El registro de tiempo anota lo que hiciste. Un objetivo de tiempo declara lo que pretendías hacer: treinta horas por semana, diez horas al mes en Acme, cuarenta horas antes del lanzamiento. Ceum mide lo primero contra lo segundo y te dice dónde estás.
Los objetivos están en Objetivos de tiempo, accesible desde la página de Registro de tiempo.
Crear un objetivo
Un objetivo necesita un nombre y una meta en horas. Todo lo demás lo acota:
- Repetición — Semanal, Mensual o Una vez. Un objetivo recurrente vuelve a empezar con su meta completa al principio de cada periodo; uno de una sola vez corre entre las fechas que le des.
- Termina — un objetivo periódico se repite indefinidamente salvo que le des un Último día. Entonces continúa hasta el último periodo completo que acabe antes de ese día y se suspende solo, de modo que un objetivo mensual detenido a mitad de mes cierra el mes anterior y nada más: un mes parcial medido contra el objetivo de un mes entero informaría de un incumplimiento que nunca ocurrió. Su historial se conserva; cambia la fecha y reanúdalo.
- Añade lo que cuenta — todo el tiempo registrado por defecto, o acotado por lo que apiles. Consulta Qué cuenta un objetivo más abajo.
- Avisarme cuando se acerque el final — véase Recordatorios más abajo.
- Incluir en mi correo de informe — véase Informes más abajo.
Las semanas van de lunes a domingo y los meses son naturales, ambos en tu zona horaria, no en la del servidor. Si cambias de zona horaria en los ajustes, los periodos futuros la seguirán.
Qué cuenta un objetivo
Un objetivo cuenta por defecto cada hora registrada. Para acotarlo, añade uno o más criterios. Cada uno nombra una sola cosa:
| Criterio | Coincide con |
|---|---|
| Cliente | registros que llegan a ese cliente por la cadena de vínculos de tareas y proyectos que los conecte |
| Proyecto | registros vinculados a una tarea de ese proyecto |
| Tarea | registros de esa tarea y de sus subtareas: una tarea contenedora no guarda tiempo propio |
| Etiqueta | registros con esa etiqueta. Las etiquetas del propio registro, no las de su tarea |
| Texto | registros cuya descripción contiene lo que escribiste, en mayúsculas o minúsculas |
Apila tantos como quieras, en cualquier mezcla de tipos. Las fichas bajo el selector son ese conjunto, y se edita después igual que se construyó: añade otro, o pulsa la × de uno.
Cualquiera, o todo
Con dos o más criterios eliges además cómo se combinan:
- Cualquiera (el valor por defecto) cuenta un registro que coincida con al menos uno de ellos. «Acme, o cualquier cosa etiquetada como facturable» es esto.
- Todo cuenta solo un registro que coincida con cada uno de ellos. «Trabajo en el rediseño que además esté etiquetado como facturable» es esto.
Sin criterios, o con uno solo, ambos ajustes seleccionan exactamente los mismos registros, así que la elección solo se ofrece a partir del segundo criterio.
Un registro cuenta una vez, coincida con los criterios que coincida. Una hora en el rediseño, etiquetada como facturable y descrita «revisión de diseño» aporta una hora a un objetivo que nombre los tres, no tres.
Leer la lista
Cada fila lleva una barra de progreso y las cifras detrás de ella: horas registradas, horas objetivo y el porcentaje. El porcentaje no tiene tope: un objetivo al 140 % lo dice, porque superar la meta es un dato real.
La barra se vuelve ámbar solo cuando el periodo está casi agotado y la meta sigue sin cumplirse. Una barra que se pusiera ámbar por el mero hecho de estar por debajo de la meta lo estaría toda la semana, cada semana, y dejaría de significar algo. Un objetivo con su recordatorio desactivado nunca se pone ámbar: la misma comprobación decide la barra, la campana y el correo, así que un objetivo del que pediste que no te avisaran se queda callado en todas partes.
Al desplegar una fila se ven las fechas del periodo actual, el conjunto completo de criterios y los ajustes del objetivo. En la tabla los criterios están en la columna Contribuyen. Una fila muestra dos de ellos y luego cuenta el resto con palabras —«3 más»— en vez de esconderlos tras un control, porque una fila de tabla tiene la altura de una línea para trabajar.
Suspender un objetivo
Un objetivo que no estés persiguiendo ahora puede suspenderse. Se atenúa, se ordena al final de la lista y deja de avisar y recordar, pero no se elimina y su historial queda intacto. Puedes reanudarlo cuando quieras.
