Ominaisuudet

Tarkempi katsaus kaikkeen, mitä Ceum hoitaa — työsi, tuntisi ja rahasi.

Ajanseuranta

Tiedä, mihin jokainen tunti kuluu

  • Reaaliaikainen ajastin & kirjaus

    Käytä live-ajastinta työn edetessä tai kirjaa merkinnät jälkikäteen. Yksi ajastin on käynnissä kerrallaan, ja aika lasketaan alusta, joten se säilyy sivun latauksen tai laitteen vaihdon yli.

  • Keskittymisjaksot

    Työskentele Pomodoro-tyylisissä jaksoissa ajastettua keskittymistä ja lyhyitä taukoja; jokaisesta fokusvaiheesta tulee aikakirjaus, jonka voit säilyttää tai hylätä.

  • Aikakirjausten tunnisteet

    Merkitse aikakirjaukset tunnisteilla, niin voit jaotella raportit asiakkaan tai työn tyypin mukaan. Liitä kirjaus yhteen tai useaan tehtävään — se pysyy yhtenä kestona, eikä sitä koskaan lasketa kahteen kertaan.

  • Analyysi

    Aikavälirajattu yhteenveto seuratusta ajasta — kokonaissummat, nimikohtainen erittely ja päivittäinen aikajana — vietävissä PDF-, XLS- tai CSV-muotoon.

    Katso esimerkki analyysi-PDF:stä
  • Pivot-raportit

    Pivotoi seurattu aika nimen, tunnisteen, projektin tai tehtävän mukaan päiviä, kuukausia tai vuosia vasten, rivi- ja sarakesummineen.

Tulot & menot

Selkeä kirjanpito, jaoteltuna työtapasi mukaan

  • Tulot & menot

    Kirjaa tulot ja menot summan, päivämäärän ja valuutan kanssa — halutessasi nettoon ja veroon jaettuna — ja liitä kukin asiakkaaseen, projektiin tai tehtävään.

  • Kassavirta-analyysit

    Juokseva tulo- ja menokaavio listalla sekä analyysit ja jaksoraportit, jotka erittelevät rahat kuvauksen tai tunnisteen mukaan — brutto, ilman veroa tai vain vero.

  • Kuittiskanneri

    Mobiilissa kuvaat kuitin, ja Ceum lukee summan, päivämäärän ja valuutan kuluksi, jonka tarkistat ennen tallennusta.

  • Tilaukset

    Seuraa toistuvia kuluja ja tuloja; jokaisella uusiutumisella Ceum kirjaa vastaavan tilitapahtuman automaattisesti — ei koskaan kahdesti, ja se ottaa kiinni jokaisen väliin jääneen.

Laskutus

Rivistä maksettuun laskuun

  • Luo laskut

    Luo varsinaisia tai proforma-laskuja; asiakkaan laskutustiedot kopioidaan laskulle ja pysyvät kiinteinä, joten myöhempi muokkaus ei koskaan muuta jo lähetettyä laskua.

  • Kytketty työhösi

    Liitä jokainen laskurivi tehtävään, jota se koskee; tehtävän valinta täyttää kuvauksen. Käytettävissä heti kun laskulla on projekti, sillä tehtävät kuuluvat projektiin.

  • Mukautetut PDF-pohjat

    Muotoile PDF — värit, logo, osiot, tekstit, QR-koodin sijainti — tallenna useita pohjia ja merkitse yksi oletukseksi.

    Katso esimerkki laskun PDF:stä
  • Lähetä & jaa

    Lähetä lasku sähköpostilla suoraan Ceumista tai jaa vain luku -linkki, jonka asiakas voi avata ilman tiliä.

    Katso, miten jakaminen toimii
  • Tilat & erääntyminen

    Määritä omat tilasi; erääntyminen lasketaan reaaliajassa eräpäivästä ja tilasta, joten maksettu tai eräpäivältään siirretty lasku ei enää näy myöhässä olevana.

Asiakkaat, projektit & dokumentit

Pidä konteksti työn mukana

  • Asiakkaat

    Säilytä yhteystiedot, myyntiputken arvo ja seuranta-aikataulu; rivit nousevat esiin sen mukaan, kuinka pian asiakas tarvitsee huomiota.

  • Projektit

    Liitä projekti mihin tahansa määrään asiakkaita — tai ei yhteenkään — ja kokoa sen alle tehtävät, dokumentit ja laskut.

