Laskupohja

Laskupohja ohjaa, miltä laskujesi PDF-tiedostot näyttävät. Laskupohja-sivulla voit muokata värejä, logon sijoittelua, mitkä osiot näkyvät, missä asiat sijaitsevat, otsikkotekstejä ja QR-koodin sijoittelua. Voit tallentaa useita pohjia ja merkitä yhden oletukseksi.

Mitä voit tehdä

Avaa Laskupohja-sivu muokataksesi pohjaa elävällä PDF-esikatselulla, joka renderöidään näytelaskusta, joka on koottu nykyisestä pohjasta ja brändiasetuksistasi — ei yhdestä todellisesta laskustasi. Voit säilyttää useita tallennettuja pohjia ja merkitä tasan yhden oletukseksi; oletusta käytetään automaattisesti, kun luot tai esikatselet laskua.

Mitä pohja ohjaa

Logo ja brändäys:

Sisällytä logo — näytä tai piilota logo kohdasta Brändilaskutus.
Logon sijainti — ylävasen tai yläoikea.
Logon koko — pieni, keskikokoinen tai suuri.

Värit:

Pääväri — otsikot ja korostuslinjat.
Toissijainen väri — toissijaiset elementit.
Tekstin väri — leipäteksti.
Reunan väri — erottimet ja taulukon reunat.
Maksutietojen tausta — täyttö maksutietopaneelin takana. Tyhjennä se, jos et halua täyttöä (läpinäkyvä).
Taulukon otsikon tausta — täyttö rivikohteiden otsikkorivin takana. Oletuksena läpinäkyvä.

Osioiden näkyvyys (jokainen voidaan kytkeä päälle tai pois):

Näytä yritystiedot — laskutuslohkosi (yrityksen nimi, osoite, yhteystiedot).
Näytä asiakastiedot — laskuun taltioitu asiakkaan laskutuslohko.
Näytä pankkitiedot — pankin nimi, tili, reititys. Kun pois päältä, maksupaneeli piilotetaan tiedoista riippumatta.
Näytä verotiedot — verotunnusrivi.
Näytä verokantasarake — lisää vero-%-sarakkeen rivikohteiden taulukkoon.
Näytä määrä- ja yksikköhintasarakkeet — antaa parille omat sarakkeensa. Oletuksena pois päältä, jolloin ne näkyvät pienenä rivinä kuvauksen alla. Otsikot ovat Tunnit ja Tuntihinta, kun laskun jokainen hinnoiteltu rivi laskuttaa aikaa.

Asettelun sijainnit:

Yritystietojen sijainti — vasen, oikea tai yläosa.
Asiakastietojen sijainti — vasen, oikea tai yläosa.
Laskun tietojen sijainti — vasen tai oikea; laskun numero, päivämäärä ja tila sijaitsevat LASKU-otsikon kanssa.

QR-koodi:

Sisällytä QR-koodi — kytkin. Koodattu sisältö tulee Maksun QR-sisältö -kentästä kohdassa Brändilaskutus (tai laskukohtaisesta arvosta, kun se on asetettu), joten kytkin näyttää QR:n myös ilman laskukohtaisia tietoja.
QR-koodin sijainti — alavasen, alaoikea tai alakeskellä.

Otsikot — jokainen PDF:llä näkyvä otsikko voidaan korvata: laskun numero, päivämäärä, tila, "laskun saaja", sähköposti, puhelin, verotunnus, kokonaissumma, kuvaus, vero, vero-%, summa, välisumma, yhteensä, muistiinpanot, maksutiedot, pankki, tili ja reititys.

Työnkulut

Oletuspohjan mukauttaminen

Avaa Laskupohja-sivu.
Editori lataa oletuspohjasi (luodaan automaattisesti ensimmäisellä käynnilläsi, jos sinulla ei ole sellaista).
Säädä värejä, kytkimiä ja otsikoita. Elävä PDF-esikatselu päivittyy muokatessasi käyttäen näytelaskua realistiseen sisältöön.
Tallenna. Uusi ulkoasu koskee kaikkia tästä pohjasta tulevaisuudessa luotuja PDF-tiedostoja.

