sovelluksen mobiilisovelluksessa voit aloittaa uuden tilitapahtuman kuitin valokuvasta. Ceum lukee kuvan laitteella ja esitäyttää tilitapahtuman luontilomakkeen puolestasi. Tämä on vain mobiilissa toimiva ominaisuus – se käyttää puhelimen kameraa ja laitteen tekstintunnistusta.
Kuitin kuvaaminen
Avaa Tilitapahtumat-näkymä, napauta Skannaa kuitti ja valitse, mistä kuva tulee:
- Ota valokuva – avaa ohjatun dokumenttiskannerin, joka tunnistaa reunat, oikaisee ja rajaa kuitin ennen sen lukemista, mikä parantaa tunnistusta selvästi tavalliseen valokuvaan verrattuna.
- Valitse kirjastosta – poimii olemassa olevan valokuvan galleriastasi ja antaa sinun rajata ja kääntää sen niin, että vain kuitti luetaan.
Tämän jälkeen Ceum suorittaa laitteella optisen merkintunnistuksen (OCR) kuvasta ja etsii myös kuittiin painettuja koneellisesti luettavia koodeja (kuten verotuksellisen tai maksun QR-koodin).
Rajaaminen ja kääntäminen
Galleriasta valittua kuvaa ei ole otettu dokumenttiskannerilla, joten Ceum pyytää sinua rajaamaan sen. Vedä rajauskehyksen kulmista kuitin ympärille, käännä kuvaa neljänneskierroksen kerrallaan Käännä-painikkeella, jos se on kuvattu sivuttain, ja jatka napauttamalla Valmis. Jos jätät kehyksen ennalleen, koko valokuva luetaan. Peruuta hylkää skannauksen.
Suuret valokuvat pienennetään ennen lukemista. Näin skannaus pysyy nopeana ja luotettavana menettämättä yksityiskohtia, joita tekstintunnistus tarvitsee.
Mitä esitäytetään
Skannaus tuottaa parhaan mahdollisen luonnoksen ja avaa uuden tilitapahtuman lomakkeen, jossa nämä kentät on täytetty siellä, missä ne voitiin lukea:
- Summa – kokonaissumma positiivisena lukuna.
- Päivämäärä – tilitapahtuman päivämäärä.
- Kuvaus – lyhyt nimike, joka on otettu kauppiaasta tai otsikkorivistä.
- Valuutta – ISO-valuuttakoodi, kun symboli tai koodi voitiin tunnistaa.
Jokainen kenttä on valinnainen – tunnistamatta jäänyt kohta ei haittaa. Jos tunnistettava koodi on läsnä, se on etusijalla OCR-tekstiin nähden summan, päivämäärän ja valuutan osalta sekä lukitsee tunnetun verotuksellisen järjestelmän valuutan; tuote- tai epäolennaiset koodit jätetään huomiotta.
Miten valuutta valitaan
Kuitit painavat usein moniselitteisen symbolin ($, ¥, kr…), joka vastaa useita valuuttoja. Ceum ratkaisee sen käyttämällä ensin itse kuitin sijaintisignaaleja ja turvautuu omaan kontekstiisi – maahasi, perusvaluuttaasi ja kieleesi – kun kuitissa ei ole selventävää vihjettä. Tulkittu verotuksellinen koodi, kun se on läsnä, ohittaa tämän ja asettaa valuutan suoraan.
Tarkistus ennen tallennusta
Skannaus vain esitäyttää lomakkeen – mitään ei tallenneta automaattisesti. Tarkistat aina luonnoksen ja korjaat tarvittavan ennen tallennusta, aivan kuten manuaalisesti luodussa tilitapahtumassa. Kun OCR ei voinut lukea jotakin ydinkentistä (summa, päivämäärä tai kuvaus), Ceum näyttää lyhyen huomautuksen, jossa nimetään puuttuva tieto, jotta tiedät täyttää sen.
Jos peruutat – lähteen valinnassa, rajausvaiheessa, kieltämällä kamera- tai valokuvaoikeuden tai siksi, ettei kuvasta saada mitään luettavaa – skannaus ei yksinkertaisesti tee mitään eikä lomaketta avaudu.