Base de conocimiento
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Primeros pasos
Base de conocimiento de Ceum
Explora las guías de todas las funciones de Ceum, además de conceptos y resolución de problemas.
Primeros pasos
Un resumen del primer día con Ceum — qué es, cómo iniciar sesión, a dónde ir después y qué ajustes conviene preparar primero.
Inicio de sesión
Cómo registrarte, iniciar sesión, verificar tu correo, usar la autenticación de dos factores, restablecer tu contraseña y gestionar tus dispositivos con sesión iniciada.
Guía de incorporación
El breve flujo de la primera ejecución: configura tus preferencias, elige una plantilla inicial y aprende a omitirla o cambiar de plantilla más adelante.
Plantillas iniciales
Elige una plantilla inicial durante la incorporación para sembrar tus estados, tipos de tarea, tipos de relación, plantillas de correo y ajustes predeterminados — Freelancer, Developer o Personal.
Recorrido por el panel
Desglose por estado para cada tipo de elemento, un gráfico de ingresos/gastos, un gráfico de tiempo registrado y acciones de creación rápida — todo para el mes natural actual.
Entidades principales
Clientes
Lleva el control de las personas y organizaciones con las que trabajas — datos de contacto, fechas de seguimiento, estados personalizados, proyectos e historial en un solo lugar.
Proyectos
Agrupa el trabajo bajo proyectos con nombre, vincúlalos a cualquier número de clientes (o a ninguno), fija un presupuesto y enlaza proyectos relacionados entre sí con relaciones direccionales.
Tareas
Planifica y haz seguimiento del trabajo como tareas con estados y tipos personalizados, subtareas, fechas límite, comentarios, seguimiento de tiempo y relaciones direccionales.
Tablero Kanban
Una página de tablero independiente para las tareas con columnas por estado y arrastrar y soltar, organizada en varios tableros que tú posees — cada uno con sus propias columnas, límites de columna, diseño de tarjeta, filtro de proyectos, retención y renderizado de subtareas.
Comentarios de tarea
Comenta una tarea en su hilo de comentarios — texto sin formato representado como Markdown, edita o elimina los tuyos, con los comentarios del asistente o de las integraciones claramente atribuidos.
Vincular elementos relacionados
Vínculos direccionales entre dos proyectos, o entre dos tareas, usando tipos de relación que configuras tú mismo.
Documentos
Escribe y almacena documentos en Markdown, vincúlalos a clientes o proyectos, etiquétalos y expórtalos a PDF, con cada cambio archivado automáticamente.
Versionado de documentos
Ceum archiva el contenido anterior de un documento cada vez que guardas un cambio, y te permite previsualizar o restaurar cualquier versión pasada.
Facturas
Emite facturas con estados personalizados, una plantilla PDF con tu marca, datos de pago opcionales en código QR y envío por correo electrónico desde dentro de Ceum.
Plantilla de factura
Personaliza el diseño en PDF de tus facturas: colores, ubicación del logotipo, visibilidad de secciones, texto de las etiquetas y posición del código QR.
Historial de cambios
Historial de auditoría completo por entidad de los cambios de campos, con valores anteriores y posteriores y atribución del autor, para clientes, proyectos, tareas y facturas.
Finanzas
Transacciones
Registra ingresos y gastos, vincúlalos con clientes, proyectos y tareas, filtra por etiqueta y representa tendencias en gráficos, con edición masiva e importación/exportación CSV.
Análisis de transacciones
Una vista por rango de fechas de tus gastos o ingresos, desglosada por descripción, etiqueta, cliente, proyecto, tarea o moneda, con exportaciones en CSV, XLS y PDF adaptadas al formato.
Informes de transacciones
Una tabla dinámica de importes de transacciones — filas agrupadas por descripción, etiqueta, cliente, proyecto, tarea o moneda, columnas formadas por los días, meses o años de un periodo navegado — con exportaciones que se adaptan al formato.
