Tareas

Las tareas son la unidad de trabajo en Ceum. Una tarea tiene un estado, un tipo opcional, una prioridad, fechas de inicio y límite opcionales, y puede vincularse a cualquier número de proyectos, a otra tarea como subtarea o a otras tareas mediante relaciones direccionales. Las tareas también recopilan comentarios y registros de tiempo.

Qué puedes hacer

Explora todas tus tareas en la página Tareas, con columnas ordenables y filtrables. La columna de proyectos muestra cada proyecto vinculado como un chip en el que puedes hacer clic, contrayéndose a un «+N» en el que puedes pulsar cuando una tarea abarca varios. Crea una nueva tarea mediante un formulario de dos columnas. Abre una tarea para ver sus subtareas, comentarios, registros de tiempo y relaciones, y para editarla o abrir su historial de edición completo. La vista de tablero (kanban) ahora reside en su propia página Kanban, accesible desde la barra lateral (debajo de Panel) o con el atajo B; los tableros se gestionan y configuran en la página Tableros kanban — consulta Kanban de tareas. Para actualizar varias tareas a la vez, usa la Edición masiva; consulta Edición masiva. También puedes importar tareas y exportarlas a un archivo.

Campos que rellenas

Información básica:

Nombre — obligatorio (máx. 500 caracteres).
Descripción — opcional (máx. 50.000 caracteres).
Proyectos — opcional, y puedes elegir más de uno. Añade cada uno desde el selector; elimina uno con la × de su chip. Una tarea sin ningún proyecto es «flotante».
Etiquetas — opcional.

Sección de estado:

Estado — obligatorio; procede de Estados personalizados, configurados en Estados de tareas.
Tipo — opcional; procede de Tipos de tarea. Si un tipo es facturable y si puede usarse en el nivel superior o solo como subtarea se controla en los ajustes.
Prioridad — high, medium o low. El valor predeterminado es medium.

Los selectores de estado y tipo solo muestran las opciones válidas para los proyectos actuales de la tarea. Los estados y tipos pueden limitarse a proyectos concretos; cuando una tarea abarca varios proyectos, solo aparecen las opciones que cubren todos ellos, y cambiar los proyectos de un modo que dejaría el estado o el tipo actual no válido se bloquea con una explicación hasta que elijas uno válido (o cambies los proyectos). Una tarea flotante solo puede usar las opciones disponibles para todos los proyectos.

Fecha de inicio — opcional, y vacía de forma predeterminada al crear una tarea desde el formulario estándar de nueva tarea. Una tarea creada directamente en el calendario recibe como fecha de inicio el día en el que se colocó. Cuando una tarea pasa de un estado de pendientes a uno que no lo es, Ceum establece su fecha de inicio en hoy si seguía vacía — de forma muy parecida a como se fija la fecha de finalización cuando se completa una tarea. Lo mismo ocurre cuando haces seguimiento de tiempo en una tarea por primera vez: adjuntar una tarea sin fecha de inicio a un registro de tiempo establece su fecha de inicio en el momento en que comenzó el trabajo registrado. Una fecha de inicio existente nunca se sobrescribe ni se borra automáticamente.
Fecha límite — opcional. Debe ser posterior a la fecha de inicio si ambas están definidas.
Una tarea sin fecha de inicio ni fecha límite no aparece en el calendario.

Otros:

Tarea principal — opcional; convierte esta tarea en una subtarea. El tipo de la tarea principal debe permitir hijos incrustables.
Marcada + descripción de la marca — un interruptor opcional (máx. 500 caracteres) para señalar una tarea que requiere atención. Las tareas marcadas se resaltan en la lista y aparecen en Alertas, donde la descripción se muestra como el motivo.
Relaciones — enlaces direccionales a otras tareas usando los tipos de relación configurados.
Campos personalizados — si el tipo de la tarea define algún campo personalizado, también aparece en el formulario. El conjunto de campos cambia según el tipo de la tarea.

Cada tarea recibe un ID como T-7, que se ordena numéricamente.

