Brändilaskutus

Brändi ja laskutus sisältää yritysidentiteettisi — tiedot, jotka näkyvät laskuissasi ja laskusähköposteissa. Määritä se kerran, ja se siirtyy jokaiseen luomaasi laskuun. Sivu on jaettu muutamaan osioon.

Brändi ja yhteystiedot

• Yrityksen nimi — yrityksesi virallinen nimi.
• Sähköposti — yrityksesi yhteyssähköposti.
• Puhelin — yrityksesi yhteyspuhelin.
• Osoite — monirivinen; näkyy laskun ylä- tai alatunnisteessa Laskupohjan asettelusta riippuen.

Pankkitiedot

• Pankin nimi.
• Pankkitili — peitetään lomakkeessa, kun Yksityisyystila on käytössä.
• Pankin reititysnumero — myös peitetään yksityisyystilassa.
• Maksun QR-sisältö — maksulinkki tai IBAN, joka koodataan laskun QR-koodiin, kun pohjassa on Sisällytä QR-koodi käytössä (laskukohtainen arvo ohittaa sen).

Nämä näkyvät laskun maksutiedot-osiossa, kun pohjan Näytä pankkitiedot -kytkin on käytössä.

Hinnat ja laskutusvaluutta

Kaksi brändin oletusarvoa on hierarkian brändi → asiakas → projekti huipulla. Aseta ne kerran täällä, niin jokainen asiakas ja projekti lähtee niistä.

• Oletustuntihinta — lähtöhinta kaikelle työllesi. Asiakas tai projekti voi korvata sen; jätä kenttä niissä tyhjäksi, niin ne perivät tämän. Tämän kentän tyhjentäminen tarkoittaa, ettei hintaa ole asetettu missään — se ei ole sama asia kuin 0, joka on tarkoituksellinen ”tätä ei laskuteta tunneittain”.
• Laskutusvaluutta — valuutta, jossa uudet laskut laaditaan. Jätä Automaattinen, niin se seuraa Yleisten asetusten valuuttaa ja seuraa sitä myös myöhemmin, jos vaihdat asetusta.

Laskutusvaluutta ja tilin valuutta ovat kaksi eri asiaa. Tilin valuutta ratkaisee, miten summat näytetään sinulle sovelluksessa; laskutusvaluutta ratkaisee, missä asiakkaitasi laskutetaan. Yhdessä valuutassa työskentelevä ja toisessa laskuttava tarvitsee molemmat.

Tuntihinta hinnoittelee laskutettavan työn. Se täyttää yksikköhinnan riveille, jotka on luotu valituista tehtävistä tai seuratusta ajasta, ja myös riville, jonka linkität tehtävään itse. Kiinteällä summalla hinnoiteltu rivi ei käytä sitä.

Vaatimustenmukaisuus

• Y-tunnus — VAT, GST, EIN tai vastaava. Näkyy laskun ylätunnisteessa yrityksen nimen vieressä, kun pohjan Näytä verotiedot -kytkin on käytössä.

Logo

Lähetä yksi logokuva (enintään 2 Mt). Esikatselu päivittyy reaaliaikaisesti, kun valitset tiedoston, ja siinä on Vaihda- ja Poista-toiminnot sekä "Tallentamaton"-merkki, kun sinulla on odottavia muutoksia. Sama kuva näkyy laskuissasi.

Miten tiedot otetaan käyttöön

• Laskut — brändisi tiedot luetaan joka kerta, kun lasku luodaan, joten niiden muokkaaminen muuttaa kaikkia tulevia laskuja. Jo viemäsi laskut säilyttävät brändäyksen, jolla ne tehtiin. Katso Laskupohja.
• Uudet laskut — kun luot laskun, yrityskenttäsi tulevat tältä sivulta (asiakkaan tiedot tulevat asiakkaalta) ja valuutta lähtee laskutusvaluutastasi.
• Sähköposti — laskusähköposteihin täytetään yrityksesi nimi ja yhteystiedot näistä kentistä.

Työnkulut

Alkuasennus

1. Avaa Brändi ja laskutus.
2. Täytä yrityksen nimi, osoite, yhteyssähköposti ja puhelin — vähimmäismäärä, jotta laskut näyttävät ammattimaisilta. Ilman yrityksen nimeä luotujen PDF-tiedostojen lähettäjälohkossa ei yksinkertaisesti ole nimiriviä; sen tilalle ei laiteta mitään.
3. Lähetä logo.
4. Lisää pankkitiedot ja Y-tunnus niitä laskuissa vaativille lainkäyttöalueille.
5. Tallenna.

Uudelleenbrändäys

Vaihda yrityksen nimi ja lähetä logo uudelleen, tallenna sitten — jokainen uusi lasku omaksuu uuden ilmeen. Jo viemäsi laskut säilyttävät vanhan brändäyksen.

Vinkkejä ja erikoistapauksia

• Logoissa 2 Mt:n raja. Läpinäkyvyydellä varustettu PNG toimii hyvin; suuret JPEG-tiedostot voivat ylittää rajan.
• Yksityisyystila peittää pankkikentät lomakkeessa muokkauksen aikana — hyödyllistä, kun jaat näyttöäsi.
• Aiemmat laskut eivät muutu. Jo viedyt laskut säilyttävät brändäyksensä; vie lasku uudelleen omaksuaksesi uuden brändäyksen.

Oletustuntihinta

Brändin oletustuntihinta on viimeinen pysäkki ketjussa, joka hinnoittelee laskutettavan työn: ensin voittaa projektin tuntihinta, sitten asiakkaan, sitten tämä. Juuri se täyttää yksikköhinnan riveillä, jotka on luotu valituista tehtävistä tai seuratusta ajasta.

Jos et aseta hintaa millään tasolla, nuo rivit saapuvat kokonaan ilman hintaa eivätkä nollalla — nolla luettaisiin todelliseksi ilmaishinnaksi. Kirjoitat hinnan silloin itse. Katso Laskutusprosessi.

Mobiilissa

Mobiilisovelluksessa on Brändi-asetusnäkymä täydellä vastaavuudella: logo, yrityksen nimi, Y-tunnus, yhteyssähköposti ja puhelin, osoite, pankin nimi / tili / reititysnumero Maksun QR-sisältö, Oletustuntihinta ja Laskutusvaluutta — samalla yksityisyyspeittämisellä arkaluonteisissa kentissä.