Flujo de facturación
Flujo de principio a fin, desde configurar la marca y los estados hasta emitir, exportar, enviar por correo, hacer seguimiento y marcar una factura como pagada.
Suscripciones
Lleva el control de ingresos y gastos recurrentes con periodos de facturación, registro automático de renovaciones en las transacciones, visibilidad en el calendario y operaciones masivas.
Análisis de suscripciones
Desglosa lo que cuestan tus suscripciones — normalizado a una base mensual o anual, sobre una base bruta, neta o de impuesto, agrupado por etiqueta y por periodo de facturación — con exportaciones que tienen en cuenta el formato.
Escaneo de recibos
En la aplicación móvil de Ceum, haz una foto de un recibo y Ceum lo lee en el propio dispositivo para precompletar una nueva transacción — importe, fecha, descripción y moneda — que revisas antes de guardar.
Formato de moneda
Configura tu moneda predeterminada, los decimales, el separador de miles y la posición del símbolo — se aplica a cada importe de la aplicación.
Tipos de cambio
Tipos de cambio de divisas y precios de metales preciosos actualizados a diario, usados allá donde Ceum necesita convertir entre monedas.
Productividad
Seguimiento de tiempo
Ejecuta un temporizador en directo o registra tiempo manualmente sobre una o varias tareas, con sincronización entre dispositivos, edición masiva e importación/exportación CSV.
Análisis del seguimiento de tiempo
Un desglose por rango de fechas de tu tiempo registrado por nombre, etiqueta, cliente, proyecto o tarea — además de totales y una línea de tiempo diaria — con exportaciones a CSV, XLS y PDF según el formato.
Informes de seguimiento de tiempo
Una tabla dinámica del tiempo registrado — filas agrupadas por nombre, etiqueta, proyecto o tarea, columnas los días, meses o años de un periodo navegado — con exportaciones que tienen en cuenta el formato.
Objetivos de tiempo
Objetivos semanales, mensuales o de una sola vez para el tiempo registrado, opcionalmente limitados a un cliente o proyecto, con progreso en vivo, recordatorios antes de la fecha límite y un registro congelado de cada periodo cerrado.
Sesiones Pomodoro
Ejecuta secuencias estructuradas de concentración y descanso dentro del seguimiento de tiempo, con registros de tiempo creados automáticamente y sincronización en vivo entre dispositivos.
Calendario
Un calendario que muestra tareas, renovaciones de suscripciones y eventos recurrentes personalizados en vista mensual o semanal — con colores y controles de visibilidad por usuario.
Email
Redacta y envía emails a los clientes usando cinco plantillas integradas, con archivos adjuntos opcionales de facturas o ficheros, y conserva un registro completo de todo lo que has enviado.
Alertas
Una única página que muestra las facturas y tareas vencidas, los elementos marcados, los proyectos que consumen su presupuesto y los clientes cuyo seguimiento se acerca, está vencido o no está programado.
Búsqueda
Búsqueda global en clientes, proyectos, tareas, facturas, documentos, correos enviados y artículos de ayuda — orientada al teclado, con resultados agrupados y coincidencias resaltadas.
Navegación rápida
Pulsa la tecla del punto para abrir una superposición que salta a cualquier página por título o ruta — escribe "tareas nueva" o "ajustes general" y pulsa Intro. Navega entre páginas, a diferencia de la búsqueda, que encuentra registros.
Atajos de teclado
Navegación con una sola tecla, conmutadores de la interfaz y acordes de formulario. La mayoría de los atajos son letras sin modificadores; los guardados y las acciones de formulario usan Cmd/Ctrl.
Paleta de comandos
Un panel controlado por teclado para navegar por Ceum con comandos al estilo shell — listar entidades, saltar a ellas, controlar el temporizador, limpiar, ayuda. Se abre con el acento grave.