Flujos de trabajo

Crear una tarea

Abre el formulario de nueva tarea.
Introduce el nombre; elige el estado (obligatorio) y, opcionalmente, uno o varios proyectos y un tipo.
Establece la prioridad, la fecha de inicio, la fecha límite y las etiquetas si procede.
Guarda. La tarea recibe el siguiente ID y aparece en la parte superior de la lista.

Añadir una subtarea

Abre la tarea principal y usa la sección de subtareas para añadir una nueva tarea en línea o adjuntar una existente. Al crear una en línea puedes establecer su tipo (obligatorio) y, opcionalmente, un estado y fechas de inicio/límite. Las subtareas deben usar un tipo marcado como incrustable. Una tarea independiente puede convertirse en subtarea estableciendo su tarea principal en el formulario de edición; desvincularla la convierte de nuevo en tarea de nivel superior. Arrastra las subtareas dentro de la sección para reordenarlas.

Marcar una tarea como hecha

Elige un estado marcado como finalizado. Ceum registra cuándo terminó la tarea; sacarla de nuevo de un estado finalizado borra ese registro.

Eliminar una tarea

Usa el botón Eliminar en la página de detalle de la tarea o en su página de edición, y luego confirma. En el tablero kanban también puedes eliminar una tarea desde la vista de detalle de la tarjeta. Eliminar una tarea principal elimina sus subtareas — desvincula primero una subtarea si quieres conservarla. Cualquier registro de tiempo que apuntara a la tarea permanece; simplemente pierde esta tarea, y tus totales de tiempo registrado no se ven afectados.

Comentar en una tarea

Abre la tarea y usa el cuadro de comentarios. Cmd+Enter o Ctrl+Enter lo envía, y solo el autor puede editar o eliminar su propio comentario. Consulta Comentarios de tareas para conocer el comportamiento completo del hilo.

Hacer seguimiento del tiempo en una tarea

Inicia el temporizador desde el Seguimiento de tiempo y selecciona la tarea, o adjunta registros de tiempo existentes desde la sección de registros de tiempo de la tarea. Un mismo registro de tiempo puede vincularse a varias tareas a la vez, y sigue contando como un único registro de una única duración — consulta Seguimiento de tiempo.

Subtareas

Las subtareas llegan a un nivel de profundidad — una subtarea no puede tener sus propias subtareas. Su comportamiento:

Ocultas de la lista principal de forma predeterminada; visibles dentro de la tarea principal. Aun así alertan por sí mismas — una subtarea vencida o marcada aparece en Alertas y cuenta para la campana.
Representación configurable en el tablero — anidadas dentro de la tarjeta principal, o dispuestas como tarjetas separadas en una columna dedicada; consulta Kanban de tareas.
Tipo incrustable obligatorio — solo los tipos de tarea marcados como incrustables pueden usarse para subtareas.
Sin proyecto propio — las subtareas en línea no están adjuntas a un proyecto, por lo que sus selectores de estado y tipo solo ofrecen las opciones de todos los proyectos.
Desvincular — eliminar la tarea principal de una tarea la convierte de nuevo en tarea de nivel superior, conservando su estado actual.
Reordenar arrastrando — arrastra las subtareas dentro de la sección de subtareas de la tarea principal para cambiar su orden.
Eliminar una tarea principal elimina sus subtareas — desvincula primero una subtarea si quieres conservarla.

Estado, tipos y prioridad

El estado procede de tus Estados personalizados. Los ajustes finalizado y pendientes controlan si las tareas cuentan en tu carga de trabajo activa y si aparecen en las vistas predeterminadas.
Los tipos proceden de Tipos de tarea. Cada tipo define si es facturable, independiente (permitido como tarea de nivel superior) e incrustable (permitido como subtarea). La lista muestra un indicador $ en los tipos facturables.
La prioridad es fija: alta, media, baja. La columna es ordenable y puedes filtrar por varios valores.

Fechas límite

Las fechas límite se comparan con hoy en tu zona horaria. Las tareas vencidas se muestran en rojo en la lista, aparecen en Alertas y en el Calendario. Las tareas en un estado marcado como finalizado quedan fuera de la comprobación de vencimiento. Un estado de pendientes no está exento — una tarea pendiente que ha pasado su fecha límite está vencida como cualquier otra.

