Funciones
Una mirada más de cerca a todo lo que gestiona Ceum: tu trabajo, tus horas y tu dinero.
Seguimiento de tiempo
Descubre en qué se va cada hora
Temporizador en vivo y registro
Usa un temporizador en vivo mientras trabajas, o registra las horas después. Solo hay un temporizador en marcha a la vez, y el tiempo se cuenta desde el inicio, así que sobrevive a una recarga o a un cambio de dispositivo.
Sesiones de concentración
Trabaja en secuencias tipo Pomodoro de concentración cronometrada y descansos cortos; cada paso de concentración se convierte en un registro de tiempo que puedes conservar o descartar.
Registros etiquetados
Etiqueta los registros para desglosar los informes por cliente o tipo de trabajo. Vincula un registro a una o varias tareas — sigue siendo una sola duración, nunca contada dos veces.
Análisis
Un resumen del tiempo registrado por rango de fechas — totales, desglose por nombre y una línea temporal diaria — exportable a PDF, XLS o CSV.
Ver un PDF de análisis de ejemploInformes dinámicos
Cruza el tiempo registrado por nombre, etiqueta, proyecto o tarea contra días, meses o años, con totales de fila y columna.
Ingresos y gastos
Un registro claro, categorizado a tu manera
Ingresos y gastos
Registra ingresos y gastos con importe, fecha y moneda —opcionalmente divididos en base e impuestos— y vincula cada uno a un cliente, proyecto o tarea.
Análisis del flujo de caja
Un gráfico continuo de ingresos y gastos en la lista, más análisis e informes por periodo que desglosan el dinero por descripción o etiqueta —en bruto, sin impuestos o solo impuestos.
Escáner de recibos
En el móvil, fotografía un recibo y Ceum lee el importe, la fecha y la moneda en un gasto para que lo revises antes de guardar.
Suscripciones
Controla costes e ingresos recurrentes; en cada renovación Ceum registra la transacción correspondiente automáticamente — nunca dos veces, y recupera las que se hayan pasado.
Facturación
De una línea a una factura cobrada
Crea facturas
Crea facturas completas o proforma; los datos de facturación del cliente se copian en la factura y quedan fijos, así que una edición posterior nunca cambia una que ya emitiste.
Enlazada a tu trabajo
Vincula cada concepto con la tarea que cubre; al elegir la tarea se rellena la descripción. Disponible en cuanto la factura tiene un proyecto, porque las tareas pertenecen a un proyecto.
Plantillas de PDF personalizadas
Diseña el PDF — colores, logo, secciones, textos, ubicación del QR — guarda varias plantillas y marca una como predeterminada.
Ver un PDF de factura de ejemploEnvía y comparte
Envía la factura por correo desde dentro de Ceum, o comparte un enlace de solo lectura que el cliente puede abrir sin cuenta.
Ver cómo funciona la comparticiónEstados y vencimiento
Define tus propios estados; el vencimiento se calcula al vuelo a partir de la fecha límite y el estado, así que una factura pagada o reprogramada se resuelve sola.
Clientes, proyectos y documentos
Mantén el contexto junto al trabajo
Clientes
Guarda contactos, valor de la oportunidad y un calendario de seguimiento; las filas destacan según lo pronto que un cliente necesita atención.
Proyectos
Vincula un proyecto a cualquier número de clientes — o a ninguno — y cuélgale tareas, documentos y facturas.
Documentos en contexto
Escribe notas en Markdown vinculadas a los clientes y proyectos a los que pertenecen, con búsqueda por texto y etiqueta.
Correo a clientes
Envía correo a clientes a través de Ceum con plantillas integradas; el envío rápido desde un cliente, factura o tarea rellena la correcta, y cada mensaje queda registrado.
Tareas y tableros
Planifica y mueve el trabajo como te encaje
Varios tableros kanban
Mantén varios tableros, cada uno con sus columnas, filtros, diseño de tarjeta y retención de tareas terminadas; arrastra para cambiar el estado o reordenar.
Estados configurables
Define las etapas por las que pasan las tareas — renómbralas, reordénalas, añade las tuyas o acótalas a un proyecto.
Tipos de tarea y campos personalizados
Da a las tareas tipos que las marquen como facturables, permitidas en el nivel superior o utilizables como subtarea, cada uno con sus propios campos de texto, de texto largo o de fecha para lo que necesite esa clase de tarea.
Subtareas y prioridades
Divide el trabajo en un nivel de subtareas que se suman a la tarea principal, con prioridades y fechas de inicio y límite.
Relaciones y dependencias
Enlaza tareas con tareas y proyectos con proyectos mediante relaciones tipificadas; marca algunas como dependencias para señalar una tarea bloqueada en el tablero.
