Tablero Kanban

La vista Kanban es un diseño de tablero para las tareas donde cada columna es uno de tus estados de tarea. Tiene su propia página Kanban, accesible desde la barra lateral (justo debajo de Panel) o con el atajo B. Puedes mantener varios tableros, cada uno con sus propias columnas, límites de columna, diseño de tarjeta, filtro de proyectos, retención y renderizado de subtareas, y cambiar entre ellos mientras trabajas.

Qué puedes hacer

Abre la página Kanban. Qué tablero está activo se recuerda por navegador. Elige el tablero activo desde el desplegable de tableros en el encabezado de la página, y usa la barra de herramientas para añadir una tarea (la acción principal), saltar a los ajustes del tablero actual con Editar tablero, o abrir Tableros para gestionarlos todos.

Gestiona tus tableros en la página Tableros Kanban, accesible desde el botón Tableros. Allí puedes crear un tablero nuevo, abrir uno para editarlo o eliminar uno. Cada tablero es tuyo — los tableros no se comparten en el espacio de trabajo.

El tablero muestra tu trabajo en curso en una sola pantalla en lugar de paginar, por lo que carga un lote grande de tareas de una vez.

Tableros

Cada tablero es independiente, así que puedes mantener, por ejemplo, un tablero centrado «Esta semana» junto a un tablero completo «Todo».

• Crear — añade un tablero desde la página Tableros Kanban; dale un nombre y una descripción opcional.
• Cambiar — el tablero activo se elige desde el desplegable en el encabezado del Kanban y se recuerda por navegador.
• Predeterminado — un tablero lleva una insignia Predeterminado; es el tablero que ves primero antes de haber elegido otro.
• Eliminar — quita un tablero que ya no necesites. Siempre conservas al menos un tablero, así que el último no se puede eliminar.

Las columnas, el contenido de la tarjeta, la retención, los tipos de tarea visibles y el diseño de subtareas de cada tablero se configuran por tablero en su página de edición — consulta Ajustes del tablero más abajo.

Columnas

Las columnas provienen de tus estados de tarea habilitados (configurados en la página Estados de tarea). Cada tablero controla sus propias columnas de dos maneras:

• Columnas visibles — una lista de comprobación por tablero de tus estados habilitados. Déjalos todos marcados para mostrar cada columna, o limita un tablero solo a los estados que le importan.
• Conmutadores de pendientes / finalizados — independientemente de la lista blanca, Mostrar columnas de pendientes (desactivado por defecto) revela los estados marcados como Pendientes, y Mostrar columnas finalizadas (activado por defecto) revela los estados marcados como Finalizado.
• Límites de columna — un tope opcional de cuántas tarjetas debe contener una columna, definido por columna en la página de edición del tablero. Deja vacío el campo de una columna para no ponerle límite, que es lo predeterminado. Una columna que supere su límite muestra su recuento de tarjetas en rojo; no se bloquea nada, y una columna justo en su límite se mantiene neutra.

Las columnas aparecen en el orden configurado de cada estado. Los estados deshabilitados se omiten.

Cuando los estados (o los tipos de tarea) tienen ámbito de proyecto, un tablero ofrece solo aquellos disponibles en al menos un proyecto que abarca — un tablero filtrado a proyectos específicos lista solo los estados y tipos en ámbito para ellos, además de los que se aplican a todos los proyectos. Amplía el filtro de proyectos del tablero para mostrar más.

Contenido de la tarjeta

Cada tarjeta muestra el nombre de la tarea y una insignia de prioridad, más piezas opcionales que puedes activar o desactivar por tablero:

• Proyecto — una ruta de navegación Cliente • Proyecto (cuando Mostrar proyecto está activado y ambos pueden mostrarse).
• Tipo — un pequeño punto de color más el nombre del tipo (cuando Mostrar tipo está activado y hay un tipo asignado).
• Fecha límite — en redacción relativa — «Vence hoy», «Vence en 5 días», «2 días de retraso» — con un color que la acompaña (cuando Mostrar fecha límite está activado).
• Descripción — un fragmento corto (cuando Mostrar descripción está activado, lo cual lo está por defecto).
• Subtareas anidadas — una lista compacta dentro de la tarjeta principal, solo cuando el diseño de subtareas está configurado como anidado. Los tableros nuevos muestran las subtareas anidadas por defecto.
• Marca — un icono de marca en una tarea marcada; pasa el cursor por encima para ver la descripción de la marca.

Las tarjetas en columnas no finalizadas obtienen un borde izquierdo rojo cuando su fecha límite ha pasado. Las etiquetas y una insignia de estado explícita no se muestran en la tarjeta — la columna ya te indica el estado, y el borde rojo cubre el retraso.

