Funcionalidades
Una mirada más de cerca a todo lo que gestiona Ceum: tu trabajo, tus horas y tu dinero.
Seguimiento de tiempo
Descubre en qué se va cada hora
Temporizador en vivo y registro
Usa un temporizador en vivo mientras trabajas, o registra las horas después. Solo hay un temporizador en marcha a la vez, y el tiempo se cuenta desde el inicio, así que sobrevive a una recarga o a un cambio de dispositivo.
Sesiones de concentración
Trabaja en secuencias tipo Pomodoro de concentración cronometrada y descansos cortos; cada paso de concentración se convierte en un registro de tiempo que puedes conservar o descartar.
Registros etiquetados
Etiqueta los registros para desglosar los informes por cliente o tipo de trabajo. Vincula un registro a una o varias tareas — sigue siendo una sola duración, nunca contada dos veces.
AnálisisPlus · Pro
Un resumen del tiempo registrado por rango de fechas — totales, desglose por nombre y una línea temporal diaria — exportable a PDF, XLS o CSV.
Ver un PDF de análisis de ejemplo→Informes dinámicosPlus · Pro
Cruza el tiempo registrado por nombre, etiqueta, proyecto o tarea contra días, meses o años, con totales de fila y columna.
Extensión del navegador
Ceum Time Tracker, para Chrome y Firefox, pone el temporizador en la barra de herramientas del navegador: qué está en marcha ahora y qué has registrado últimamente. Los registros de tiempo y las sesiones de concentración son todo lo que hay, y está en todos los planes.
Objetivos de tiempo
Las horas que pretendías trabajar, medidas contra las que trabajaste
Semanal, mensual o una vezPlus · Pro
Fija una meta en horas que se repita cada semana, se repita cada mes o corra una sola vez entre dos fechas. Un objetivo recurrente vuelve a empezar con su meta completa en cada periodo, y las semanas y los meses siguen tu propia zona horaria.
Qué cuenta cada objetivoPlus · Pro
Acota un objetivo a un cliente, un proyecto, una tarea, una etiqueta de registro o una frase de la descripción, y haz que coincida con cualquiera de ellos o con todos. Un registro cuenta una vez, coincida con los criterios que coincida.
Progreso, y un recordatorioPlus · Pro
Cada objetivo muestra las horas registradas frente a las horas objetivo, sin tope por encima del 100 %. Activa el recordatorio y llegará un correo por periodo mientras la fecha límite esté cerca y la meta siga sin cumplirse.
Un registro congeladoPlus · Pro
Cada periodo que se cierra queda anotado: qué objetivo, qué periodo, las horas y la meta vigente entonces. Subir hoy una meta nunca altera si el mes pasado se cumplió.
Ingresos y gastos
Un registro claro, categorizado a tu manera
Ingresos y gastos
Registra ingresos y gastos con importe, fecha y moneda —opcionalmente divididos en base e impuestos— y vincula cada uno a un cliente, proyecto o tarea.
Análisis de flujo de cajaPlus · Pro
Un gráfico continuo de ingresos y gastos en la lista, más análisis e informes por periodo que desglosan el dinero por descripción o etiqueta —en bruto, sin impuestos o solo impuestos.
Escáner de recibosStarter · Plus · Pro
En el móvil, fotografía un recibo y Ceum lee el importe, la fecha y la moneda en un gasto para que lo revises antes de guardar.
Suscripciones
Controla costes e ingresos recurrentes; en cada renovación Ceum registra la transacción correspondiente automáticamente — nunca dos veces, y recupera las que se hayan pasado.
Tipos de cambio y metales
Una tabla de tipos que se actualiza una vez al día, más los precios al contado del oro, la plata, el platino y el paladio. Un importe en otra moneda se convierte a tu moneda de visualización allá donde aparezca, y la conversión se muestra al pasar el cursor.
Recibos en las transaccionesStarter · Plus · Pro
Adjunta una imagen de recibo a una transacción desde el formulario web o desde el móvil, y luego ábrela, descárgala, sustitúyela o quítala. Un recibo ya adjuntado se puede seguir leyendo en cualquier plan.