Calendario
Todo lo que tiene fecha, en una cuadrícula
Vistas de mes y semana
Mira tu trabajo en vista de mes o de semana.
Tareas, eventos y renovaciones
Superpón los tramos de tareas, los eventos personalizados (únicos o recurrentes) y las renovaciones de suscripciones como capas con color que puedes activar por separado.
Ediciones rápidas
Haz clic en un día para añadir un evento o tarea; arrastra para reprogramar.
Calendarios importados
Suscríbete a calendarios públicos ICS o webcal de solo lectura para ver compromisos externos junto a tu trabajo.
Importación
Trae tus datos existentes
Importar desde un archivo
Sube un CSV o una hoja de cálculo, asigna sus columnas a los campos y revisa las filas antes de que se cree nada. Las exportaciones usan el mismo formato, así que los datos vuelven tal como salieron.
Ver un CSV de tareas de ejemploEmpieza con tu historial
Importa transacciones, clientes y facturas existentes al poner en marcha tu cuenta, para que el trabajo previo te acompañe desde el primer día.
Revisa antes de que se cree
Ve exactamente qué se creará y corrige cualquier desajuste primero: nada se importa hasta que lo confirmas.
En todo tu espacio de trabajo
Las herramientas que abarcan cada elemento
Un panel a tu medida
Empieza en un panel con las tarjetas que elijas: decide cuáles aparecen, cuántas columnas ocupa cada una y en qué orden.
Etiquetas
Un solo juego de etiquetas de color aplicadas a clientes, proyectos, tareas, facturas, suscripciones, transacciones, registros de tiempo y documentos — filtra en cualquier sitio por cualquiera de ellas.
Búsqueda global
Encuentra clientes, proyectos, tareas, facturas, documentos, correos enviados y artículos de ayuda desde un solo cuadro de búsqueda, y salta directo a cualquier ID como T-7.
Listas rápidas
Una lista de verificación improvisada controlada por teclado junto a tu trabajo, autoguardada y sincronizada entre tus dispositivos.
Historial y versiones
Los documentos guardan su historial de edición —cada cambio archiva la versión anterior, así que puedes previsualizar y restaurar cualquiera de las últimas 50— y clientes, proyectos, tareas y facturas registran quién cambió qué campo y cuándo.
Alertas
Todo lo que reclama atención, en un solo sitio
Una única lista de pendientes
Una página que reúne las facturas y tareas vencidas, las facturas, tareas y proyectos marcados, y los clientes pendientes de seguimiento.
Se despeja sola
No hay nada que descartar ni archivar: las alertas se calculan al vuelo a partir de las fechas y los estados, así que cobrar una factura o mover un plazo retira la alerta por sí solo.
Seguimiento de clientes
Dale a un estado de cliente un plazo de seguimiento y el cliente que lleve esos días en silencio aparecerá aquí por su cuenta.
Visibles donde trabajas
Las mismas señales aparecen allí donde ya estás —un contador en la barra lateral, una fila resaltada, una tarjeta marcada en el tablero— y cada categoría se puede desactivar en los ajustes.
Edición masiva
Cambia muchos registros en una sola pasada revisada
Selecciona lo que necesites
Selecciona filas en cualquier lista —o la página entera de una vez— y ábrelas juntas para editarlas.
Aplica a todas, o una a una
Fija un valor una vez y aplícalo a cada fila seleccionada, o edita las filas por separado en la misma tabla: ediciones mixtas en una sola pasada.
Revisado antes de guardarse
Un paso de revisión enumera exactamente qué va a cambiar —y qué has marcado para eliminar— antes de que se escriba nada.
En ocho entidades
El mismo asistente cubre tareas, registros de tiempo, transacciones, suscripciones, clientes, proyectos, documentos y facturas, así que el patrón se aprende una sola vez.
Automatización e integraciones
Maneja Ceum desde las herramientas que ya usas
Integración MCP
Ceum ejecuta un servidor Model Context Protocol, así herramientas como Claude Desktop o Cursor — o tus propios agentes — pueden leer y escribir en tu espacio de trabajo mediante llamadas con token acotado y auditadas.
Leer la referencia de MCPAsistente integrado
Rocky responde preguntas sobre la base de conocimiento y, con permiso, sobre tus datos — citando sus fuentes y mostrando cada cambio para tu aprobación antes de ejecutarlo.
Línea de comandos
Una CLI independiente (se instala con npm) y una paleta de comandos integrada ejecutan las mismas operaciones por MCP, con salida en tabla, JSON o CSV.
Descubre la línea de comandos
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