Ominaisuudet
Tarkempi katsaus kaikkeen, mitä Ceum hoitaa – työsi, tuntisi ja rahasi.
Ajanseuranta
Tiedä, mihin jokainen tunti kuluu
Reaaliaikainen ajastin & kirjaus
Käytä live-ajastinta työn edetessä tai kirjaa merkinnät jälkikäteen. Yksi ajastin on käynnissä kerrallaan, ja aika lasketaan alusta, joten se säilyy sivun latauksen tai laitteen vaihdon yli.
Keskittymisjaksot
Työskentele Pomodoro-tyylisissä jaksoissa ajastettua keskittymistä ja lyhyitä taukoja; jokaisesta fokusvaiheesta tulee aikakirjaus, jonka voit säilyttää tai hylätä.
Aikakirjausten tunnisteet
Merkitse aikakirjaukset tunnisteilla, niin voit jaotella raportit asiakkaan tai työn tyypin mukaan. Liitä kirjaus yhteen tai useaan tehtävään – se pysyy yhtenä kestona, eikä sitä koskaan lasketa kahteen kertaan.
AnalyysiPlus · Pro
Aikavälirajattu yhteenveto seuratusta ajasta – kokonaissummat, nimikohtainen erittely ja päivittäinen aikajana – vietävissä PDF-, XLS- tai CSV-muotoon.
Katso esimerkki analyysi-PDF:stä→Pivot-raportitPlus · Pro
Pivotoi seurattu aika nimen, tunnisteen, projektin tai tehtävän mukaan päiviä, kuukausia tai vuosia vasten, rivi- ja sarakesummineen.
Selainlaajennus
Ceum Time Tracker Chromelle ja Firefoxille tuo ajastimen selaimen työkaluriville: mikä on käynnissä nyt ja mitä olet seurannut viime aikoina. Aikakirjaukset ja keskittymisjaksot ovat sen koko sisältö, ja se kuuluu jokaiseen tilaukseen.
Ajanseurannan tavoitteet
Tunnit, jotka aioit tehdä, mitattuna niitä vasten jotka teit
Viikoittain, kuukausittain tai kertaluonteinenPlus · Pro
Aseta tuntitavoite, joka toistuu viikoittain, toistuu kuukausittain tai kulkee kertaluonteisesti kahden päivämäärän välillä. Toistuva tavoite alkaa jokaisen jakson alussa alusta täytenä, ja viikot ja kuukaudet noudattavat omaa aikavyöhykettäsi.
Mitä kukin tavoite laskeePlus · Pro
Rajaa tavoite asiakkaaseen, projektiin, tehtävään, aikakirjauksen tunnisteeseen tai kuvauksen tekstiin, ja valitse, osuuko mikä tahansa niistä vai kaikki. Aikakirjaus lasketaan kerran, vastasi se kuinka moneen kriteeriin tahansa.
Edistyminen ja muistutusPlus · Pro
Jokainen tavoite näyttää kirjatut tunnit tavoitetunteja vasten, eikä lukemaa katkaista sataan prosenttiin. Kytke muistutus päälle, niin sähköposti saapuu kerran jaksossa, kun määräaika on lähellä eikä tavoite ole vielä täyttynyt.
Jäädytetty merkintäPlus · Pro
Jokainen sulkeutuva jakso kirjataan muistiin – tavoite, jakso, tunnit ja silloin voimassa ollut tavoitearvo. Tavoitteen nostaminen tänään ei muuta sitä, täyttyikö viime kuukausi.
Tulot ja menot
Selkeä kirjanpito, jaoteltuna työtapasi mukaan
Tulot ja menot
Kirjaa tulot ja menot summan, päivämäärän ja valuutan kanssa – halutessasi nettoon ja veroon jaettuna – ja liitä kukin asiakkaaseen, projektiin tai tehtävään.
Kassavirran analyysiPlus · Pro
Juokseva tulo- ja menokaavio listalla sekä analyysit ja jaksoraportit, jotka erittelevät rahat kuvauksen tai tunnisteen mukaan – brutto, ilman veroa tai vain vero.