Rocky, el asistente integrado en la aplicación
Rocky responde preguntas a partir de la documentación de Ceum y de tus propios datos, cita sus fuentes y —una vez que le concedes permiso— puede consultar y modificar tus datos por ti. No requiere ningún token ni configuración adicional.
Espacio de trabajo
Filtros y ordenación
Cómo todas las páginas de lista de Ceum comparten el mismo filtrado y ordenación — texto, selección múltiple, etiqueta, rango de fechas y rango de números — recogidos en la dirección de la página para que las vistas se puedan compartir.
Personalizar las columnas de la tabla
Elige qué columnas muestra cada tabla de listas. Tus elecciones se guardan por tabla, solo para ti, y te acompañan en todos tus dispositivos.
Editar un campo sobre la marcha
Cambia un solo campo sin abrir un formulario. Pasa el ratón por una celda de la tabla o por un campo de la vista de detalle, pulsa el lápiz y el valor se convierte en un editor que guarda al salir de él.
Edición masiva
Selecciona muchas filas en una página de lista y actualiza un conjunto compartido de campos de una vez, mediante un asistente de dos pasos: Editar y luego Confirmar. Disponible en transacciones, suscripciones, tareas, registros de tiempo, clientes, proyectos, documentos y facturas; las etiquetas, los datos compartidos y los tokens MCP solo admiten eliminación masiva.
Etiquetas
Etiquetas de color reutilizables que puedes aplicar a clientes, proyectos, tareas, transacciones, facturas, suscripciones, registros de tiempo y documentos; varias de esas listas también permiten filtrar por etiqueta.
Importar desde CSV
Un asistente guiado para cargar datos desde un CSV a clientes, proyectos, tareas, facturas, transacciones, suscripciones o registros de tiempo — con asignación de columnas, validación y un paso de vinculación opcional.
Exportar datos
Exportaciones de clientes, proyectos, tareas, transacciones, suscripciones y registros de tiempo — con selección de columnas, elección de formato y un historial descargable de exportaciones anteriores.
Enlaces compartidos
Enlaces de solo lectura para facturas, documentos, transacciones, tareas, tableros kanban, el calendario y los archivos generados — creados con caducidad opcional, enviados opcionalmente por correo y gestionados de forma centralizada; se pueden revocar en cualquier momento.
Actualizaciones en tiempo real
Algunas partes de Ceum se actualizan solas a medida que cambian tus datos — lista rápida, seguimiento de tiempo, pomodoro y estado de exportación — en todas tus pestañas y dispositivos.
Soporte sin conexión y sincronización
La app móvil de Ceum sigue funcionando sin conexión: muestra datos en caché, te permite añadir transacciones y registros de tiempo sin conexión, pone esos cambios en cola y los sincroniza cuando vuelves a conectarte.
Modo privacidad
Oculta importes sensibles, nombres, fechas y datos personales tras un desenfoque — práctico para compartir pantalla, trabajar en equipo o grabar demostraciones.
Lista rápida
Un panel lateral controlado por teclado para tareas pendientes improvisadas que se mantiene sincronizado entre tus pestañas y dispositivos.
Ajustes
Ajustes de la cuenta
Gestiona tu perfil, correo electrónico, contraseña, autenticación multifactor y sesiones activas.
Plan y facturación
La página Plan — tu plan actual, el uso de almacenamiento, los planes disponibles, mejoras, bajadas de plan, cancelación y pruebas — más la página aparte de Historial de facturación y qué ocurre cuando falla un pago de renovación.
Ajustes generales
Define cómo muestra Ceum tus datos — formato de moneda, formato de fecha y hora, zona horaria y el prefijo de ID para cada tipo de registro.
Ajustes de notificaciones
Controla cómo se muestran las alertas en la aplicación y qué correos automáticos te envía Ceum — visualización y categorías de alertas junto con las preferencias de correo en una sola página de ajustes.
Marca y facturación
Define el nombre de la empresa, el logotipo, la dirección, los datos de contacto, el NIF y los datos bancarios que aparecen en tus facturas.