El icono de marca y la fecha límite relativa siguen a la tarea en sí, no a tus ajustes de alertas: desactivar la categoría de alertas Tareas silencia la campana y la página Alertas, y deja el tablero como está. El borde de color forma parte de las alertas y necesita un plan que las incluya; sin él las tarjetas conservan su borde fino, mientras que el icono de marca y el texto rojo de retraso se mantienen.

Avisos de dependencias

Una tarjeta obtiene un borde amarillo y un icono de aviso cuando está bloqueada por una dependencia sin finalizar. Esto ocurre cuando todo lo siguiente es cierto:

• La tarjeta está fuera de los pendientes y aún no está finalizada (está en una columna activa).
• Está en el extremo receptor de una relación de dependencia — algo que la bloquea o de lo que depende.
• Esa entidad bloqueante está ella misma sin finalizar.

Pasa el cursor sobre el icono para ver qué entidades la están bloqueando. El aviso se borra por sí solo una vez que los bloqueadores finalizan o la tarjeta pasa a los pendientes o a una columna finalizada. Si una tarjeta está a la vez retrasada y bloqueada, gana el borde rojo de retraso.

Abrir una tarjeta

Haz clic en una tarjeta para abrirla en una vista de detalle modal — el mismo detalle de tarea de solo lectura que verías en la página de la tarea, sin salir del tablero. Desde el modal puedes:

• Ver — abrir la página propia de la tarea, con todo lo que el modal deja fuera.
• Editar — saltar a la página de edición de la tarea.
• Eliminar — quitar la tarea tras una confirmación; la tarjeta desaparece del tablero.
• Registro de cambios — revisar el historial de la tarea.

Estas acciones están en el menú ⋯ junto al botón de cierre del modal, y Editar, Eliminar y Registro de cambios se repiten como botones en la parte inferior — así una tarea larga no las deja a un desplazamiento de distancia.

Las tarjetas también tienen sus propias acciones, sin abrir antes el modal: pasa el cursor sobre una tarjeta para ver su menú ⋯, o haz clic derecho en la tarjeta para la misma lista. Ofrece Editar tarea, Mover al principio (llevar la tarjeta al inicio de su columna), Marca / Quitar marca, Duplicar y Eliminar. Eliminar pide la misma confirmación que la del modal, y la tarjeta desaparece del tablero.

Arrastrar y soltar

• Entre columnas cambia el estado de la tarea.
• Dentro de una columna cambia su orden.

Soltar una tarea en una columna cuyo estado tiene ámbito de proyecto fuera de los proyectos de la tarea se bloquea de entrada, con una breve nota — la tarjeta se queda en su sitio en lugar de moverse y volver de golpe.

Los movimientos se sienten instantáneos, y si un movimiento no puede guardarse, se revierte y ves un error. Una tarjeta se queda atenuada mientras su movimiento se guarda y no puede arrastrarse de nuevo hasta que termine — el resto de tarjetas siguen siendo arrastrables, así que puedes seguir moviendo tarjetas sin esperar. Abrir el tablero en otra pestaña refleja un cambio la próxima vez que esa pestaña se actualiza, no al instante.

Subtareas

Dos ajustes por tablero controlan cómo se comportan las subtareas en el tablero:

• Mostrar subtareas — activado por defecto. Cuando está desactivado, las subtareas se ocultan del tablero por completo.
• Diseño de subtareas — cuando se muestran las subtareas:
  • nested (predeterminado) — las subtareas se renderizan de forma compacta dentro de la tarjeta principal.
  • separate-column — cada subtarea es su propia tarjeta completa, colocada en la columna correspondiente a su propio estado.

Las subtareas deben usar un tipo de tarea marcado como incrustable; consulta Tipos de tarea.

Filtrado

Cada tablero filtra las tareas por:

• Tipos de tarea visibles — una lista de comprobación por tablero; desmarca un tipo para ocultar sus tareas, o deja todos marcados para mostrar cada tipo habilitado.
• Proyectos — por defecto un tablero muestra las tareas de cada proyecto. Desactiva Mostrar todos los proyectos para limitarlo a un conjunto elegido de proyectos, y opcionalmente incluir las tareas que no tienen proyecto — el mismo modelo que el filtro de tareas del Calendario.
• Columnas visibles y conmutadores de pendientes / finalizados — como se describe en Columnas.
• Retención de tareas finalizadas — cuando la retención está activada, las tareas finalizadas más antiguas que la ventana de retención (1–365 días, 7 por defecto) se ocultan de ese tablero aunque se muestre la columna finalizada.