KuittiskanneriStarter · Plus · Pro
Mobiilissa kuvaat kuitin, ja Ceum lukee summan, päivämäärän ja valuutan kuluksi, jonka tarkistat ennen tallennusta.
Tilaukset
Seuraa toistuvia kuluja ja tuloja; jokaisella uusiutumisella Ceum kirjaa vastaavan tilitapahtuman automaattisesti – ei koskaan kahdesti, ja se ottaa kiinni jokaisen väliin jääneen.
Valuuttakurssit & jalometallit
Kerran päivässä päivittyvä kurssitaulukko sekä kullan, hopean, platinan ja palladiumin spot-hinnat. Toisessa valuutassa oleva summa muunnetaan näyttövaluuttaasi kaikkialla, missä se esiintyy, ja muunnos näkyy osoittimen alla.
Kuitit tilitapahtumissaStarter · Plus · Pro
Liitä tilitapahtumaan yksi kuittikuva verkkolomakkeelta tai puhelimesta, ja avaa, lataa, korvaa tai poista se. Jo liitetty kuitti pysyy luettavana kaikissa tilauksissa.
Laskutus
Rivistä maksettuun laskuun
Luo laskut
Luo varsinaisia tai proforma-laskuja; asiakkaan laskutustiedot kopioidaan laskulle ja pysyvät kiinteinä, joten myöhempi muokkaus ei koskaan muuta jo lähetettyä laskua.
Kytketty työhösi
Liitä jokainen laskurivi tehtävään, jota se koskee; tehtävän valinta täyttää kuvauksen. Käytettävissä heti kun laskulla on projekti, sillä tehtävät kuuluvat projektiin.
Mukautetut PDF-pohjat
Muotoile PDF – värit, logo, osiot, tekstit, QR-koodin sijainti – tallenna useita pohjia ja merkitse yksi oletukseksi.
Katso esimerkki laskun PDF:stä→Lähetä & jaaPlus · Pro
Lähetä lasku sähköpostilla suoraan sovelluksesta tai jaa vain luku -linkki, jonka asiakas voi avata ilman tiliä.
Katso, miten jakaminen toimii→Tilat & erääntyminen
Määritä omat tilasi; erääntyminen lasketaan reaaliajassa eräpäivästä ja tilasta, joten maksettu tai eräpäivältään siirretty lasku ei enää näy myöhässä olevana.
Tuntihinnat & laskutusvaluutta
Yksi ketju projektista brändin oletusarvoihin
Ratkaistaan, ei kopioida
Tuntihinta ratkeaa projektista, sitten asiakkaasta, sitten brändin oletusarvosta, ja ensimmäinen asetettu voittaa. Laskutusvaluutta kulkee saman ketjun, ja kaikkien kolmen alla on vielä tilisi valuutta, joten se ratkeaa aina todelliseksi koodiksi.
Tyhjä perii, nolla ei
Tyhjä hintakenttä ja Automaattinen-asetuksella oleva valuutta tarkoittavat molemmat ”peri ylemmältä tasolta”. Hinta 0 on todellinen hinta, joka tarkoittaa, ettei tätä laskuteta tunneittain, ja se pysäyttää ketjun täsmälleen kuten 85 pysäyttäisi.
Asiakas- ja projektikohtaiset hinnatPlus · Pro
Anna yksittäiselle asiakkaalle tai projektille oma tuntihinta ja laskutusvaluutta. Kumpikin kenttä nimeää sen, mitä se perisi ja miltä tasolta se tulee, joten tyhjä kenttä ei ole koskaan arvaus.
Hinnoiteltuna laskuriveille
Laskun rakentaminen tehtävistä tai seuratusta ajasta ratkaisee yhden valuutan koko laskulle ja hinnan riveittäin, joten monen projektin lasku voi kantaa kaksi hintaa. Seuratuista tunneista tulee määrä, ja kun hintaa ei ole asetettu millään tasolla, hinta jää sinun kirjoitettavaksesi.
Asiakkaat, projektit & dokumentit
Pidä konteksti työn mukana
Asiakkaat
Säilytä yhteystiedot, myyntiputken arvo ja seuranta-aikataulu; rivit nousevat esiin sen mukaan, kuinka pian asiakas tarvitsee huomiota.
