Tunnisteet

Tunnisteet ovat uudelleenkäytettäviä nimikkeitä, jotka luot kerran ja liität kaikenlaisiin tietueisiin. Jokaisella tunnisteella on nimi ja valinnainen väri. Tunnisteet palvelevat kahta tarkoitusta: ne ovat luokittelujärjestelmäsi tapahtumille ja yleinen nimikejärjestelmäsi kaikelle muulle.

Tunnisteiden hallinta

Avaa Tunnisteet-sivu hallitaksesi tunnistekirjastoasi:

• Luo tunniste nimellä ja valinnaisella värillä.
• Muokkaa tunnisteen nimeä ja väriä paikan päällä.
• Poista tunniste — se poistetaan jokaisesta tietueesta, joka kantoi sitä.

Taulukko näyttää, kuinka monta kertaa kutakin tunnistetta käytetään, joten voit havaita, mitkä tunnisteet oikeasti kantavat painoa työtilassasi.

Missä tunnisteita käytetään

Voit liittää tunnisteita kaikkiin näistä:

• Asiakkaat, Projektit, Tehtävät
• Laskut, Tilaukset, Tapahtumat
• Aikakirjaukset
• Dokumentit

Sama tunniste näkyy kaikissa niissä.

Tunnisteiden lisääminen

Jokaisessa lomakkeessa, jossa on tunnistekenttä, on ennakoiva valitsin, joka ehdottaa olemassa olevista tunnisteistasi. Kirjoita uusi nimi, ja se luodaan, kun tallennat — uusia tunnisteita ei tarvitse ilmoittaa etukäteen.

Tunnisteiden asettaminen tietueeseen korvaa sen koko tunnistejoukon yhdellä kertaa, joten et koskaan päädy puolittain käyttöön otettuun joukkoon.

Tunnisteella suodattaminen

Jokaisessa luettelossa, joka tukee tunnisteita, on tunnistesuodatin. Valitse yksi tai useampi tunniste, niin näet rivit, jotka kantavat mitä tahansa niistä. Kun yhdistät tunnistesuodattimen muihin suodattimiin (tila, päivämäärä, asiakas), rivin on vastattava sekä tunnistesuodatinta että muita näkyäkseen.

Katso Suodatus ja lajittelu laajemmasta suodatinmallista.

Joukkomerkitseminen

Ne neljä entiteettiä, jotka tukevat Joukkomuokkausta — tapahtumat, tilaukset, tehtävät ja aikakirjaukset — voivat saada tunnisteita liitettyä tai korvattua joukolla. Ohjattu joukkomuokkaus käsittelee tunnistekenttää täytenä korvauksena: mitä tahansa syötät, siitä tulee uusi tunnistejoukko kullakin valitulla rivillä.

Mitä tapahtuu, kun poistat

• Tunnisteen poistaminen poistaa sen jokaisesta tietueesta, joka kantoi sitä. Itse tietueet pysyvät koskemattomina.
• Tietueen poistaminen poistaa sen tunnisteet kyseisestä tietueesta. Tunnisteet jäävät kirjastoosi.
• Tunnisteen nimeäminen uudelleen ei riko mitään — jokainen tietue, joka käytti sitä, näyttää yksinkertaisesti uuden nimen.

Vinkkejä ja erikoistapauksia

• Nimet ovat kirjainkoosta riippumattomia. Tunniste nimeltä EU ja toinen nimeltä eu ovat sama tunniste.
• Tunnisteita ei rajata. Ne ovat globaaleja tilillesi, ei eroteltuna tietuetyypin mukaan. Jos haluat pitää tapahtumien tunnisteen meals erillään tehtävien tunnisteesta meals, käytä erillisiä nimiä.
• Värit ovat vain silmäilyä varten. Ne eivät vaikuta suodatukseen tai lajitteluun — käytä niitä asioiden havaitsemiseen yhdellä silmäyksellä.

Mobiilissa

Tunnisteet toimivat mobiilisovelluksessa samalla tavalla — valitse tai kirjoita tunnisteita lomakkeen tunnistekentässä (ennakoivalla täydennyksellä olemassa olevista tunnisteistasi) ja suodata luetteloita tunnisteella. Tunnistekirjastosi hallinta (luonti, värin vaihto, poisto) on vain verkossa.