valores anteriores y posteriores y el autor que realizó el cambio.
Dónde se encuentra
Cada cliente, proyecto, tarea y factura tiene su propio registro de cambios. Ábrelo desde la página de detalle de la entidad usando la acción Registro de cambios o Historial. Los documentos no usan este sistema: su historial se gestiona en Versionado de documentos.
Qué se registra
Cada entrada incluye:
- Marca de tiempo: cuándo se aplicó el cambio.
- Autor: tú (mostrado con tu nombre visible) o un token MCP (mostrado con el nombre del token). Cada entrada está etiquetada para que puedas distinguirlos de un vistazo.
- Cambios: los campos que cambiaron, con sus valores anteriores y posteriores.
Los campos de mantenimiento interno quedan fuera de la comparación, y solo aparecen en una entrada los campos cuyo valor realmente cambió: los campos sin cambios no se muestran como ruido.
Los valores de los campos se muestran de forma legible:
- Las fechas usan el formato de fecha/hora configurado en los Ajustes generales.
- Los campos de moneda usan el símbolo y la precisión definidos en el mismo lugar.
- Los estados y valores similares se muestran con la primera letra en mayúscula.
- Los valores de sí/no se muestran como Sí / No.
- Las listas se muestran como valores separados por comas.
Disposición de la página
El registro de cambios es una tabla paginada:
- Cuándo: la marca de tiempo con formato.
- Autor: el nombre más una pequeña etiqueta «user» o «mcp».
- Cambios: una comparación expandible por campo, anterior → posterior.
Puedes ordenar de más reciente a más antiguo (la opción predeterminada) o de más antiguo a más reciente. No hay filtro por autor, campo ni intervalo de fechas: se muestran todos los cambios, paginados.
Flujos de trabajo
Encontrar qué cambió hoy
Abre el registro de cambios y revisa la parte superior. Las entradas se muestran de forma predeterminada de más reciente a más antiguo; la columna de autor indica si las ediciones fueron tuyas o provinieron de un token MCP.
Investigar un cambio realizado mediante una integración
Busca la etiqueta de autor «mcp». Luego coteja el registro de auditoría de MCP en Integraciones y MCP para encontrar la llamada a la herramienta, el ámbito y el cliente de origen que produjeron el cambio.
Retención y permisos
- Se conserva para siempre. Las entradas no se eliminan automáticamente ni caducan.
- Solo lectura. Las entradas individuales no se pueden editar ni eliminar.
- Se elimina con la entidad. Eliminar el cliente, proyecto, tarea o factura principal también elimina su registro de cambios.
- Solo lo tuyo. Solo puedes ver el registro de cambios de las entidades que te pertenecen.
Consejos y casos límite
- Las ediciones masivas se dividen en entradas por entidad. Una sola ejecución de edición masiva sobre cinco tareas produce cinco entradas de registro de cambios, una por tarea, no un único evento agrupado.
- Los comentarios y los registros de tiempo no aparecen aquí. Los comentarios viven en la propia tarea; los registros de tiempo están separados. Ambos tienen sus propias vistas de historial.
- Los nombres de los tokens de integración sobreviven a la revocación. Si revocas un token, sus entradas anteriores del registro de cambios siguen mostrando su nombre antiguo en lugar de quedarse en blanco.
- Los cambios en documentos no aparecen. Usa Versionado de documentos para eso.
En el móvil
No está disponible en la aplicación móvil: gestiónalo desde la aplicación web.