Projektit
Liitä projekti mihin tahansa määrään asiakkaita – tai ei yhteenkään – ja kokoa sen alle tehtävät, dokumentit ja laskut.
Dokumentit kontekstissaStarter · Plus · Pro
Kirjoita Markdown-muistiinpanoja, jotka on linkitetty niihin kuuluviin asiakkaisiin ja projekteihin, haettavissa tekstin ja tunnisteiden perusteella.
AsiakaspostiStarter · Plus · Pro
Lähetä asiakkaille sähköpostia sovelluksen kautta sisäänrakennetuilla pohjilla; pikalähetys asiakkaasta, laskusta tai tehtävästä täyttää oikean, ja jokainen viesti kirjataan.
Dokumentit PDF-muotoonStarter · Plus · Pro
Vie dokumentti PDF-muotoon, joka tallentaa sen juuri sellaisena kuin se oli – sisällön, tunnisteet sekä jokaisen linkitetyn asiakkaan ja projektin – joten myöhempi muokkaus ei muuta jo lähettämääsi kopiota.
Tehtävät ja taulut
Suunnittele ja liikuta työtä sopivalla tavalla
Kanban-taulut
Taululla on omat sarakkeensa, suodattimensa, korttiasettelunsa ja valmiiden tehtävien säilytys; vedä korttia vaihtaaksesi sen tilaa tai järjestystä. Taulujen määrä kasvaa tilauksen mukana.
Muokattavat tilat
Määritä työvaiheet, joiden läpi tehtävät kulkevat – nimeä uudelleen, järjestä, lisää omia tai rajaa ne projektiin.
Tehtävätyypit ja mukautetut kentät
Anna tehtäville tyypit, jotka merkitsevät ne laskutettaviksi, ylimmällä tasolla sallituiksi tai alitehtävinä käytettäviksi – kullakin omat teksti-, monirivi- tai päivämääräkentät sen mukaan, mitä kyseinen tehtävälaji vaatii.
Alitehtävät & prioriteetit
Pilko työ yhden tason alitehtäviin, jotka summautuvat ylätehtävään, prioriteetteineen sekä aloitus- ja määräpäivineen.
Suhteet & riippuvuudetStarter · Plus · Pro
Linkitä projekteja projekteihin ja tehtäviä tehtäviin tyypitetyillä suhteilla; merkitse osa riippuvuuksiksi, niin estynyt tehtävä nostetaan esiin taululla.
Kalenteri
Kaikki, millä on päivämäärä, yhdellä ruudukolla
Kuukausi- & viikkonäkymät
Katso työsi kuukausi- tai viikkonäkymässä.
Tehtävät, tapahtumat & uusiutumiset
Aseta päällekkäin tehtäväjaksot, mukautetut tapahtumat (kertaluontoiset tai toistuvat) ja tilausten uusiutumiset värikoodattuina tasoina, jotka voit näyttää tai piilottaa erikseen.
Nopeat muokkaukset
Napsauta päivää lisätäksesi tapahtuman tai tehtävän; siirrä vetämällä.
Tuodut kalenterit
Tilaa vain luku -tyyppisiä julkisia ICS- tai webcal-kalentereita nähdäksesi ulkoiset sitoumukset työsi rinnalla.
Sää ruudukollaPlus · Pro
Jokaisessa päiväsolussa voi näkyä sääkuvake – vallitseva sää, tuuli, kosteus ja paine sekä ennuste enintään viideksi päiväksi eteenpäin. Sijainti kysytään selaimelta kerran, ja muuten käytetään asettamasi aikavyöhykkeen pääkaupunkia.
Tuonti
Tuo olemassa olevat tietosi
Tuo tiedostosta
Lataa CSV tai taulukko, kohdista sen sarakkeet kenttiin ja esikatsele rivit ennen kuin mitään luodaan. Viennit käyttävät samaa muotoa, joten data palaa sisään samassa muodossa kuin lähti ulos.
Katso esimerkki tehtävä-CSV:stä→Aloita historiallasi
Tuo olemassa olevat tilitapahtumat, asiakkaat ja laskut käyttöönotossa, jotta aiempi työ on mukana heti ensimmäisestä päivästä.
