Un enlace compartido ofrece a cualquier persona una vista de solo lectura de una factura, una tarea o un tablero kanban, sin necesidad de cuenta de Ceum. Quien lo abre ve solo el contenido compartido, con los conmutadores de tema y vista compacta; no hay ningún control para modificar nada.
Los enlaces compartidos están disponibles en los planes Plus y Pro, sin límite en el número de enlaces activos.
Crear un enlace compartido
Abre el elemento y pulsa Compartir en la cabecera de la página:
- Factura — en la página de detalle de la factura. La vista compartida muestra los datos de la factura, las líneas, los datos del cliente y los datos de pago que también aparecen en el PDF.
- Tarea — en la página de detalle de la tarea. La vista compartida muestra la descripción, las fechas, el estado, la prioridad, el tipo, las etiquetas, los proyectos y las subtareas. Los comentarios, las relaciones y los registros de tiempo permanecen privados.
- Tablero kanban — en la página de kanban, para el tablero seleccionado. Toda tarea visible en el tablero puede verse a través del enlace, incluido su detalle de solo lectura al hacer clic.
El diálogo de compartir ofrece dos ajustes opcionales:
- Caduca — fecha y hora a partir de la cual el enlace deja de funcionar. Déjalo vacío para un enlace sin caducidad; la caducidad se puede cambiar después.
- Enviar por correo — dirección a la que se envía el enlace justo después de crearlo.
Tras la creación, el enlace completo se muestra una sola vez: cópialo en ese momento. Después solo se conserva un prefijo corto de identificación, así que un enlace perdido no se puede recuperar; crea uno nuevo en su lugar.
Qué expone compartir un tablero
Un tablero compartido refleja siempre la configuración actual del tablero. Las tareas que entran después en el tablero pasan a ser visibles a través del enlace; las que salen — porque se oculta su columna de estado, se filtra su tipo, cambia el filtro de proyectos o vence la ventana de retención de tareas terminadas — dejan de ser accesibles de inmediato, incluida su vista de detalle.
Gestionar los enlaces
La página Enlaces compartidos lista cada enlace con su tipo, el elemento compartido, el estado (activo, caducado o revocado), la caducidad y la última visualización. La lista admite el filtrado y la paginación habituales.
Hay dos acciones por enlace:
- Editar caducidad — establecer, mover o quitar la fecha de caducidad.
- Revocar — desactivar el enlace de forma permanente. Quien lo use pierde el acceso de inmediato. La revocación no se puede deshacer; siempre se puede crear un enlace nuevo.
Cuando un enlace deja de funcionar
Quien abra un enlace no válido, caducado o revocado verá una página neutra de «ya no está disponible», nunca datos parciales. Los enlaces también se suspenden automáticamente mientras el plan del propietario no incluya compartir (o la función compartida, como kanban); vuelven a funcionar tras una mejora del plan, sin necesidad de recrearlos.