Kun otat Ceumin ensimmäisen kerran käyttöön, se pohjustaa työtilasi aloituspohjasta — valmiista joukosta tiloja, tehtävätyyppejä, suhdetyyppejä, sähköpostipohjia ja oletusasetuksia, jotta olet tuottava ilman, että kaikkea pitää määrittää käsin. Valitset pohjasi Käyttöönoton Pohja-vaiheessa, heti Asetukset-vaiheen jälkeen.
Pohjat
Pohjia on tällä hetkellä kaksi. Jokainen uusi tili aloittaa Freelancer-pohjalla, ellet vaihda.
- Freelancer (oletus) — asiakasputki, laskutettavat tehtävätyypit ja täysi laskutusprosessi. Tavallinen yksin toimivan konsultin kokoonpano.
- Developer — ominaisuus- / tehtävä- / vika- / alitehtävätyypit ja koodikatselmointi → laadunvarmistus → valmis -tehtäväprosessi, lippupohjaiseen tuotetyöhön.
Mitä pohja pohjustaa
Pohjan valitseminen täyttää alkukokoonpanosi koko sovelluksessa:
- Tilat asiakkaille, projekteille, tehtäville ja laskuille — katso Mukautetut tilat.
- Tehtävätyypit laskutettava- / itsenäinen- / upotettava-lippuineen — katso Tehtävätyypit.
- Suhdetyypit projektien välisille ja tehtävien välisille linkeille — katso Suhdetyypit.
- Sähköpostipohjat viesteille, joita Ceum voi lähettää.
- Oletusasetukset — valuutta, desimaalit, aikavyöhyke, päivämäärämuoto ja veroprosentti.
Pohjat eroavat toisistaan pääasiassa tehtäväprosessinsa ja -tyyppiensä osalta: Freelancer nojaa laskutukseen (Laskutettava-tyyppi ja laskutuspainotteinen tilajoukko sekä erääntyneen maksun muistutussähköposti), kun taas Developer vaihtaa tilalle Ominaisuus- / Tehtävä- / Vika-tyypit ja Työjono → Avoin → Käynnissä → Koodikatselmointi → Laadunvarmistus → Valmis -tehtäväprosessin. Molemmat pohjustavat samanlaisia tietueita — vain sisältö eroaa.
Pohjan käyttöönotto
Pohja-vaiheessa esikatselet kunkin pohjan ja vahvistat sitten:
- Vahvista ottaa valitun pohjan käyttöön.
- Ohita ottaa Freelancerin käyttöön sellaisenaan.
Joka tapauksessa valitsemasi pohja muistetaan tililläsi (jotta myöhemmät oletukset noudattavat sitä). Et muokkaa yksittäisiä kohteita itse käyttöönottovaiheessa — kaikesta, mitä pohja luo, tulee tavallista kokoonpanoa, jonka voit nimetä uudelleen, järjestää uudelleen tai poistaa jälkeenpäin Asetuksista.
Pohjien vaihtaminen myöhemmin
Käyttöönoton valitsin suoritetaan kerran, mutta voit vaihtaa pohjia milloin tahansa kohdasta Asetukset → Pohja (/settings/template) — valitse toinen pohja tai ota nykyinen uudelleen käyttöön.
Vaihto sovittaa kokoonpanosi pohjaa kohti: se lisää ja päivittää pohjan kohteet ja poistaa pohjustetut, joita sinulla ei enää ole — mutta se ei poista tilaa tai tyyppiä, joka on yhä käytössä. Jos jotain ei voi poistaa siististi, Ceum nostaa sen esiin ristiriitana, jotta voit ensin kohdentaa kyseiset tietueet uudelleen sen sijaan, että ne hiljaa rikkoutuisivat.
Vinkkejä ja erikoistapauksia
- Freelancer on varavaihtoehto. Aivan uudet tilit ja ohitetut valitsimet päätyvät Freelanceriin.
- Pohjustus ei ole tuhoavaa ensimmäisellä kerralla. Alkupohjustus lisää pohjan kohteet pyyhkimättä mitään, mitä sinulla saattaa jo olla.
- Et koskaan jää sidotuksi. Kaikesta, mitä pohja luo, on tavallista kokoonpanoa, jonka voit muokata, järjestää uudelleen tai poistaa jälkeenpäin Asetuksista.
Mobiilissa
- Sama pohjavaihe suoritetaan mobiilikäyttöönotossa — valitse Freelancer tai Developer (tai ohita Freelanceriin), ja samat tilat ja tehtävätyypit pohjustetaan.
- Vaihda pohjia verkkosovelluksesta. Mobiilikäyttöönotossa ei ole ristiriitojen ratkaisijaa, joten pohjien vaihtaminen käyttöönoton jälkeen tehdään verkossa kohdasta Asetukset → Pohja.