Estados personalizados
Define tus propios conjuntos de estados para clientes, proyectos, tareas y facturas, cada uno con indicadores como finalizado, pendientes y requiere acción.
Tipos de tarea
Define tipos de tarea con indicadores de facturable, independiente e incrustable que controlan qué tipos aparecen en las tareas de nivel superior frente a las subtareas.
Campos personalizados
Añade tus propios campos de texto, multilínea o de fecha a un tipo de tarea para que cada tarea de ese tipo pueda recoger los detalles adicionales que te importan.
Tipos de relación
Configura los tipos de enlace direccional disponibles para las relaciones entre proyectos y entre tareas.
Gestión de datos
Descarga todo tu conjunto de datos, reinicia la incorporación o borra todo lo de tu espacio de trabajo — las acciones destructivas quedan tras una confirmación explícita.
Elementos próximos a eliminarse
Una única página que enumera exactamente cuáles de tus registros están programados para eliminarse — por un cambio a un plan inferior pendiente o por la ventana de retención de tu plan actual — con su tipo, nombre, fecha de caducidad y motivo, para que puedas revisarlos, exportarlos o cambiar de plan antes de que se borre nada.
Integraciones (herramientas externas)
Crea y revoca tokens MCP para herramientas externas como Claude Desktop y Cursor, y revisa la actividad que realizan esas herramientas.
Sesiones de inicio de sesión y actividad de integraciones
Revisa el registro de eventos MCP de los cambios realizados por las herramientas conectadas y gestiona los dispositivos con la sesión iniciada en tu cuenta.
Conceptos
Cómo se conectan tus elementos
Cómo encajan entre sí las piezas de Ceum — cada cliente, proyecto y tarea se enlaza con muchos de los demás, con todo lo demás colgando de ellos — además de los enlaces adicionales que puedes definir tú mismo.
Espacios de trabajo y usuarios
Ceum es solo para ti — todo lo que creas pertenece a tu cuenta. No hay espacio de trabajo compartido, ni roles de equipo, ni nadie más en tus datos.
Cómo los nombres predeterminados siguen tu idioma
Cómo Ceum nombra los estados, los tipos de tarea y los tipos de relación — los valores predeterminados integrados siguen el idioma que elijas, y todo lo que renombres o crees se mantiene exactamente como lo escribiste.
Formatos de importación y exportación
Las columnas CSV que Ceum acepta al importar y produce al exportar, con notas sobre el ida y vuelta y la forma más segura de crear un archivo a mano.
Historial y seguimiento de cambios
Los tres lugares donde Ceum conserva el historial: el registro de cambios por elemento para clientes, proyectos, tareas y facturas; el historial de versiones de documentos; y el registro de eventos MCP de las herramientas externas.
Resolución de problemas
Cuando ves un error de acceso o permiso
Una página no se carga o muestra un error de «no permitido» — normalmente porque tu sesión ha caducado, estás intentando abrir algo que no es tuyo o se ha revocado un token MCP.
Solucionar errores al importar un CSV
Cómo leer y corregir los errores señalados en la pantalla de revisión de importación CSV — campos obligatorios, formatos que no coinciden, emparejamiento con registros existentes y gestión de duplicados.
Solucionar problemas de conexión de herramientas externas
Una herramienta externa no se puede autenticar o un token de MCP que antes funcionaba empieza a fallar.
Los cambios no se sincronizan entre pestañas o dispositivos
La lista rápida, el seguimiento de tiempo o el pomodoro dejan de sincronizarse en tiempo real entre pestañas o dispositivos.
Problemas al crear el PDF de una factura
El PDF de una factura sale en blanco, mal formado, no se descarga o muestra la marca incorrecta.
Cómo enviar comentarios
Comparte comentarios generales, solicita una funcionalidad o informa de un error desde el menú de la cuenta — llega directamente al equipo de Ceum.
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