Búsqueda

La lupa junto al nombre del tablero acota el tablero al momento. Haz clic, escribe y las columnas conservan solo las tarjetas que coinciden: una subcadena simple, sin distinguir mayúsculas, del id, el nombre, la descripción o las etiquetas de una tarea. Funcionan T-42, una palabra del título, una frase de la descripción y el nombre de una etiqueta.

La búsqueda se ejecuta en tu navegador sobre las tarjetas que el tablero ya tiene, así que es inmediata y no guarda nada. Bórrala con la ✕ del campo o con Esc, que además lo repliega hasta el icono. Cambiar de tablero la borra, de modo que una consulta escrita en un tablero nunca te sigue al siguiente. Con el diseño de subtareas anidadas, una subtarea que coincide mantiene su tarjeta principal, y una tarjeta conservada sigue mostrando todas sus subtareas.

El tablero no ofrece los demás filtros de la vista de tabla (estado, selección múltiple de prioridad, rango de fecha límite). Usa la tabla cuando necesites esos.

Ajustes del tablero

Abre un tablero desde la página Tableros Kanban — o con Editar tablero en la página Kanban — para editarlo. El editor de un tablero abarca:

• Nombre y descripción — el nombre es obligatorio.
• Columnas visibles — la lista blanca por tablero de columnas de estado.
• Columnas — mostrar columnas de pendientes; mostrar columnas finalizadas.
• Límites de columna — un número máximo opcional de tarjetas por columna visible (1–999); vacío significa sin límite.
• Retención — retención activada/desactivada (activada por defecto); días de retención (1–365, 7 por defecto).
• Contenido de la tarjeta — mostrar proyecto, tipo, fecha límite y descripción en las tarjetas (descripción activada por defecto).
• Proyectos — mostrar todos los proyectos (activado por defecto), o elegir proyectos específicos y decidir si incluir las tareas sin proyecto.
• Tipos de tarea — una lista de comprobación de tipos habilitados; los tipos no marcados se ocultan de este tablero.
• Subtareas — mostrar subtareas (activado por defecto); diseño de subtareas (nested o separate-column).

Usa Guardar para conservar tus cambios, o Cancelar para descartarlos. También puedes Eliminar el tablero desde su editor (a menos que sea tu único tablero). Estos ajustes pertenecen a ese único tablero y no se comparten en el espacio de trabajo ni se sincronizan entre pestañas.

Consejos y casos límite

• El tablero activo se recuerda por navegador. Borrar los datos del sitio te devuelve al tablero predeterminado.
• Siempre conservas al menos un tablero. El último tablero restante no se puede eliminar.
• Un límite de columna es una señal, no una regla. Superarlo solo colorea el recuento y nada más: aún puedes arrastrar una tarjeta a una columna llena.
• Los límites se juzgan sobre lo que ves. El recuento que se compara con el límite es el número de tarjetas que el tablero muestra realmente, así que las tareas ocultas por retención o por el filtro de tipos no empujan una columna por encima del límite.
• La retención solo oculta, nunca elimina. Las tareas permanecen en tu espacio de trabajo y en la vista de tabla; el tablero simplemente deja de mostrarlas cuando superan la ventana de retención.
• Un movimiento que no puede guardarse se revierte. Verás un error, y el estado guardado es la fuente de la verdad.
• Sin sincronización en vivo entre pestañas. Dos tableros abiertos en pestañas diferentes pueden divergir hasta que uno se actualice.

En móvil

La app móvil tiene una superficie de tablero más sencilla pensada para el tacto:

• Un tablero a la vez — cambia el tablero activo, crea un tablero o abre sus ajustes desde un selector de tableros en hoja inferior. El gestor completo multitablero (la página de lista Tableros Kanban) es solo para web, aunque los ajustes por tablero (columnas, límites de columna, retención, campos de tarjeta, filtros de proyecto/tipo, lista blanca de estados, subtareas) son todos editables desde la hoja de ajustes móvil.
• Arrastre libre de tarjetas — mantén pulsada una tarjeta para levantarla, luego arrástrala para reordenar dentro de una columna o muévela entre columnas para cambiar su estado, con autodesplazamiento en los bordes. La acción de soltar se guarda cuando sueltas.
• Mover tarjetas requiere conexión. El tablero se puede ver sin conexión, pero los reordenamientos y los cambios de estado no se guardan sin conexión: solo las transacciones y los registros de tiempo se pueden cambiar sin conexión. Consulta Soporte sin conexión.