La edición masiva te permite actualizar un conjunto compartido de campos en muchas filas a la vez. Está disponible en transacciones, suscripciones, tareas y registros de tiempo. Los clientes, los proyectos, las facturas y los documentos todavía no tienen un flujo de edición masiva — edítalos de forma individual.
Cómo funciona
- En la página de lista, selecciona varias filas con las casillas de verificación.
- Aparece una barra de herramientas de acciones masivas en la parte inferior; haz clic en Editar para abrir el asistente de edición masiva.
- Paso de edición — las filas seleccionadas aparecen en una tabla con celdas editables. Las celdas que cambias se resaltan para que veas exactamente qué has modificado.
- Paso de confirmación — revisa lo que va a cambiar y luego envía para aplicarlo. En las entidades que conservan un historial, cada fila registra una entrada por cada campo que modifiques.
Tu selección no se conserva al salir de la lista. Si te vas a otra parte antes de abrir el asistente, las filas seleccionadas se restablecen.
Campos admitidos por entidad
Transacciones — abre Edición masiva de transacciones:
- fecha, descripción, tipo (ingreso/gasto), importe, moneda, etiquetas.
Suscripciones — abre Edición masiva de suscripciones:
- nombre, coste, periodo de facturación, facturaciones por periodo, moneda, fecha de facturación, etiquetas, activo.
Tareas — abre Edición masiva de tareas:
- nombre, proyecto, estado, tipo, prioridad, fecha de inicio, fecha límite.
Registros de tiempo — abre Edición masiva de registros de tiempo:
- nombre, tarea, etiquetas, hora de inicio, hora de fin (con la regla de que la hora de fin debe ser posterior a la hora de inicio).
Las descripciones, las subtareas, las líneas de detalle y otros campos complejos se dejan fuera de la edición masiva de forma intencionada — cámbialos fila por fila.
Qué se registra en el historial de cambios
Las tareas conservan un registro de cambios, y las ediciones masivas de tareas aparecen ahí como entradas por fila; consulta Registro de cambios de la entidad. Las transacciones, las suscripciones y los registros de tiempo no escriben en el registro de cambios por entidad.
Consejos y casos límite
- Una fila, una entrada del registro de cambios. Una ejecución masiva sobre cinco filas produce cinco entradas separadas, no un único evento agrupado.
- Valores vacíos frente a sin cambios. Dejar una celda sin tocar en el asistente significa «no cambiar esto». Vaciar una celda a propósito es lo que escribe un valor en blanco.
- La validación entre campos sigue aplicándose. La hora de fin de un registro de tiempo debe seguir siendo posterior a su hora de inicio; el asistente rechaza la confirmación si la combinación no es válida en alguna fila.
- El borrado masivo está junto a la edición masiva. La barra de herramientas también ofrece una acción de borrado masivo con una solicitud de confirmación con recuento.
En el móvil
No está disponible en la aplicación móvil — gestiónalo desde la aplicación web.