Facturación
De una línea a una factura cobrada
Crea facturas
Crea facturas completas o proforma; los datos de facturación del cliente se copian en la factura y quedan fijos, así que una edición posterior nunca cambia una que ya emitiste.
Enlazada a tu trabajo
Vincula cada concepto con la tarea que cubre; al elegir la tarea se rellena la descripción. Disponible en cuanto la factura tiene un proyecto, porque las tareas pertenecen a un proyecto.
Plantillas de PDF personalizadas
Diseña el PDF — colores, logo, secciones, textos, ubicación del QR — guarda varias plantillas y marca una como predeterminada.
Ver un PDF de factura de ejemplo→Envía y compartePlus · Pro
Envía la factura por correo desde dentro de Ceum, o comparte un enlace de solo lectura que el cliente puede abrir sin cuenta.
Ver cómo funciona la compartición→Estados y vencimiento
Define tus propios estados; el vencimiento se calcula al vuelo a partir de la fecha límite y el estado, así que una factura pagada o reprogramada se resuelve sola.
Tarifas por hora y moneda de facturación
Una sola cadena, del proyecto a los valores predeterminados de tu marca
Se resuelve, nunca se copia
Una tarifa por hora se resuelve desde el proyecto, después el cliente y después el valor predeterminado de tu marca, y gana el primero que esté fijado. La moneda de facturación recorre la misma cadena con la moneda de tu cuenta por debajo de los tres, así que siempre se resuelve en un código real.
En blanco hereda; cero no
Un campo de tarifa vacío y una moneda en Automático significan los dos «heredar del nivel superior». Una tarifa de 0 es una tarifa real que significa que esto no se cobra por horas, y detiene la cadena exactamente igual que lo haría 85.
Tarifas por cliente y proyectoPlus · Pro
Dale a un cliente o a un proyecto su propia tarifa por hora y su propia moneda de facturación. Cada campo indica qué heredaría y de qué nivel procede, así que un campo en blanco nunca es una conjetura.
Con precio en cada línea
Crear una factura a partir de tareas o de tiempo registrado resuelve una sola moneda para toda la factura y una tarifa por línea, así que una factura con varios proyectos puede llevar dos. Las horas registradas se convierten en la cantidad y, si ningún nivel fija una tarifa, el precio queda para que lo escribas tú.
Clientes, proyectos y documentos
Mantén el contexto junto al trabajo
Clientes
Guarda contactos, valor de la oportunidad y un calendario de seguimiento; las filas destacan según lo pronto que un cliente necesita atención.
Proyectos
Vincula un proyecto a cualquier número de clientes — o a ninguno — y cuélgale tareas, documentos y facturas.
Documentos en contextoStarter · Plus · Pro
Escribe notas en Markdown vinculadas a los clientes y proyectos a los que pertenecen, con búsqueda por texto y etiqueta.
Correo a clientesStarter · Plus · Pro
Envía correo a clientes a través de Ceum con plantillas integradas; el envío rápido desde un cliente, factura o tarea rellena la correcta, y cada mensaje queda registrado.
Documentos a PDFStarter · Plus · Pro
Exporta un documento como un PDF que lo captura exactamente como estaba —el contenido, las etiquetas y todos los clientes y proyectos vinculados—, de modo que una edición posterior nunca cambia una copia que ya enviaste.
Tareas y tableros
Planifica y mueve el trabajo como te encaje
Tableros Kanban
Cada tablero lleva sus propias columnas, filtros, diseño de tarjeta y retención de tareas terminadas; arrastra una tarjeta para cambiar su estado o reordenarla. Cuántos tableros puedes conservar aumenta con tu plan.
Estados configurables
Define las etapas por las que pasan las tareas — renómbralas, reordénalas, añade las tuyas o acótalas a un proyecto.
Tipos de tarea y campos personalizados
Da a las tareas tipos que las marquen como facturables, permitidas en el nivel superior o utilizables como subtarea, cada uno con sus propios campos de texto, de texto largo o de fecha para lo que necesite esa clase de tarea.
Subtareas y prioridades
Divide el trabajo en un nivel de subtareas que se suman a la tarea principal, con prioridades y fechas de inicio y límite.