Toisen pohjan lisääminen

Käytä Uusi pohja -toimintoa pohjien luettelosivulla. Anna sille nimi (esim. "Proforma", "Lopullinen"), mukauta se, tallenna ja merkitse valinnaisesti oletukseksi.

Oletuksen vaihtaminen

Avaa ei-oletuspohja ja käytä Aseta oletukseksi -toimintoa. Aiempi oletus säilyttää asetuksensa, mutta sitä ei enää käytetä automaattisesti.

Pohjan poistaminen

Poista mikä tahansa ei-oletuspohja editorista. Oletuspohjaa ei voi poistaa — aseta ensin toinen pohja oletukseksi ja poista sitten entinen oletus.

Miten pohjat koskevat laskuja

Pohja luetaan PDF:ää luotaessa, eikä sitä taltioida laskuun. Pohjan muokkaaminen muuttaa, miltä uudet PDF:t näyttävät, mutta ei muuta jo viemiäsi ja tallentamiasi PDF-tiedostoja.
Jokainen tallennettu PDF-vienti säilyttää oman kopionsa laskusta sellaisena kuin se oli sillä hetkellä, joten vanhemmat laskut pysyvät paikkansapitävinä, vaikka pohja muuttuisi.
Laskulomakkeen PDF-esikatselu käyttää oletuspohjaa; esikatsellaksesi ei-oletuspohjaa vasten vaihda oletusta tilapäisesti.

Editorissa

Editori tarjoaa:

Värivalitsimen jokaiselle värille (kaksi taustavalitsinta tukee ei-väri- / läpinäkyvä-vaihtoehtoa).
Kytkimet jokaiselle osioiden näkyvyysvaihtoehdolle, verokantasarakkeelle ja QR-koodille.
Pudotusvalikot sijaintiasetuksille (logo, yritystiedot, asiakastiedot, laskun tiedot) ja QR-koodin sijainnille.
Tekstikentän jokaiselle otsikolle, jossa näkyy sen nykyinen arvo.
Nimikentän pohjalle.
On oletus -kytkimen.

Esikatselu luodaan uudelleen jokaisen muutoksen jälkeen käyttäen samaa renderöijää, joka tuottaa todelliset PDF-tiedostosi.

Vinkit ja erikoistapaukset

Oletus luodaan puolestasi. Oletuspohja esimääritetään käyttöönoton aikana (ja varmistetaan aina, kun avaat pohjasivun). Sen otsikot esitäytetään valitsemallasi kielellä luotaessa; minkä tahansa otsikon muokkaaminen estää sen uudelleenkääntämisen myöhemmin.
Brändäys sijaitsee muualla. Logotiedosto, yrityksen nimi, verotunnus ja maksun QR-sisältö tulevat kohdasta Brändilaskutus. Pohja valitsee vain, miten ne näytetään.
Brändistä riippuvat kytkimet pysyvät pois päältä, kunnes tiedot ovat olemassa. Sisällytä logo, Näytä pankkitiedot, Näytä verotiedot ja Sisällytä QR-koodi ovat poissa käytöstä (ja valitsematta), kunnes vastaava kenttä on täytetty kohdassa Brändilaskutus; editori selittää tämän rivin sisällä linkillä.
Valuutta ja vero eivät ole pohjassa. Valuutta on laskukohtainen; oletusvero asetetaan kohdassa Yleiset asetukset. Pohjat ohjaavat vain sitä, miltä asiat näyttävät.
Otsikot hyväksyvät minkä tahansa tekstin. Ne alkavat sinun kielelläsi; kirjoita niiden päälle mukauttaaksesi, mikä jäädyttää ne myöhempiä kielimuutoksia vastaan.

Mobiilissa

Ei käytettävissä mobiilisovelluksessa — hallinta tapahtuu verkkosovelluksesta. Mobiili voi viedä ja jakaa laskun PDF:n, mutta se käyttää aina oletuspohjaasi.