Suspender no impide que sus periodos se cierren. Un objetivo semanal suspendido sigue recibiendo una fila en el historial cada semana, con lo que hayas registrado. La suspensión pausa la atención, no el registro.
En la página del temporizador
La tarjeta derecha de la página de Registro de tiempo alterna entre Totales y Objetivos. La vista Objetivos muestra tus objetivos activos con sus barras, así que ves el efecto de la sesión en curso sin salir de la página.
Recordatorios
Activa Avisarme cuando se acerque el final y Ceum te enviará un correo una vez por periodo cuando el periodo esté casi consumido y la meta siga sin cumplirse.
«Casi consumido» equivale por defecto al último quinto del periodo: alrededor de día y medio en una semana, unos seis días en un mes. Una fracción y no un número fijo de días, porque dos días son buena parte del final de una semana y apenas el final de un mes. Si prefieres un margen fijo, dale al objetivo un número de días y usará ese.
Recibirás como mucho un recordatorio por objetivo y periodo, y los objetivos que coincidan el mismo día llegan en un solo correo, no en varios.
Los recordatorios también aparecen en la campana y en la página de Alertas mientras la fecha límite está cerca. Siempre son un aviso, nunca algo urgente: véase más abajo.
Un objetivo no cumplido no es un fracaso
Nada en Ceum marca en rojo un objetivo no cumplido, y es deliberado. Cuando termina un periodo, el objetivo vuelve a empezar con su meta completa. Una insignia roja se posaría sobre una fila que en ese momento está perfectamente bien, o se pintaría sobre un periodo en el que ya no puedes hacer nada.
Donde sí aparece el déficit es en el historial: como un hecho sobre un periodo cerrado, no como una alarma sobre uno en curso.
Historial
El historial de objetivos es el registro de cada periodo cerrado: qué objetivo, qué periodo, horas registradas frente a la meta vigente entonces y si se cumplió.
Dos cosas merecen saberse:
- Las cifras están congeladas, no se recalculan. Cambiar hoy la meta de un objetivo no altera si el mes pasado se cumplió.
- El registro no es una caché. Una vez que desaparecen los registros de tiempo que hay detrás de un periodo cerrado, ese periodo ya no puede recalcularse a partir de nada: la instantánea es la única copia. Los dos planes que incluyen objetivos de tiempo conservan los registros de tiempo mientras exista tu cuenta, así que no es un riesgo mientras sigas en ellos; lo es si bajas al plan gratuito, que conserva los registros de tiempo durante 365 días. Consulta Elementos próximos a eliminarse.
Informes
Activa Incluir en mi correo de informe en un objetivo y sus periodos cerrados aparecerán en tu correo de informe de Ceum, una línea por periodo con las horas y el resultado.
No hay un ajuste aparte de «semanal o mensual» para el informe, porque el objetivo ya tiene un ritmo: uno semanal informa cada semana, uno mensual cada mes, y una cuenta con ambos recibe noticias de cada uno al cerrarse.
Los periodos cerrados también aparecen en la página de informes del registro de tiempo, bajo el periodo al que hayas navegado. Los informes forman parte de la función Informes de tu plan.
Para detener el correo de informe por completo, desactiva Correos de informe en los ajustes de notificaciones. Los correos de recordatorio son allí una categoría separada, así que puedes quedarte con uno y dejar el otro.
En el móvil
La aplicación móvil muestra tus objetivos con su progreso y lo que cuenta cada uno —ahí etiquetado como Cuenta en lugar de Añade lo que cuenta— y permite suspender o reanudar uno: las decisiones que tomas mientras miras la cifra. Crear y editar objetivos se hace en la web, porque un objetivo se configura una vez y luego se observa.
Los recordatorios de objetivos aparecen en la pantalla de alertas del móvil junto a todo lo demás.
Cuánto cuenta de una entrada
Cualquier entrada de tiempo que se solape con el periodo del objetivo aporta la parte que cae dentro: una entrada que va del domingo por la noche al lunes cuenta en cada semana por la porción que le corresponde. Un temporizador en marcha también cuenta, y crece mientras lo miras.
Qué entradas son elegibles lo deciden los criterios del objetivo, arriba.
Si los criterios de un objetivo abarcan una cantidad inusualmente grande de tiempo registrado, Ceum puede indicar que no puede medirlo en lugar de hacer esperar a toda la página. El objetivo sigue apareciendo; solo se omiten sus cifras.