Relaciones y dependenciasStarter · Plus · Pro
Enlaza tareas con tareas y proyectos con proyectos mediante relaciones tipificadas; marca algunas como dependencias para señalar una tarea bloqueada en el tablero.
Calendario
Todo lo que tiene fecha, en una cuadrícula
Vistas de mes y semana
Mira tu trabajo en vista de mes o de semana.
Tareas, eventos y renovaciones
Superpón los tramos de tareas, los eventos personalizados (únicos o recurrentes) y las renovaciones de suscripciones como capas con color que puedes activar por separado.
Ediciones rápidas
Haz clic en un día para añadir un evento o tarea; arrastra para reprogramar.
Calendarios importados
Suscríbete a calendarios públicos ICS o webcal de solo lectura para ver compromisos externos junto a tu trabajo.
El tiempo en la cuadrículaPlus · Pro
Cada celda de día puede llevar un icono del tiempo: las condiciones actuales, el viento, la humedad y la presión, más un pronóstico de hasta cinco días. La ubicación procede de una solicitud única del navegador, o recurre a la capital de tu zona horaria configurada.
Importación
Trae tus datos existentes
Importar desde un archivo
Sube un CSV o una hoja de cálculo, asigna sus columnas a los campos y revisa las filas antes de que se cree nada. Las exportaciones usan el mismo formato, así que los datos vuelven tal como salieron.
Ver un CSV de tareas de ejemplo→Empieza con tu historial
Importa transacciones, clientes y facturas existentes al poner en marcha tu cuenta, para que el trabajo previo te acompañe desde el primer día.
Revisa antes de confirmar
Ve exactamente qué se creará y corrige cualquier desajuste primero: nada se importa hasta que lo confirmas.
En todo tu espacio de trabajo
Las herramientas que abarcan cada elemento
Un panel a tu medida
Empieza en un panel con las tarjetas que elijas: decide cuáles aparecen, cuántas columnas ocupa cada una y en qué orden.
Etiquetas
Un solo juego de etiquetas de color aplicadas a clientes, proyectos, tareas, facturas, suscripciones, transacciones, registros de tiempo y documentos — filtra en cualquier sitio por cualquiera de ellas.
Búsqueda global
Encuentra clientes, proyectos, tareas, facturas, documentos, correos enviados y artículos de ayuda desde un solo cuadro de búsqueda, y salta directo a cualquier ID como T-7.
Listas rápidas
Una lista de verificación improvisada controlada por teclado junto a tu trabajo, autoguardada y sincronizada entre tus dispositivos.
Historial y versionesStarter · Plus · Pro
Los documentos guardan su historial de edición —cada cambio archiva la versión anterior, así que puedes previsualizar y restaurar cualquiera de las últimas 50— y clientes, proyectos, tareas y facturas registran quién cambió qué campo y cuándo.
Lista de primeros pasos
Diecisiete primeras acciones, acotadas a tu plantilla inicial, tu plataforma y tu plan, y la mayor parte se marca sola: Ceum mira tus propios datos y marca un paso como hecho en cuanto ve que lo has realizado.
Modo privacidad
Desenfoca los importes, los nombres de contacto, las fechas y los datos personales antes de compartir pantalla o grabar una demostración. La disposición, los estados y los recuentos siguen siendo legibles, así que puedes seguir trabajando con el modo activado.
En vivo en todas tus pestañas
Las listas rápidas, los registros de tiempo, el temporizador en marcha, las secuencias de concentración y el estado de las exportaciones se mantienen al día en todas las pestañas que tengas abiertas y en todos los dispositivos donde tengas la sesión iniciada, sin necesidad de actualizar.
Con aviso antes de eliminar nada
La página Elementos próximos a eliminarse enumera cada registro programado para eliminarse —su tipo, su nombre, la fecha de caducidad y el motivo—, de modo que ni una ventana de retención ni un cambio a un plan inferior que hayas programado se lleven nada por sorpresa.
