Tietämyskanta
Selaa artikkeleita osioittain tai siirry sovelluksesta linkillä kontekstuaaliseen ohjeeseen.
Aloitus
Ceumin tietämyskanta
Selaa oppaita jokaiseen Ceumin ominaisuuteen sekä käsitteisiin ja vianmääritykseen.
Aloittaminen
Ensimmäisen päivän yleiskatsaus Ceumiin — mikä se on, miten kirjaudut sisään, minne mennä seuraavaksi ja mitkä asetukset kannattaa ottaa käyttöön ensimmäisenä.
Kirjautuminen
Miten luot tilin, kirjaudut sisään, vahvistat sähköpostisi, käytät kaksivaiheista todennusta, palautat salasanasi ja hallitset kirjautuneita laitteitasi.
Käyttöönotto-opas
Lyhyt ensikäynnistysprosessi — aseta asetuksesi, valitse aloituspohja ja opi, miten ohitat sen tai vaihdat pohjaa myöhemmin.
Aloituspohjat
Valitse aloituspohja käyttöönoton aikana pohjustaaksesi tilasi, tehtävätyyppisi, suhdetyyppisi, sähköpostipohjasi ja oletusasetuksesi — Freelancer, Developer tai Personal.
Kojelaudan esittely
Tilaerittelyt jokaiselle kohdetyypille, tulo-/menokaavio, seuratun ajan kaavio ja pikaluontitoiminnot — kaikki kuluvalta kalenterikuukaudelta.
Päätietueet
Asiakkaat
Seuraa ihmisiä ja organisaatioita, joiden kanssa työskentelet — yhteystiedot, seurantapäivät, mukautetut tilat, projektit ja historia yhdessä paikassa.
Projektit
Ryhmittele työ nimettyihin projekteihin, liitä ne mihin tahansa määrään asiakkaita (tai ei yhteenkään), aseta budjetti ja linkitä liittyvät projektit yhteen suunnatuilla suhteilla.
Tehtävät
Suunnittele ja seuraa työtä tehtävinä mukautetuilla tiloilla ja tyypeillä, alitehtävillä, määräajoilla, kommenteilla, ajanseurannalla ja suunnatuilla suhteilla.
Kanban-taulu
Itsenäinen taulusivu tehtäville, jossa on tilakohtaiset sarakkeet ja vedä ja pudota, järjestettynä useisiin omistamiisi tauluihin — kullakin omat sarakkeet, sarakerajat, kortin asettelu, projektisuodatin, säilytys ja alitehtävien renderöinti.
Tehtävän kommentit
Keskustele tehtävästä sen kommenttiketjussa — pelkkä teksti renderöitynä Markdownina, muokkaa tai poista omasi, ja avustajan tai integraatioiden kommentit selkeästi attribuoituina.
Liittyvien kohteiden linkittäminen
Suunnatut linkit kahden projektin tai kahden tehtävän välillä itse määrittämiäsi suhdetyyppejä käyttäen.
Dokumentit
Kirjoita ja tallenna Markdown-dokumentteja, linkitä ne asiakkaisiin tai projekteihin, tunnista ne ja vie ne PDF-muotoon — jokainen muutos arkistoituna automaattisesti.
Dokumenttien versiointi
Ceum arkistoi dokumentin aiemman sisällön aina, kun tallennat muutoksen, ja antaa esikatsella tai palauttaa minkä tahansa aiemman version.
Laskut
Laadi laskuja mukautetuilla tiloilla, brändätyllä PDF-pohjalla, valinnaisella QR-koodin maksutiedolla ja sähköpostilähetyksellä Ceumin sisältä.
Laskupohja
Mukauta laskujesi PDF-asettelua — värit, logon sijoittelu, osioiden näkyvyys, otsikkoteksti ja QR-koodin sijainti.
Muutoshistoria
Täysi entiteettikohtainen auditointijälki kenttämuutoksista ennen/jälkeen-arvoineen ja tekijän attribuointeineen asiakkaille, projekteille, tehtäville ja laskuille.
