Ceum está pensado para una sola persona: todo lo que creas pertenece a tu cuenta y no existe ningún espacio de trabajo compartido, equipo ni espacio para varias personas. La aplicación lo refleja — no tiene ninguna zona de gestión de usuarios ni roles. Este artículo explica este modelo para que las referencias cruzadas de otros artículos tengan sentido.
Qué significa «tu espacio de trabajo»
Cuando los artículos de Ceum hablan de «tu espacio de trabajo», se refieren a todo lo que hay en tu cuenta:
- Tus elementos — clientes, proyectos, tareas, facturas, transacciones, suscripciones, registros de tiempo, documentos.
- Tu configuración — estados, tipos de tarea, tipos de relación, información de marca, ajustes generales.
- Tu biblioteca de etiquetas, tokens MCP, exportaciones, registros de correo y plantillas.
No hay zona de administración, ni miembros de equipo, ni uso compartido. Iniciar sesión te lleva siempre al mismo conjunto de datos.
¿Y las herramientas externas?
Las herramientas externas pueden leer y escribir tus datos mediante tokens MCP (consulta Integraciones y MCP). Un token actúa en tu nombre — no es un usuario aparte. Cuando una herramienta edita una tarea, el cambio aparece en el registro de cambios como una herramienta externa con el nombre del token, pero siguen siendo tus datos.
Iniciar sesión
Inicias sesión para acceder a tu cuenta; los pasos se describen en Iniciar sesión, y gestionas tu perfil y la seguridad del inicio de sesión en Ajustes de la cuenta.
Por qué esto importa en la práctica
- Compartir datos significa exportarlos. Para enviar a un compañero una copia de tu lista de clientes, genera una exportación y entrégale el archivo — no hay uso compartido dentro de la aplicación.
- No existe la «transferencia de propiedad». Para mover tus datos a otra cuenta, expórtalos e impórtalos allí.
- El historial está limitado a ti. El registro de cambios de cada elemento y el registro de eventos MCP solo muestran tus propias acciones.
- La eliminación es definitiva. Eliminar tu cuenta desde Ajustes de la cuenta borra de forma permanente todo lo que te pertenece.
Consejos y casos límite
- Sin páginas de administración. Si un artículo antiguo menciona una zona de administración, considéralo obsoleto.
- Sin datos compartidos. Dos personas no pueden compartir clientes ni proyectos. El «cliente» en Ceum es un cliente de tu negocio, no otro usuario de Ceum.
- Los tokens son personales. No compartas tokens MCP entre personas. Cada persona debería usar su propia cuenta de Ceum y crear sus propios tokens.