Tunnisteet

Tunnisteet ovat uudelleenkäytettäviä nimikkeitä, jotka luot kerran ja liität kaikenlaisiin tietueisiin. Jokaisella tunnisteella on nimi ja valinnainen väri. Tunnisteet palvelevat kahta tarkoitusta: ne ovat luokittelujärjestelmäsi tilitapahtumille ja yleinen nimikejärjestelmäsi kaikelle muulle.

Tunnisteiden hallinta

Avaa Tunnisteet-sivu hallitaksesi tunnistekirjastoasi:

Luo tunniste nimellä ja valinnaisella värillä.
Muokkaa tunnisteen nimeä ja väriä paikan päällä.
Poista tunniste — se poistetaan jokaisesta tietueesta, joka kantoi sitä.

Taulukko näyttää, kuinka monta kertaa kutakin tunnistetta käytetään, joten voit havaita, mitkä tunnisteet oikeasti kantavat painoa työtilassasi.

Missä tunnisteita käytetään

Voit liittää tunnisteita kaikkiin näistä:

Sama tunniste näkyy kaikissa niissä.

Tunnisteiden lisääminen

Jokaisessa lomakkeessa, jossa on tunnistekenttä, on ennakoiva valitsin, joka ehdottaa olemassa olevista tunnisteistasi. Kirjoita uusi nimi, ja se luodaan, kun tallennat — uusia tunnisteita ei tarvitse ilmoittaa etukäteen.

Tunnisteiden asettaminen tietueeseen korvaa sen koko tunnistejoukon yhdellä kertaa, joten et koskaan päädy puolittain käyttöön otettuun joukkoon.

Tunnisteella suodattaminen

Tunnistesuodatin on asiakkaiden, projektien, tilitapahtumien, tilausten, dokumenttien ja aikakirjausten luetteloissa. (Tehtävät ja laskut hyväksyvät tunnisteita, mutta niissä ei tällä hetkellä ole tunnistesuodatinta.) Valitse yksi tai useampi tunniste, niin näet rivit, jotka kantavat mitä tahansa niistä. Kun yhdistät tunnistesuodattimen muihin suodattimiin (tila, päivämäärä, asiakas), rivin on vastattava sekä tunnistesuodatinta että muita näkyäkseen.

Tunnistesuodatin tarjoaa myös vaihtoehdon Vain merkinnät ilman tunnistetta. Rastita se löytääksesi tietueet, joita ei koskaan merkitty — kätevää aukkojen huomaamiseen ennen kuin luotat tunnisteeseen raportoinnissa. Se näkyy omana poistettavana sirunaan, joten näet yhdellä silmäyksellä, että se on päällä.

Katso Suodatus ja lajittelu laajemmasta suodatinmallista.

Joukkomerkitseminen

Jokaisella entiteetillä, joka tukee Joukkomuokkausta, tunnisteet voidaan liittää tai korvata joukolla. Ohjattu toiminto käsittelee tunnistekenttää täytenä korvauksena: mitä tahansa syötät, siitä tulee uusi tunnistejoukko kullakin valitulla rivillä.

Myös tunnisteluettelo itse tukee valintaa, mutta vain tunnisteiden poistamiseen kerralla — katso Joukkomuokkaus.

Mitä tapahtuu, kun poistat

Tunnisteen poistaminen poistaa sen jokaisesta tietueesta, joka kantoi sitä. Itse tietueet pysyvät koskemattomina.
Tietueen poistaminen poistaa sen tunnisteet kyseisestä tietueesta. Tunnisteet jäävät kirjastoosi.
Tunnisteen nimeäminen uudelleen ei riko mitään — jokainen tietue, joka käytti sitä, näyttää yksinkertaisesti uuden nimen.

Vinkkejä ja erikoistapauksia

Nimet ovat kirjainkoosta riippumattomia. Tunniste nimeltä EU ja toinen nimeltä eu ovat sama tunniste.
Tunnisteita ei rajata. Ne ovat globaaleja tilillesi, ei eroteltuna tietuetyypin mukaan. Jos haluat pitää tilitapahtumien tunnisteen meals erillään tehtävien tunnisteesta meals, käytä erillisiä nimiä.
Värit ovat vain silmäilyä varten. Ne eivät vaikuta suodatukseen tai lajitteluun — käytä niitä asioiden havaitsemiseen yhdellä silmäyksellä.

Mobiilissa

Tunnisteet toimivat mobiilisovelluksessa samalla tavalla — valitse tai kirjoita tunnisteita lomakkeen tunnistekentässä (ennakoivalla täydennyksellä olemassa olevista tunnisteistasi) ja suodata luetteloita tunnisteella. Voit hallita tunnistekirjastoasi myös mobiilissa kohdassa Asetukset → Tunnisteet — luonti, muokkaus, värin vaihto, poisto, haku ja lajittelu — muokkaus on kuitenkin poissa käytöstä offline-tilassa.