Talous
Tilitapahtumat
Kirjaa tuloja ja kuluja, linkitä ne asiakkaisiin, projekteihin ja tehtäviin, suodata tunnisteen mukaan ja kuvaa trendejä — joukkomuokkauksella ja CSV-tuonnilla/-viennillä.
Tilitapahtumien analyysi
Päivämääräjaksoon rajattu näkymä kuluistasi tai tuloistasi, eriteltynä kuvauksen, tunnisteen, asiakkaan, projektin, tehtävän tai valuutan mukaan, muotokohtaisilla CSV-, XLS- ja PDF-vienneillä.
Tilitapahtumaraportit
Ristiintaulukko tilitapahtumasummista — rivit ryhmiteltynä kuvauksen, tunnisteen, asiakkaan, projektin, tehtävän tai valuutan mukaan, sarakkeet selatun jakson päivät, kuukaudet tai vuodet — muotokohtaisilla vienneillä.
Laskutusprosessi
Päästä päähän kulkeva prosessi brändin ja tilojen määrittämisestä laskun antamiseen, viemiseen, sähköpostitukseen, seurantaan ja maksetuksi merkitsemiseen.
Tilaukset
Seuraa toistuvia tuloja ja kuluja laskutusjaksoineen, automaattisine uusiutumiskirjauksineen tilitapahtumiin, kalenterinäkyvyyksineen ja joukkotoimintoineen.
Tilausten analyysi
Erittele, mitä tilauksesi maksavat — normalisoituna kuukausi- tai vuositasolle, brutto-, netto- tai veroperusteella, ryhmiteltynä tunnisteen ja laskutusjakson mukaan — muotokohtaisilla vienneillä.
Kuittien skannaus
Ceumin mobiilisovelluksessa otat kuvan kuitista, ja Ceum lukee sen laitteella esitäyttääkseen uuden tilitapahtuman — summan, päivämäärän, kuvauksen ja valuutan — jonka tarkistat ennen tallennusta.
Valuutan muotoilu
Määritä oletusvaluuttasi, desimaalien määrä, tuhaterotin ja symbolin sijainti — käytössä jokaisessa sovelluksen summassa.
Valuuttakurssit
Päivittäin päivittyvät valuuttakurssit ja jalometallien hinnat, joita käytetään kaikkialla, missä Ceum tarvitsee muuntaa valuuttojen välillä.
Tuottavuus
Ajanseuranta
Aja elävää ajastinta tai kirjaa aikaa käsin yhteen tai useampaan tehtävään, laitteiden välisellä synkronoinnilla, joukkomuokkauksella ja CSV-tuonnilla/-viennillä.
Ajanseurannan analyysit
Päivämääräväliin rajattu erittely seuraamastasi ajasta nimen, tunnisteen, asiakkaan, projektin tai tehtävän mukaan — sekä kokonaismäärät ja päivittäinen aikajana — formaattitietoisin CSV-, XLS- ja PDF-vientein.
Ajanseurannan raportit
Seuratun ajan ristiintaulukko — rivit ryhmiteltynä nimen, tunnisteen, projektin tai tehtävän mukaan, sarakkeina navigoidun jakson päivät, kuukaudet tai vuodet — formaattitietoisin vientein.
Aikatavoitteet
Viikoittaisia, kuukausittaisia tai kertaluontoisia tavoitteita kirjatulle ajalle, halutessa rajattuna yhteen asiakkaaseen tai projektiin, elävällä edistymisellä, määräaikamuistutuksilla ja pysyvällä merkinnällä jokaisesta sulkeutuneesta jaksosta.
Pomodoro-jaksot
Aja jäsenneltyjä keskittymis- ja lepojaksoja ajanseurannan sisällä — aikakirjaukset luodaan automaattisesti ja ne synkronoituvat reaaliajassa laitteiden välillä.
