Brändilaskutus

Brändi ja laskutus sisältää yritysidentiteettisi — tiedot, jotka näkyvät laskuissasi ja laskusähköposteissa. Määritä se kerran, ja se siirtyy jokaiseen luomaasi laskuun. Sivu on jaettu muutamaan osioon.

Brändi ja yhteystiedot

• Yrityksen nimi — yrityksesi virallinen nimi.
• Sähköposti — yrityksesi yhteyssähköposti.
• Puhelin — yrityksesi yhteyspuhelin.
• Osoite — monirivinen; näkyy laskun ylä- tai alatunnisteessa Laskupohjan asettelusta riippuen.

Pankkitiedot

• Pankin nimi.
• Pankkitili — peitetään lomakkeessa, kun Yksityisyystila on käytössä.
• Pankin reititysnumero — myös peitetään yksityisyystilassa.
• Maksun QR-sisältö — maksulinkki tai IBAN, joka koodataan laskun QR-koodiin, kun pohjassa on Sisällytä QR-koodi käytössä (laskukohtainen arvo ohittaa sen).

Nämä näkyvät laskun maksutiedot-osiossa, kun pohjan Näytä pankkitiedot -kytkin on käytössä.

Vaatimustenmukaisuus

• ALV-tunnus — VAT, GST, EIN tai vastaava. Näkyy laskun ylätunnisteessa yrityksen nimen vieressä, kun pohjan Näytä verotiedot -kytkin on käytössä.

Logo

Lähetä yksi logokuva (enintään 2 Mt). Esikatselu päivittyy reaaliaikaisesti, kun valitset tiedoston, ja siinä on Vaihda- ja Poista-toiminnot sekä "Tallentamaton"-merkki, kun sinulla on odottavia muutoksia. Sama kuva näkyy laskuissasi.

Miten tiedot otetaan käyttöön

• Laskut — brändisi tiedot luetaan joka kerta, kun lasku luodaan, joten niiden muokkaaminen muuttaa kaikkia tulevia laskuja. Jo viemäsi laskut säilyttävät brändäyksen, jolla ne tehtiin. Katso Laskupohja.
• Uudet laskut — kun luot laskun, yrityskenttäsi tulevat tältä sivulta (asiakkaan tiedot tulevat asiakkaalta).
• Sähköposti — laskusähköposteihin täytetään yrityksesi nimi ja yhteystiedot näistä kentistä.

Työnkulut

Alkuasennus

1. Avaa Brändi ja laskutus.
2. Täytä yrityksen nimi, osoite, yhteyssähköposti ja puhelin — vähimmäismäärä, jotta laskut näyttävät ammattimaisilta.
3. Lähetä logo.
4. Lisää pankkitiedot ja ALV-tunnus niitä laskuissa vaativille lainkäyttöalueille.
5. Tallenna.

Uudelleenbrändäys

Vaihda yrityksen nimi ja lähetä logo uudelleen, tallenna sitten — jokainen uusi lasku omaksuu uuden ilmeen. Jo viemäsi laskut säilyttävät vanhan brändäyksen.

Vinkkejä ja erikoistapauksia

• Logoissa 2 Mt:n raja. Läpinäkyvyydellä varustettu PNG toimii hyvin; suuret JPEG-tiedostot voivat ylittää rajan.
• Yksityisyystila peittää pankkikentät lomakkeessa muokkauksen aikana — hyödyllistä, kun jaat näyttöäsi.
• Aiemmat laskut eivät muutu. Jo viedyt laskut säilyttävät brändäyksensä; vie lasku uudelleen omaksuaksesi uuden brändäyksen.

Mobiilissa

Mobiilisovelluksessa on Brändi-asetusnäkymä lähes täydellä vastaavuudella: logo, yrityksen nimi, ALV-tunnus, yhteyssähköposti ja puhelin, osoite sekä pankin nimi / tili / reititysnumero — ja sama yksityisyyspeittäminen arkaluonteisissa kentissä. Maksun QR-sisältö -kenttä on vain verkossa.