  • Dokumentit kontekstissa

    Kirjoita Markdown-muistiinpanoja, jotka on linkitetty niihin kuuluviin asiakkaisiin ja projekteihin, haettavissa tekstin ja tunnisteiden perusteella.

  • Asiakasposti

    Lähetä asiakkaille sähköpostia Ceumin kautta sisäänrakennetuilla pohjilla; pikalähetys asiakkaasta, laskusta tai tehtävästä täyttää oikean, ja jokainen viesti kirjataan.

Tehtävät & taulut

Suunnittele ja liikuta työtä sopivalla tavalla

  • Useita kanban-tauluja

    Pidä useita tauluja, joilla kullakin on omat sarakkeensa, suodattimensa, korttiasettelunsa ja valmiiden tehtävien säilytys; vedä vaihtaaksesi tilaa tai järjestystä.

  • Muokattavat tilat

    Määritä työvaiheet, joiden läpi tehtävät kulkevat — nimeä uudelleen, järjestä, lisää omia tai rajaa ne projektiin.

  • Tehtävätyypit ja mukautetut kentät

    Anna tehtäville tyypit, jotka merkitsevät ne laskutettaviksi, ylimmällä tasolla sallituiksi tai alitehtävinä käytettäviksi — kullakin omat teksti-, monirivi- tai päivämääräkentät sen mukaan, mitä kyseinen tehtävälaji vaatii.

  • Alitehtävät & prioriteetit

    Pilko työ yhden tason alitehtäviin, jotka summautuvat ylätehtävään, prioriteetteineen sekä aloitus- ja määräpäivineen.

  • Suhteet & riippuvuudet

    Linkitä projekteja projekteihin ja tehtäviä tehtäviin tyypitetyillä suhteilla; merkitse osa riippuvuuksiksi, niin estynyt tehtävä nostetaan esiin taululla.

Kalenteri

Kaikki, millä on päivämäärä, yhdellä ruudukolla

  • Kuukausi- & viikkonäkymät

    Katso työsi kuukausi- tai viikkonäkymässä.

  • Tehtävät, tapahtumat & uusiutumiset

    Aseta päällekkäin tehtäväjaksot, mukautetut tapahtumat (kertaluontoiset tai toistuvat) ja tilausten uusiutumiset värikoodattuina tasoina, jotka voit näyttää tai piilottaa erikseen.

  • Nopeat muokkaukset

    Napsauta päivää lisätäksesi tapahtuman tai tehtävän; siirrä vetämällä.

  • Tuodut kalenterit

    Tilaa vain luku -tyyppisiä julkisia ICS- tai webcal-kalentereita nähdäksesi ulkoiset sitoumukset työsi rinnalla.

Tuonti

Tuo olemassa olevat tietosi

  • Tuo tiedostosta

    Lataa CSV tai taulukko, kohdista sen sarakkeet kenttiin ja esikatsele rivit ennen kuin mitään luodaan. Viennit käyttävät samaa muotoa, joten data palaa sisään samassa muodossa kuin lähti ulos.

    Katso esimerkki tehtävä-CSV:stä
  • Aloita historiallasi

    Tuo olemassa olevat tilitapahtumat, asiakkaat ja laskut käyttöönotossa, jotta aiempi työ on mukana heti ensimmäisestä päivästä.

  • Tarkistettu ennen luontia

    Näe tarkalleen, mitä luodaan, ja korjaa mahdolliset ristiriidat ensin — mitään ei tuoda ennen kuin vahvistat.

Läpi koko työtilan

Työkalut, jotka ulottuvat jokaiseen kohteeseen

  • Kojelauta omalla tavallasi

    Aloita kojelaudalta, jonka ruudut valitset itse — päätä mitkä näkyvät, kuinka monta saraketta kukin vie ja missä järjestyksessä.

  • Tunnisteet

    Yksi joukko värillisiä tunnisteita, joita käytetään asiakkaissa, projekteissa, tehtävissä, laskuissa, tilauksissa, tilitapahtumissa, aikakirjauksissa ja dokumenteissa — suodata missä tahansa millä tahansa niistä.

  • Yleishaku

    Löydä asiakkaat, projektit, tehtävät, laskut, dokumentit, lähetetyt sähköpostit ja ohjeartikkelit yhdestä laatikosta, ja hyppää suoraan mihin tahansa tunnukseen kuten T-7.