Tarkista ennen vahvistamista
Näe tarkalleen, mitä luodaan, ja korjaa mahdolliset ristiriidat ensin – mitään ei tuoda ennen kuin vahvistat.
Läpi koko työtilan
Työkalut, jotka ulottuvat jokaiseen kohteeseen
Kojelauta omalla tavallasi
Aloita kojelaudalta, jonka ruudut valitset itse – päätä mitkä näkyvät, kuinka monta saraketta kukin vie ja missä järjestyksessä.
Tunnisteet
Yksi joukko värillisiä tunnisteita, joita käytetään asiakkaissa, projekteissa, tehtävissä, laskuissa, tilauksissa, tilitapahtumissa, aikakirjauksissa ja dokumenteissa – suodata missä tahansa millä tahansa niistä.
Yleishaku
Löydä asiakkaat, projektit, tehtävät, laskut, dokumentit, lähetetyt sähköpostit ja ohjeartikkelit yhdestä laatikosta, ja hyppää suoraan mihin tahansa tunnukseen kuten T-7.
Pikaluettelot
Näppäimistöllä ohjattava muistilista työsi vierellä, automaattisesti tallennettuna ja laitteidesi välillä synkronoituna.
Historia ja versiointiStarter · Plus · Pro
Dokumentit säilyttävät muokkaushistoriansa – jokainen muutos arkistoi edellisen version, joten voit esikatsella ja palauttaa minkä tahansa viimeisistä 50:stä – ja asiakkaista, projekteista, tehtävistä ja laskuista tallentuu, kuka muutti mitäkin kenttää ja milloin.
Aloituksen tarkistuslista
Seitsemäntoista ensimmäistä toimea, rajattuna aloituspohjasi, alustasi ja tilauksesi mukaan – ja enimmäkseen kuitattuna puolestasi, koska Ceum lukee omia tietojasi ja merkitsee askeleen tehdyksi heti, kun se näkee sinun tehneen sen.
Yksityisyystila
Sumenna summat, yhteyshenkilöiden nimet, päivämäärät ja henkilötiedot ennen kuin jaat näytön tai tallennat esittelyn. Asettelu, tilat ja lukumäärät pysyvät luettavina, joten voit jatkaa työtä sen ollessa päällä.
Reaaliaikaisena välilehtiesi välillä
Pikaluettelot, aikakirjaukset, käynnissä oleva ajastin, keskittymisjaksot ja viennin tila pysyvät samassa tahdissa jokaisessa avoimessa välilehdessä ja jokaisella laitteella, jolla olet kirjautuneena, ilman sivun päivitystä.
Varoitus ennen poistoa
Poistoa lähestyvät kohteet -sivu luettelee jokaisen poistettavaksi ajoitetun tietueen – sen tyypin, nimen, vanhenemispäivän ja syyn – joten säilytysikkuna tai ajoittamasi tilauksen alentaminen ei koskaan vie mitään yllättäen.
Yhdistelmänäkymät
Useita tietuelajeja sisäkkäin toistensa alla
Sisäkkäiset tasotPlus · Pro
Aloita mistä tahansa kahdeksasta tietuelajista ja sisäkkäistä enintään neljä tasoa – asiakkaat ja kunkin alla sen projektit, dokumentit ja laskut. Yksi taso voi pitää neljä listaa rinnakkain, kukin erikseen sivutettuna ja ryhmiteltynä.
Mikä tahansa ehto tai kaikki ehdotPlus · Pro
Jokaisella listalla on oma ehtopuunsa, ja ryhmiä voi sijoittaa ryhmien sisään: ”tila on Aktiivinen tai määräaika on tässä kuussa” on sääntö, jota listasivun suodatin ei pysty ilmaisemaan lainkaan.
Auki välilehtinäPlus · Pro
Yhdistelmänäkymät avautuvat välilehtinä, joilla kullakin on oma osoitteensa – lisää yksi kirjanmerkkeihin tai lähetä linkki itsellesi, niin sama näkymä avautuu toisella laitteella. Välilehdeltä toiselle siirtyminen jättää avaamasi rivit sellaisiksi kuin ne olivat.