Kalenteri
Kalenteri, joka näyttää tehtävät, tilausten uusiutumiset ja mukautetut toistuvat tapahtumat kuukausi- tai viikkonäkymässä — käyttäjäkohtaisin värein ja näkyvyyssäädöin.
Sähköposti
Laadi ja lähetä sähköposteja asiakkaille viiden sisäänrakennetun mallin avulla, valinnaisin lasku- tai tiedostoliittein, ja säilytä täydellinen loki kaikesta lähettämästäsi.
Hälytykset
Yksi näkymä, joka tuo esiin erääntyneet laskut ja tehtävät, liputetut kohteet, budjettiaan kuluttavat projektit sekä asiakkaat, joiden seuranta lähestyy, on myöhässä tai ajoittamatta.
Haku
Globaali haku asiakkaiden, projektien, tehtävien, laskujen, dokumenttien, lähetettyjen sähköpostien ja ohjeartikkelien poikki — näppäimistöpainotteinen, ryhmitellyin tuloksin ja korostetuin osumin.
Pikanavigointi
Paina pistenäppäintä avataksesi peiton, joka hyppää mille tahansa sivulle otsikon tai polun perusteella — kirjoita ”tasks new” tai ”settings general” ja paina Enter. Se navigoi sivujen välillä, toisin kuin haku, joka löytää tietueita.
Pikanäppäimet
Yhden näppäimen navigointi, käyttöliittymäkytkimet ja lomakesoinnut. Useimmat pikanäppäimet ovat muokkaamattomia kirjaimia; tallennukset ja lomaketoiminnot käyttävät Cmd/Ctrl-näppäintä.
Komentorivi
Näppäimistöllä ohjattava paneeli Ceumin navigointiin shell-tyylisillä komennoilla — listaa entiteettejä, hyppää niihin, hallitse ajastinta, tyhjennä, pyydä ohjeita. Avautuu gravisaksentilla.
Rocky, sovelluksen sisäinen avustaja
Rocky vastaa kysymyksiin Ceumin ohjeista ja omasta datastasi, viittaa lähteisiinsä ja — kun annat luvan — voi hakea ja muuttaa dataasi puolestasi. Ei vaadi erillistä tunnusta tai määrittelyä.
Työtila
Suodatus ja lajittelu
Miten jokainen Ceumin luettelosivu jakaa saman suodatuksen ja lajittelun — teksti, monivalinta, tunniste, päivämääräväli ja lukuväli — tallennettuna sivun osoitteeseen, jotta listanäkymä on jaettavissa.
Taulukon sarakkeiden mukauttaminen
Valitse, mitkä sarakkeet kukin luettelotaulukko näyttää. Valintasi tallennetaan taulukkokohtaisesti vain sinulle ja seuraavat sinua laitteelta toiselle.
Kentän muokkaus paikallaan
Muuta yhtä kenttää avaamatta lomaketta. Vie osoitin taulukon soluun tai tietonäkymän kenttään, napsauta kynää, ja arvo muuttuu editoriksi, joka tallentaa kun siitä poistutaan.
Joukkomuokkaus
Valitse monta riviä luettelosivulla ja päivitä yhteinen joukko kenttiä yhdellä kertaa kaksivaiheisella ohjatulla Muokkaa-, sitten Vahvista-toiminnolla. Käytettävissä tilitapahtumissa, tilauksissa, tehtävissä, aikakirjauksissa, asiakkailla, projekteilla, dokumenteilla ja laskuilla; tunnisteet, jaettu tieto ja MCP-tokenit tukevat vain joukkopoistoa.
Tunnisteet
Uudelleenkäytettäviä värillisiä nimikkeitä, joita voit liittää asiakkaisiin, projekteihin, tehtäviin, tilitapahtumiin, laskuihin, tilauksiin, aikakirjauksiin ja dokumentteihin; useat näistä luetteloista antavat myös suodattaa tunnisteen mukaan.
