Yleiset asetukset

Yleiset asetukset ohjaavat, miten tietosi näytetään kaikkialla sovelluksessa – valuutan muotoilu, päivämäärä- ja aikamuoto, aikavyöhyke ja ID-etuliite kullekin tietuetyypille. Muutokset tulevat voimaan heti tilillesi. Löydät kaiken Yleiset asetukset-sivulta, jaoteltuna muutamaan osioon.

Valuutta

Nämä valinnat ohjaavat jokaista näkemääsi rahallista arvoa – luetteloissa, vienneissä, kojelaudan kaavioissa ja laskuissa. Katso Valuutan muotoilu saadaksesi kokonaiskuvan.

Oletusvaluutta – valuuttakoodi (oletus USD). Valitsin näyttää reaaliaikaisen esikatselun.
Desimaalit – kuinka monta desimaalia näytetään (oletus 2, väli 0–4).
Tuhaterotin – pilkku, piste, välilyönti tai ei mitään.
Valuuttasymbolin sijainti – ennen tai jälkeen summan.

Esikatselurivi muotoilee 1,234,567.89 nykyisillä valinnoillasi, jotta näet tuloksen ennen tallentamista.

Kieli ja sijainti

Kieli – sovelluksen näyttökieli. Sen valitseminen täällä tallentuu lomakkeen muun sisällön kanssa; alatunnisteen kielenvaihtaja tekee saman lennossa.
Maa – sijaintisi, käytetään aluetietoisiin oletuksiin. Valinnainen.

Päivämäärä ja aika

Päivämäärän muoto – päivämäärien näyttämiseen käytetty kaava. Oletus on Automaattinen (kielen mukaan), joka seuraa yllä valitsemaasi kieltä; kiinnitä muoto valitsemalla nimenomainen kaava, kuten YYYY-MM-DD.
Kellonajan muoto – 24-tunnin tai 12-tunnin kello näytetyille ajoille (oletus 24).
Aikavyöhyke – aikavyöhykkeesi (oletus UTC).
Näytä aikavyöhyke päivämäärissä – kun käytössä, näytetyt ajat sisältävät aikavyöhykekoodin (esim. EST). Oletuksena pois.

Näyttö

Näytä lukumäärät – tämä asetus on kohdassa Ilmoitukset, ei täällä, samoin kuin se, mitkä hälytyskategoriat näkyvät. Kun se on pois, hälytysilmaisimissa näkyy luvun sijaan pelkkä piste.
Näytä pikanäppäinvihjeet – kun käytössä, hakasulkeiset [näppäin]-vihjeet näkyvät valikkokohteiden, sivupalkin merkintöjen ja työkalupalkin työkaluvihjeiden vieressä koko sovelluksessa. Kytke se päälle, jos haluat ne; pikanäppäimet toimivat joka tapauksessa. Oletuksena pois.
Muotoiltu tekstieditori – vaihda kuvauseditorit muotoilutyökalupalkin ja tavallisen Markdownin välillä. Tämä asetus tallennetaan laitteellesi tilisi sijaan.
Näytä – kuinka monta riviä luettelo laittaa yhdelle sivulle, asetetaan tällä valitsimella minkä tahansa taulukon alareunassa, ei tältä sivulta. Valitsemasi koko muistetaan tilillesi ja koskee jokaista luetteloa, joten valitset sen vain kerran.

Näyttötunnusten etuliitteet

Jokainen tietue saa ID:n kuten C-7. Voit mukauttaa etuliitekirjaimen kullekin tyypille:

Asiakas – oletus C.
Projekti – oletus P.
Tehtävä – oletus T.
Lasku – oletus I.
Dokumentti – oletus D.

Jokainen etuliite on 1–4 isoa kirjainta, ja kaikkien viiden on oltava erilaisia keskenään – tallennus epäonnistuu, jos kaksi niistä törmäävät.

Uusi etuliite koskee vain uusia tietueita. ID kirjoitetaan kerran, tietuetta luotaessa, ja tallennetaan sen mukana – joten asiakas, jonka tunnus on jo C-7, pysyy C-7:nä sen jälkeenkin, kun vaihdat etuliitteeksi CL, ja seuraava luomasi asiakas saa tunnuksen CL-8. Olemassa olevia tunnuksia ei koskaan kirjoiteta uudelleen, ja juuri se pitää sähköpostiin tai laskuun kirjoittamasi C-7:n osoittamassa samaan tietueeseen.

Työnkulut

Lokalisoi muotoilu

Vaihda valuutta paikalliseen koodiisi, valitse alueesi käyttämä tuhaterotin ja säädä symbolin sijaintia. Tallenna. Luettelosarakkeet, laskut, kojelaudan kaaviot ja viennit noudattavat siitä eteenpäin uutta muotoiluasi.

Valitse uusi etuliitejärjestelmä

Jos pidät eri lyhenteistä (esim. CL, PR, TS), aseta kukin etuliite ja tallenna. Tee se ajoissa: ennen muutosta luodut tietueet säilyttävät saamansa tunnukset, joten vaihto täydessä työtilassa jättää liikkeelle kaksi etuliitettä samalle tietuetyypille.

Vinkkejä ja erikoistapauksia

Yksityisyystila on erillinen kytkin. Se ei ole yleisissä asetuksissa – katso Yksityisyystila.
Etuliitteiden on oltava erilaisia. Tallennus epäonnistuu, jos kaksi niistä törmäävät.
Aikavyöhyke vaikuttaa ”tähän päivään” kaikkialla. Myöhästymislaskelmat, määräaikojen ilmaisut kalenterissa ja tilausten uusinnat käyttävät kaikki aikavyöhykettäsi – muuta sitä harkiten.
Pidä päivämäärämuoto ennustettavana. Käytä ISO-tyylisiä kaavoja (YYYY-MM-DD, DD/MM/YYYY) selkeiden ja luotettavien tulosten vuoksi vienneissä.

Mobiilissa

Mobiilisovelluksessa on Yleiset-asetusnäkymä, joka kattaa eri alustojen yhteiset asetukset – maa, aikavyöhyke, päivämäärän muoto, kellonajan muoto, aikavyöhykkeen näyttäminen päivämäärissä ja koko valuuttalohko (oletusvaluutta, desimaalit, tuhaterotin, valuuttasymbolin sijainti) – kaikki synkronoituna tilisi kanssa, joten muutos täällä näkyy myös verkossa.

Vain verkossa täällä: näyttötunnusten etuliitteet ja Näyttö-kytkimet (pikanäppäinvihjeet, muotoiltu tekstieditori). Vastineeksi mobiilisovellus lisää omat kosketusasetuksensa – reunapyyhkäisyn Eleet ja mukautettavan alavalikon Navigointi-palkin – katso Mobiilinavigointi.