Hälytykset
Kaikki huomiota vaativa yhdessä paikassa
Yksi lista hoidettavaaStarter · Plus · Pro
Yksi sivu kokoaa myöhässä olevat laskut ja tehtävät, liputetut laskut, tehtävät ja projektit sekä asiakkaat, joihin on aika olla yhteydessä.
Poistuu itsestäänStarter · Plus · Pro
Mitään ei tarvitse kuitata tai arkistoida: hälytykset lasketaan reaaliajassa päivämääristä ja tiloista, joten laskun maksaminen tai määräajan siirto poistaa hälytyksen itsestään.
Asiakkaiden seurantaStarter · Plus · Pro
Anna asiakastilalle seuranta-aika, niin asiakas, joka on ollut hiljaa niin monta päivää, nousee tänne itsestään.
Näkyvät siellä missä työskenteletStarter · Plus · Pro
Samat hälytykset näkyvät siellä missä jo olet – lukumäärä sivupalkissa, korostettu rivi, merkitty kortti taululla – ja jokaisen luokan voi kytkeä pois asetuksista.
Joukkomuokkaus
Muuta monta tietuetta yhdellä tarkistetulla kierroksella
Valitse mitä tarvitsetPro
Valitse rivejä miltä tahansa listalta – tai koko sivu kerralla – ja avaa ne muokattavaksi yhdessä.
Kaikille tai yksi kerrallaanPro
Aseta arvo kerran ja käytä sitä jokaiseen valittuun riviin, tai muokkaa rivejä erikseen samassa taulukossa – sekamuokkaukset yhdellä kierroksella.
Tarkistettu ennen tallennustaPro
Tarkistusvaihe listaa tarkalleen, mikä muuttuu – ja mitä olet merkinnyt poistettavaksi – ennen kuin mitään kirjoitetaan.
Kahdeksassa entiteetissäPro
Sama ohjattu toiminto kattaa tehtävät, aikakirjaukset, tapahtumat, tilaukset, asiakkaat, projektit, dokumentit ja laskut, joten tavan oppii kerran.
Jakaminen
Vain luku -linkkejä tietueisiin, tiedostoihin ja kalenteriisi
Vain luku -linkitPlus · Pro
Jaa lasku, dokumentti, tilitapahtuma, tehtävä, kanban-taulu, kalenterisi tai luotu tiedosto linkkinä, jonka kuka tahansa voi avata ilman Ceum-tiliä – hän näkee vain sen sisällön eikä mitään muuta.
Vanheneminen & mitätöintiPlus · Pro
Vanheneminen on oletuksena päällä kuukauden päässä, siirrettävissä enintään 90 päivään tai kytkettävissä kokonaan pois. Voimassa olevia linkkejä voi olla enintään 50 kerrallaan, ja jokaisen voi mitätöidä heti kun se on tehnyt tehtävänsä. Tietueeseen osoittava linkki näyttää tietueen aina sellaisena kuin se nyt on.
Ei tiliä tarvitaPlus · Pro
Vastaanottajat avaavat linkin selaimessa ilman rekisteröitymistä; se sisältää arvaamattoman tunnisteen, joka näytetään kerran luontihetkellä.
Automaatio & integraatiot
Ohjaa sovellusta työkaluilla, joita jo käytät
MCP-integraatioPro
Ceum ajaa Model Context Protocol -palvelinta, joten Claude Desktopin tai Cursorin kaltaiset työkalut – tai omat agenttisi – voivat lukea ja kirjoittaa työtilaasi tunnusrajatuin, auditoiduin kutsuin.
Lue MCP-viiteopas→Sovelluksen avustajaStarter · Plus · Pro
Rocky vastaa kysymyksiin tietämyskannan ja luvallasi omien tietojesi pohjalta – viitaten lähteisiinsä ja näyttäen jokaisen muutoksen hyväksyttäväksi ennen suoritusta.
KomentoriviPro
Erillinen CLI (asennus npm:llä) ja sovelluksen sisäinen komentopaletti ajavat samat toiminnot MCP:n kautta, taulukko-, JSON- tai CSV-tulosteella.
Tutustu komentoriviin→
Valmiina aloittamaan?
Aloita ilmaiseksi ja pidä työ, aika ja raha yhdessä paikassa.
Luottokorttia ei tarvita