Tuonti CSV:stä
Ohjattu toiminto tietojen lataamiseen CSV:stä asiakkaisiin, projekteihin, tehtäviin, laskuihin, tilitapahtumiin, tilauksiin tai aikakirjauksiin — sarakkeiden kohdistuksella, validoinnilla ja valinnaisella linkitysvaiheella.
Tietojen vienti
Viennit asiakkaille, projekteille, tehtäville, tilitapahtumille, tilauksille ja aikakirjauksille — sarakevalinnalla, formaatin valinnalla ja ladattavalla historialla aiemmista vienneistä.
Jakolinkit
Vain luku -jakolinkit laskuille, dokumenteille, tapahtumille, tehtäville, kanban-tauluille, kalenterille ja luoduille tiedostoille — luodaan valinnaisella vanhenemisajalla, lähetetään halutessa sähköpostiin ja hallitaan keskitetysti; peruutus onnistuu milloin tahansa.
Reaaliaikaiset päivitykset
Jotkin Ceumin osat päivittyvät itsestään tietojesi muuttuessa — pikaluettelo, ajanseuranta, Pomodoro ja viennin tila — välilehtiesi ja laitteidesi välillä.
Offline-tuki ja synkronointi
Ceumin mobiilisovellus jatkaa toimintaa ilman yhteyttä — se näyttää välimuistissa olevat tiedot, antaa lisätä tilitapahtumia ja aikakirjauksia offline-tilassa, asettaa nuo muutokset jonoon ja synkronoi ne, kun yhteys palaa.
Yksityisyystila
Piilota arkaluonteiset summat, nimet, päivämäärät ja henkilötiedot sumennuksen taakse — kätevää näytön jakamiseen, yhteistyöskentelyyn tai demojen tallentamiseen.
Pikaluettelo
Näppäimistöllä ohjattava sivupaneeli kertaluontoisille tehtävämerkinnöille, joka pysyy synkronoituna välilehtiesi ja laitteidesi välillä.
Asetukset
Tilin asetukset
Hallitse profiiliasi, sähköpostiasi, salasanaasi, kaksivaiheista todennusta ja aktiivisia istuntoja.
Tilaus ja laskutus
Tilaus-sivu — nykyinen tilauksesi, tallennustilan käyttö, saatavilla olevat tilaukset, päivitykset, alennukset, peruutus ja kokeilut — sekä erillinen Laskutushistoria-sivu ja se, mitä tapahtuu, kun uusinnan maksu epäonnistuu.
Yleiset asetukset
Aseta, miten Ceum näyttää tietosi — valuutan muotoilu, päivämäärä- ja aikamuoto, aikavyöhyke ja ID-etuliite kullekin tietuetyypille.
Ilmoitusasetukset
Hallitse, miten sovelluksen hälytykset näytetään ja mitä automaattisia sähköposteja Ceum lähettää sinulle — hälytysten näyttö ja kategoriat sekä sähköpostiasetukset yhdellä asetussivulla.
Brändilaskutus
Aseta yrityksen nimi, logo, osoite, yhteystiedot, Y-tunnus ja pankkitiedot, jotka näkyvät laskuissasi.
Mukautetut tilat
Määritä omat tilajoukkosi asiakkaille, projekteille, tehtäville ja laskuille, kukin lipuilla kuten valmis, työjono ja vaatii toimia.
Tehtävätyypit
Määritä tehtävätyypit laskutettava-, itsenäinen- ja upotettava-lipuilla, jotka ohjaavat, mitkä tyypit näkyvät ylätason tehtäville vs. alitehtäville.
Mukautetut kentät
Lisää tehtävätyyppiin omia teksti-, monirivisiä tai päivämääräkenttiä, jotta jokainen kyseisen tyypin tehtävä voi tallentaa tarvitsemasi lisätiedot.
Suhdetyypit
Määritä suunnatut linkkityypit, jotka ovat käytettävissä projektien välisille ja tehtävien välisille suhteille.
Tietojen hallinta
Lataa koko tietojoukkosi, käynnistä käyttöönotto uudelleen tai pyyhi kaikki työtilastasi — tuhoavat toimet pidetään nimenomaisen vahvistuksen takana.
