Marca y facturación

Marca y facturación contiene la identidad de tu negocio: los datos que aparecen en tus facturas y en los correos de factura. Configúralo una vez y se traslada a cada factura que crees. La página se agrupa en varias secciones.

Marca y contacto

• Nombre de la empresa: el nombre legal de tu negocio.
• Correo electrónico: el correo de contacto de tu negocio.
• Teléfono: el teléfono de contacto de tu negocio.
• Dirección: de varias líneas; se muestra en el encabezado o el pie de la factura según el diseño de tu Plantilla de factura.

Datos bancarios

• Nombre del banco.
• Cuenta bancaria: se enmascara en el formulario cuando el Modo privacidad está activado.
• Código bancario: también se enmascara en el modo privacidad.
• Contenido del QR de pago: un enlace de pago o IBAN codificado en el código QR de la factura cuando una plantilla tiene activado Incluir código QR (un valor por factura lo sobrescribe).

Estos datos aparecen en la sección de información de pago de la factura cuando el interruptor Mostrar datos bancarios de la plantilla está activado.

Tarifas y moneda de facturación

Dos valores predeterminados de marca encabezan una jerarquía que va de marca → cliente → proyecto. Configúralos una vez aquí y cada cliente y proyecto partirá de ellos.

• Tarifa por hora predeterminada: la tarifa de partida para todo tu trabajo. Un cliente o un proyecto puede cambiarla; si los dejas en blanco, la heredan. Vaciar este campo significa que no hay ninguna tarifa definida, que no es lo mismo que escribir 0 — 0 es un «esto no se cobra por horas» deliberado.
• Moneda de facturación: la moneda en la que se emiten las facturas nuevas. Déjala en Automático para seguir la moneda de Ajustes generales, y seguirá ese ajuste aunque lo cambies más adelante.

La moneda de facturación y la moneda de la cuenta son dos cosas distintas. La moneda de la cuenta decide cómo se te muestran los importes en la aplicación; la moneda de facturación decide en qué se cobra a tus clientes. Quien trabaja en una moneda y factura en otra necesita las dos.

La tarifa por hora pone precio al trabajo facturable. Rellena el precio unitario en las líneas creadas a partir de tareas seleccionadas o de tiempo registrado, y también en una línea que enlaces a una tarea a mano. Una línea con importe fijo la ignora.

Cumplimiento

• NIF: IVA, GST, EIN o similar. Se muestra en el encabezado de la factura junto al nombre de la empresa cuando el interruptor Mostrar datos fiscales de la plantilla está activado.

Logotipo

Sube una sola imagen de logotipo (hasta 2 MB). La vista previa se actualiza en tiempo real a medida que eliges un archivo, con las acciones Cambiar y Quitar y un indicador de «Sin guardar» mientras tengas cambios pendientes. La misma imagen aparece en tus facturas.

Cómo se aplican los datos

• Facturas: los datos de tu marca se leen cada vez que se genera una factura, por lo que editarlos cambia todas las facturas futuras. Las facturas que ya hayas exportado conservan la marca con la que se crearon. Consulta Plantilla de factura.
• Facturas nuevas: cuando creas una factura, tus campos de negocio provienen de esta página (los datos del cliente provienen del cliente) y la moneda parte de tu moneda de facturación.
• Correo electrónico: los correos de factura rellenan el nombre de tu negocio y los datos de contacto a partir de estos campos.

Flujos de trabajo

Configuración inicial

1. Abre Marca y facturación.
2. Rellena el nombre de la empresa, la dirección, el correo de contacto y el teléfono: lo mínimo para que las facturas tengan un aspecto profesional. Sin nombre de empresa, el bloque del remitente de los PDF generados simplemente no tiene línea de nombre; no se sustituye por nada.
3. Sube un logotipo.
4. Añade los datos bancarios y el NIF para cualquier jurisdicción que los exija en las facturas.
5. Guarda.

Cambio de marca

Cambia el nombre de la empresa y vuelve a subir el logotipo, luego guarda: cada factura nueva adopta el nuevo aspecto. Las facturas que ya hayas exportado conservan la marca antigua.

Consejos y casos límite

• Límite de 2 MB en los logotipos. Un PNG con transparencia funciona bien; los JPEG grandes pueden superar el límite.
• El modo privacidad enmascara los campos bancarios en el formulario mientras editas, útil cuando compartes pantalla.
• Las facturas anteriores no cambian. Las facturas ya exportadas conservan su marca; vuelve a exportar desde la factura para adoptar la nueva marca.

La tarifa por hora predeterminada

La tarifa por hora predeterminada de la marca es la última parada de la cadena que pone precio al trabajo facturable: gana la del proyecto, luego la del cliente, luego esta. Es la que rellena el precio unitario en las líneas creadas a partir de tareas seleccionadas o de tiempo registrado.

Si no la fijas en ningún nivel, esas líneas llegan sin precio alguno en lugar de con un cero: un cero se leería como una tarifa gratuita real. Entonces escribes tú el precio. Consulta Flujo de facturación.

En el móvil

La aplicación móvil tiene una pantalla de ajustes Marca con paridad total: logotipo, nombre de la empresa, NIF, correo y teléfono de contacto, dirección, nombre del banco / cuenta / código bancario Contenido del QR de pago, Tarifa por hora predeterminada y Moneda de facturación — con el mismo enmascarado de privacidad en los campos sensibles.