Este es tu resumen del primer día. Repasa cómo iniciar sesión, qué hace la incorporación, los primeros elementos que crear y los ajustes iniciales que más compensan con el tiempo.
Qué es Ceum
Ceum es un espacio de trabajo personal para profesionales autónomos y operadores en solitario. Lleva el control de clientes, proyectos, tareas, documentos, facturas, transacciones, suscripciones y tiempo. Tus datos son solo tuyos (consulta Espacios de trabajo y usuarios) y las herramientas externas pueden leerlos y escribirlos en tu nombre mediante tokens MCP.
Iniciar sesión
Inicia sesión en Iniciar sesión. Si eres nuevo, crea una cuenta en Registrarse. Por el camino se te puede pedir que verifiques tu correo o introduzcas un segundo factor. Consulta Inicio de sesión para el recorrido completo.
Incorporación
La primera vez que inicias sesión, Ceum te lleva a Incorporación. Es un proceso breve: una pantalla de bienvenida, un paso de Ajustes para tus preferencias regionales y un paso de Plantilla donde eliges una plantilla inicial. Configura tu espacio de trabajo en lugar de crear elementos por ti. Puedes omitir cualquier paso o el proceso entero.
Consulta la Guía de incorporación para la referencia paso a paso.
Después de la incorporación: un recorrido sugerido
Un primer día típico tiene este aspecto:
- Empieza en el Panel — tu página de inicio predeterminada. Las casillas muestran estados vacíos con acciones de creación rápida. Consulta Recorrido por el panel.
- Crea tu primer cliente abriendo el formulario de nuevo cliente. Con un nombre y datos de contacto basta.
- Crea un proyecto bajo ese cliente. Establece las fechas de inicio y fin si las conoces.
- Añade algunas tareas y vincúlalas al proyecto.
- Inicia un temporizador desde el Seguimiento de tiempo. Elige la tarea y detenlo cuando termines.
- Emite una factura desde la página de Facturas en cuanto tengas algo facturable. Tu primera factura es un buen momento para rellenar la Personalización de marca en facturas para que el PDF se vea bien.
Ajustes iniciales que conviene preparar
Un puñado de ajustes son los que más compensan si los preparas desde el principio:
- Ajustes generales — moneda, decimales, separadores, posición del símbolo, formato de fecha, zona horaria y los prefijos de letra en los ID de los elementos.
- Personalización de marca en facturas — nombre de la empresa, dirección, logotipo, NIF y datos bancarios. Necesario para que los PDF de las facturas tengan sentido.
- Estados personalizados — los predeterminados son razonables, pero plantéate si quieres añadir alguno más (como «Pendiente de pago» o «En pausa»).
- Etiquetas — define un pequeño vocabulario inicial (como
iva,comidas,q3-eu) antes de tener muchas transacciones que etiquetar. - Integraciones y MCP — prepáralo si piensas controlar Ceum desde una herramienta externa.
En el móvil
Existe una aplicación móvil de Ceum que cubre la misma incorporación, una pantalla de inicio y la mayoría de las funciones de la web. Para saber cómo moverte por ella, consulta Navegación en el móvil; las diferencias que importan están en la sección «En el móvil» de cada función.
A dónde ir después
- Entidades principales — Clientes, Proyectos, Tareas, Facturas, Documentos.
- Finanzas — Transacciones, Suscripciones, Flujo de facturación, Formato de moneda.
- Productividad — Seguimiento de tiempo, Sesiones Pomodoro, Calendario, Alertas, Búsqueda, Correo.
- Espacio de trabajo — Edición masiva, Importar desde CSV, Exportar datos, Etiquetas, Lista rápida.
- Conceptos — Entidades y relaciones, Auditoría y registro de cambios, Formatos de importación y exportación.