Vistas combinadas
Varios tipos de registro, anidados unos dentro de otros
Niveles anidadosPlus · Pro
Parte de cualquiera de los ocho tipos de registro y anida hasta cuatro niveles: clientes, con sus proyectos, documentos y facturas debajo de cada uno. Un mismo nivel puede contener cuatro listas una al lado de otra, cada una paginada y agrupada por su cuenta.
Reglas de cualquier condición y de todasPlus · Pro
Cada lista lleva su propio árbol de condiciones, con grupos anidados dentro de grupos: «el estado es Activo o la fecha límite es este mes» es una regla que el filtro de una página de lista no puede expresar en absoluto.
Se abren como pestañasPlus · Pro
Las vistas se abren como pestañas, cada una con su propia dirección: guárdala en marcadores, o envíate el enlace y esa misma vista se abre en otro dispositivo. Cambiar de pestaña deja tal como estaban las filas que tenías desplegadas.
Alertas
Todo lo que reclama atención, en un solo sitio
Una única lista de pendientesStarter · Plus · Pro
Una página que reúne las facturas y tareas vencidas, las facturas, tareas y proyectos marcados, y los clientes pendientes de seguimiento.
Se despeja solaStarter · Plus · Pro
No hay nada que descartar ni archivar: las alertas se calculan al vuelo a partir de las fechas y los estados, así que cobrar una factura o mover un plazo retira la alerta por sí solo.
Seguimiento de clientesStarter · Plus · Pro
Dale a un estado de cliente un plazo de seguimiento y el cliente que lleve esos días en silencio aparecerá aquí por su cuenta.
Visibles donde trabajasStarter · Plus · Pro
Las mismas señales aparecen allí donde ya estás —un contador en la barra lateral, una fila resaltada, una tarjeta marcada en el tablero— y cada categoría se puede desactivar en los ajustes.
Edición masiva
Cambia muchos registros en una sola pasada revisada
Selecciona lo que necesitesPro
Selecciona filas en cualquier lista —o la página entera de una vez— y ábrelas juntas para editarlas.
Aplica a todas, o una a unaPro
Fija un valor una vez y aplícalo a cada fila seleccionada, o edita las filas por separado en la misma tabla: ediciones mixtas en una sola pasada.
Revisado antes de escribirsePro
Un paso de revisión enumera exactamente qué va a cambiar —y qué has marcado para eliminar— antes de que se escriba nada.
En ocho entidadesPro
El mismo asistente cubre tareas, registros de tiempo, transacciones, suscripciones, clientes, proyectos, documentos y facturas, así que el patrón se aprende una sola vez.
Compartición
Enlaces de solo lectura a registros, archivos y tu calendario
Enlaces de solo lecturaPlus · Pro
Comparte una factura, un documento, una transacción, una tarea, un tablero kanban, tu calendario o un archivo generado como un enlace que cualquiera puede abrir sin cuenta de Ceum — ve ese contenido y nada más.
Caducidad y revocaciónPlus · Pro
La caducidad viene activada de fábrica, puesta un mes por delante, y se puede desplazar hasta 90 días o desactivar por completo. Puedes tener hasta 50 enlaces activos a la vez y revocar cualquiera de ellos en cuanto haya cumplido su función. Un enlace a un registro muestra siempre ese registro tal como está ahora.
Sin cuentaPlus · Pro
Quien lo recibe abre el enlace en un navegador sin registrarse; lleva un token imposible de adivinar, mostrado una sola vez al crearlo.
Automatización e integraciones
Maneja Ceum desde las herramientas que ya usas
Integración MCPPro
Ceum ejecuta un servidor Model Context Protocol, así herramientas como Claude Desktop o Cursor — o tus propios agentes — pueden leer y escribir en tu espacio de trabajo mediante llamadas con token acotado y auditadas.
Leer la referencia de MCP→Asistente integradoStarter · Plus · Pro
Rocky responde preguntas sobre la base de conocimiento y, con permiso, sobre tus datos — citando sus fuentes y mostrando cada cambio para tu aprobación antes de ejecutarlo.
Línea de comandosPro
Una CLI independiente (se instala con npm) y una paleta de comandos integrada ejecutan las mismas operaciones por MCP, con salida en tabla, JSON o CSV.
Descubre la línea de comandos→
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