  • Pikaluettelot

    Näppäimistöllä ohjattava muistilista työsi vierellä, automaattisesti tallennettuna ja laitteidesi välillä synkronoituna.

  • Historia ja versiointi

    Dokumentit säilyttävät muokkaushistoriansa — jokainen muutos arkistoi edellisen version, joten voit esikatsella ja palauttaa minkä tahansa viimeisistä 50:stä — ja asiakkaista, projekteista, tehtävistä ja laskuista tallentuu, kuka muutti mitäkin kenttää ja milloin.

Hälytykset

Kaikki huomiota vaativa yhdessä paikassa

  • Yksi lista hoidettavaa

    Yksi sivu kokoaa myöhässä olevat laskut ja tehtävät, liputetut laskut, tehtävät ja projektit sekä asiakkaat, joihin on aika olla yhteydessä.

  • Poistuu itsestään

    Mitään ei tarvitse kuitata tai arkistoida: hälytykset lasketaan reaaliajassa päivämääristä ja tiloista, joten laskun maksaminen tai määräajan siirto poistaa hälytyksen itsestään.

  • Asiakkaiden seuranta

    Anna asiakastilalle seuranta-aika, niin asiakas, joka on ollut hiljaa niin monta päivää, nousee tänne itsestään.

  • Näkyvät siellä missä työskentelet

    Samat hälytykset näkyvät siellä missä jo olet — lukumäärä sivupalkissa, korostettu rivi, merkitty kortti taululla — ja jokaisen luokan voi kytkeä pois asetuksista.

Joukkomuokkaus

Muuta monta tietuetta yhdellä tarkistetulla kierroksella

  • Valitse mitä tarvitset

    Valitse rivejä miltä tahansa listalta — tai koko sivu kerralla — ja avaa ne muokattavaksi yhdessä.

  • Kaikille tai yksi kerrallaan

    Aseta arvo kerran ja käytä sitä jokaiseen valittuun riviin, tai muokkaa rivejä erikseen samassa taulukossa — sekamuokkaukset yhdellä kierroksella.

  • Tarkistettu ennen tallennusta

    Tarkistusvaihe listaa tarkalleen, mikä muuttuu — ja mitä olet merkinnyt poistettavaksi — ennen kuin mitään kirjoitetaan.

  • Kahdeksassa entiteetissä

    Sama ohjattu toiminto kattaa tehtävät, aikakirjaukset, tapahtumat, tilaukset, asiakkaat, projektit, dokumentit ja laskut, joten tavan oppii kerran.

Jakaminen

Näytä yksittäinen kohde, vain luku

  • Vain luku -linkit

    Jaa yksi lasku, tehtävä tai kanban-taulu linkkinä, jonka kuka tahansa voi avata ilman Ceum-tiliä — he näkevät sisällön eivätkä mitään muuta.

  • Vanheneminen & peruutus

    Lisää valinnainen vanheneminen ja mitätöi linkki milloin tahansa; taululinkki heijastaa aina taulun nykyistä tilaa.

  • Ei tiliä tarvita

    Vastaanottajat avaavat linkin selaimessa ilman rekisteröitymistä; se sisältää arvaamattoman tunnisteen, joka näytetään kerran luontihetkellä.

Automaatio & integraatiot

Ohjaa Ceumia työkaluilla, joita jo käytät

  • MCP-integraatio

    Ceum ajaa Model Context Protocol -palvelinta, joten Claude Desktopin tai Cursorin kaltaiset työkalut — tai omat agenttisi — voivat lukea ja kirjoittaa työtilaasi tunnusrajatuin, auditoiduin kutsuin.

    Lue MCP-viiteopas
  • Sovelluksen avustaja

    Rocky vastaa kysymyksiin tietämyskannan ja luvallasi omien tietojesi pohjalta — viitaten lähteisiinsä ja näyttäen jokaisen muutoksen hyväksyttäväksi ennen suoritusta.

  • Komentorivi

    Erillinen CLI (asennus npm:llä) ja sovelluksen sisäinen komentopaletti ajavat samat toiminnot MCP:n kautta, taulukko-, JSON- tai CSV-tulosteella.

    Tutustu komentoriviin

Valmiina aloittamaan?

Aloita ilmaiseksi ja pidä työ, aika ja raha yhdessä paikassa.

Luottokorttia ei tarvita