Poistumassa olevat kohteet
Yksi sivu, joka luettelee tarkalleen, mitkä tietueesi on ajoitettu poistettaviksi — vireillä olevan tilauksen alentamisen tai nykyisen tilauksesi säilytysikkunan vuoksi — niiden tyypin, nimen, vanhenemispäivän ja syyn kanssa, jotta voit tarkistaa ne, viedä ne tai vaihtaa tilausta ennen kuin mitään poistetaan.
Integraatiot (ulkoiset työkalut)
Luo ja peruuta MCP-tunnuksia ulkoisille työkaluille kuten Claude Desktop ja Cursor, ja tarkastele näiden työkalujen suorittamaa toimintaa.
Kirjautumisistunnot ja integraatioiden toiminta
Tarkastele yhdistettyjen työkalujen tekemien muutosten MCP-tapahtumalokia ja hallitse parhaillaan tilillesi kirjautuneita laitteita.
Käsitteet
Miten kohteesi liittyvät toisiinsa
Miten Ceumin osat liittyvät toisiinsa — asiakkaat, projektit ja tehtävät, joista kukin linkittyy moneen muuhun, ja kaikki muu riippuu niistä — sekä lisälinkit, jotka voit määrittää itse.
Työtilat ja käyttäjät
Ceum on vain sinua varten — kaikki luomasi sisältö kuuluu tilillesi. Ei jaettua työtilaa, ei tiimirooleja eikä ketään muuta tiedoissasi.
Miten oletusnimet noudattavat kieltäsi
Miten Ceum nimeää tilat, tehtävätyypit ja suhdetyypit — sisäänrakennetut oletukset noudattavat valitsemaasi kieltä, ja kaikki uudelleennimeämäsi tai luomasi säilyy täsmälleen sellaisena kuin sen kirjoitit.
Tuonti- ja vientiformaatit
CSV-sarakkeet, jotka Ceum hyväksyy tuonnissa ja tuottaa viennissä, sekä huomioita edestakaisesta siirrosta ja turvallisimmasta tavasta laatia tiedosto käsin.
Historia ja muutosten seuranta
Kolme paikkaa, joissa Ceum säilyttää historiaa — kohtaisen muutoslokin asiakkaille, projekteille, tehtäville ja laskuille; dokumenttien versiohistorian; sekä ulkoisten työkalujen MCP-tapahtumalokin.
Vianetsintä
Kun näet pääsy- tai käyttöoikeusvirheen
Sivu ei lataudu tai näyttää "ei sallittu" -virheen — yleensä siksi, että istuntosi vanheni, yrität avata jotain, joka ei ole sinun, tai MCP-tunnus mitätöitiin.
Virheiden korjaaminen CSV-tiedostoa tuotaessa
Miten luet ja korjaat CSV-tuonnin tarkistusnäkymässä merkityt virheet — pakolliset kentät, muotoristiriidat, olemassa oleviin tietueisiin täsmäys ja kaksoiskappaleiden käsittely.
Ulkoisten työkalujen yhteysongelmien korjaaminen
Ulkoinen työkalu ei pysty todentautumaan, tai aiemmin toiminut MCP-tunnus alkaa epäonnistua.
Muutokset eivät synkronoidu välilehtien tai laitteiden välillä
Pikaluettelo, ajanseuranta tai Pomodoro lakkaa synkronoitumasta reaaliajassa välilehtien tai laitteiden välillä.
Ongelmat laskun PDF:n luomisessa
Laskun PDF on tyhjä, viallinen, ei lataudu tai näyttää väärän brändäyksen.
Miten annat palautetta
Jaa yleistä palautetta, pyydä uutta ominaisuutta tai ilmoita virheestä tilivalikosta — palaute menee suoraan Ceum-tiimille.
Valmiina aloittamaan?
Aloita ilmaiseksi ja pidä työ, aika ja raha yhdessä paikassa.
Luottokorttia ei tarvita