Relaciones entre tareas

Configura los tipos de relación por espacio de trabajo en la página Relaciones de tareas. Cada enlace tiene una dirección (de una tarea a otra), no puede duplicarse para el mismo par y tipo, y una tarea no puede enlazarse consigo misma. La sección de relaciones en las páginas de edición y de detalle gestiona los enlaces entrantes y salientes.

Importación y exportación

Edición masiva — selecciona filas en la lista y luego avanza por los pasos de edición y confirmación en la página Edición masiva de tareas. Puedes actualizar el nombre, el proyecto, el estado, el tipo, la prioridad, la fecha de inicio y la fecha límite. La descripción, las etiquetas, las relaciones y las subtareas no son editables de forma masiva.
Importación — incorpora tareas desde un archivo CSV. Las columnas incluyen ID, nombre, descripción, proyecto, estado, tipo, prioridad, fecha de inicio, fecha límite y etiquetas. Consulta Importar CSV.
Exportación — elige las columnas (nombre, descripción, etiquetas, proyecto, estado, tipo, prioridad, fechas, tiempo registrado) y un formato (CSV, XLS o PDF) en la página Exportaciones de tareas; las exportaciones se preparan en segundo plano. Consulta Exportar datos.

Historial de cambios

Cada cambio de campo — nombre, estado, tipo, prioridad, proyectos, fechas, etiquetas y demás — se registra en el registro de cambios con el autor (tú o un token de MCP) y una marca de tiempo. Adjuntar o desvincular una subtarea aparece como un cambio de tarea principal en la subtarea. Los comentarios y los registros de tiempo no forman parte del registro de cambios; tienen sus propias superficies en la tarea. Los cambios realizados a través de MCP también se capturan en el registro de auditoría de MCP; consulta Integraciones y MCP.

Consejos y casos límite

Una tarea puede abarcar varios proyectos. Útil cuando una misma pieza de trabajo alimenta más de un encargo; la tarea aparece en la lista de tareas de cada proyecto, y un filtro para cualquiera de esos proyectos la incluye. Eliminar un proyecto (o borrarlo) deja la tarea vinculada al resto; una tarea que se queda sin proyectos pasa a ser flotante.
Las subtareas llegan a un nivel de profundidad. No puedes añadir una subtarea a una subtarea.
El tipo filtra los selectores de subtareas. El formulario de subtarea solo ofrece tipos incrustables; el formulario de nivel superior solo ofrece tipos independientes.
Las tareas finalizadas nunca alertan. Una tarea finalizada sale de las alertas tanto si estaba vencida como si estaba marcada; la marca sigue en ella, simplemente deja de pedir atención.
La autoría del comentario se mantiene. Revocar un token de MCP no elimina ni anonimiza los comentarios que creó; conservan su atribución original.

Facturar tareas

Selecciona tareas en la lista y la barra de acciones en bloque ofrece Crear factura. Resuelve a qué cliente pertenece la selección y abre el formulario de nueva factura con una línea por tarea: el nombre de la tarea como descripción, sus horas registradas como cantidad y la tarifa resuelta como precio unitario.

Una tarea solo se factura a través de un proyecto que tenga cliente. Una tarea sin proyecto, o solo en proyectos sin cliente, no se puede facturar; aparece en el diálogo con ese motivo en vez de desaparecer. Una tarea sin tiempo registrado también obtiene su línea, con cantidad 1 para que le pongas precio.

Flujo de facturación cubre ambas vías al completo.

En el móvil

Crea y edita tareas en un formulario nativo de panel inferior en lugar del formulario de página de dos columnas. Están los mismos campos — nombre, proyectos, estado, tipo, prioridad, fechas, etiquetas.
Las tareas en caché se pueden leer sin conexión, pero crear, editar y eliminar una tarea requieren conexión: solo las transacciones y los registros de tiempo se pueden cambiar sin conexión. Consulta Soporte sin conexión.
La interfaz de relaciones se simplifica a añadir (mediante un panel inferior) y eliminar; el diseño de detalle entrantes/salientes uno al lado del otro es solo para web.
Los comentarios se abren como su propia pantalla con enlace directo en lugar de una sección en línea — consulta Comentarios de tareas.
Las filas de la lista respetan la densidad compacta.