Marca y facturación contiene la identidad de tu negocio: los datos que aparecen en tus facturas y en los correos de factura. Configúralo una vez y se traslada a cada factura que crees. La página se agrupa en varias secciones.
Marca y contacto
- Nombre de la empresa: el nombre legal de tu negocio.
- Correo electrónico: el correo de contacto de tu negocio.
- Teléfono: el teléfono de contacto de tu negocio.
- Dirección: de varias líneas; se muestra en el encabezado o el pie de la factura según el diseño de tu Plantilla de factura.
Datos bancarios
- Nombre del banco.
- Cuenta bancaria: se enmascara en el formulario cuando el Modo privacidad está activado.
- Código de ruta bancaria: también se enmascara en el modo privacidad.
- Contenido del QR de pago: un enlace de pago o IBAN codificado en el código QR de la factura cuando una plantilla tiene activado Incluir código QR (un valor por factura lo sobrescribe).
Estos datos aparecen en la sección de información de pago de la factura cuando el interruptor Mostrar datos bancarios de la plantilla está activado.
Cumplimiento
- NIF: IVA, GST, EIN o similar. Se muestra en el encabezado de la factura junto al nombre de la empresa cuando el interruptor Mostrar datos fiscales de la plantilla está activado.
Logotipo
Sube una sola imagen de logotipo (hasta 2 MB). La vista previa se actualiza en tiempo real a medida que eliges un archivo, con las acciones Cambiar y Quitar y un indicador de «Sin guardar» mientras tengas cambios pendientes. La misma imagen aparece en tus facturas.
Cómo se aplican los datos
- Facturas: los datos de tu marca se leen cada vez que se genera una factura, por lo que editarlos cambia todas las facturas futuras. Las facturas que ya hayas exportado conservan la marca con la que se crearon. Consulta Plantilla de factura.
- Facturas nuevas: cuando creas una factura, tus campos de negocio provienen de esta página (los datos del cliente provienen del cliente).
- Correo electrónico: los correos de factura rellenan el nombre de tu negocio y los datos de contacto a partir de estos campos.
Flujos de trabajo
Configuración inicial
- Abre Marca y facturación.
- Rellena el nombre de la empresa, la dirección, el correo de contacto y el teléfono: lo mínimo para que las facturas tengan un aspecto profesional.
- Sube un logotipo.
- Añade los datos bancarios y el NIF para cualquier jurisdicción que los exija en las facturas.
- Guarda.
Cambio de marca
Cambia el nombre de la empresa y vuelve a subir el logotipo, luego guarda: cada factura nueva adopta el nuevo aspecto. Las facturas que ya hayas exportado conservan la marca antigua.
Consejos y casos límite
- Límite de 2 MB en los logotipos. Un PNG con transparencia funciona bien; los JPEG grandes pueden superar el límite.
- El modo privacidad enmascara los campos bancarios en el formulario mientras editas, útil cuando compartes pantalla.
- Las facturas anteriores no cambian. Las facturas ya exportadas conservan su marca; vuelve a exportar desde la factura para adoptar la nueva marca.
En el móvil
La aplicación móvil tiene una pantalla de ajustes Marca con una paridad casi total: logotipo, nombre de la empresa, NIF, correo y teléfono de contacto, dirección y nombre del banco / cuenta / código de ruta, y el mismo enmascarado de privacidad en los campos sensibles. El campo Contenido del QR de pago solo está disponible en la web.