Ceum on rakennettu yhdelle henkilölle: kaikki luomasi sisältö kuuluu tilillesi, eikä jaettua työtilaa, tiimiä tai usean henkilön tilaa ole. Sovellus heijastaa tätä – käyttäjähallinta-aluetta ei ole eikä rooleja. Tämä artikkeli selittää mallin, jotta muiden artikkelien ristiviittaukset käyvät järkeen.
Mitä ”työtilasi” tarkoittaa
Kun sovelluksen artikkelit sanovat ”työtilasi”, ne tarkoittavat kaikkea tililläsi:
- Kohteesi – asiakkaat, projektit, tehtävät, laskut, tilitapahtumat, tilaukset, aikakirjaukset, dokumentit.
- Konfiguraatiosi – tilat, tehtävätyypit, suhdetyypit, brändin tiedot, yleiset asetukset.
- Tunnistekirjastosi, MCP-tunnuksesi, viennit, sähköpostilokit ja pohjat.
Ei ole hallinta-aluetta eikä tiimin jäseniä. Sisäänkirjautuminen vie sinut aina samaan tietojoukkoon.
Tiedot voivat silti lähteä tililtäsi. Voit luovuttaa yhden tietueen kerrallaan vain luku -muotoisena jakolinkkinä, jonka avaamiseen ei tarvita Ceum-tiliä ja jonka voit peruuttaa milloin haluat. Sitä ei ole olemassa, että työtilassasi olisi toinen henkilö.
Entä ulkoiset työkalut?
Ulkoiset työkalut voivat lukea ja kirjoittaa tietojasi MCP-tunnuksien kautta (katso Integraatiot ja MCP). Tunnus toimii puolestasi – se ei ole erillinen käyttäjä. Kun työkalu muokkaa tehtävää, muutos näkyy muutoslokissa ulkoisena työkaluna tunnuksen nimellä, mutta se on silti sinun tietosi.
Sisäänkirjautuminen
Kirjaudut sisään päästäksesi tilillesi; vaiheet on kuvattu kohdassa Kirjautuminen, ja hallitset profiiliasi ja kirjautumisen tietoturvaa kohdassa Tilin asetukset.
Miksi tällä on käytännössä merkitystä
- Jakaminen on vain lukemista ja yksi kohde kerrallaan. Jakolinkki kattaa yhden laskun, tehtävän, kanban-taulun, dokumentin, tilitapahtuman, kalenterin tai luodun tiedoston, ja vastaanottaja voi vain katsoa. Kaikkeen laajempaan – vaikkapa kopioon koko asiakasluettelostasi – luo vienti ja anna tiedosto.
- ”Omistajuuden siirtoa” ei ole. Siirtääksesi tietosi toiselle tilille, vie ne ja tuo ne sinne.
- Historia on rajattu sinuun. Kohtainen muutosloki ja MCP-tapahtumaloki näyttävät aina vain omat toimintosi.
- Poistaminen on lopullista. Tilisi poistaminen kohdasta Tilin asetukset poistaa pysyvästi kaiken omistamasi.
Vinkkejä ja erikoistapauksia
- Ei hallintasivuja. Jos vanhempi artikkeli viittaa hallinta-alueeseen, pidä sitä vanhentuneena.
- Ei jaettua omistajuutta. Kaksi henkilöä ei voi yhdessä omistaa tai muokata asiakasta tai projektia. Jakolinkki antaa toiselle vain luku -näkymän; se ei koskaan anna paikkaa työtilassasi. ”Asiakas” sovelluksessa on sinun yrityksesi asiakas, ei toinen sovelluksen käyttäjä.
- Tunnukset ovat henkilökohtaisia. Älä jaa MCP-tunnuksia henkilöiden välillä. Jokaisen tulisi käyttää omaa Ceum-tiliään ja luoda omat tunnuksensa.