La página de análisis convierte tu tiempo registrado en un resumen para el rango de fechas que elijas. Ábrela desde la página de Seguimiento de tiempo; se encuentra en Análisis del seguimiento de tiempo. Es la vista de resumen por rango de fechas — para las mismas agrupaciones dispuestas como tabla dinámica a lo largo de días, meses o años, usa en su lugar los Informes del seguimiento de tiempo.
Elegir un rango
La cabecera tiene un botón desde – hasta que abre un editor de rango de fechas. Tu elección se recuerda por navegador, y la página se abre por defecto en los últimos 7 días. Todo lo de la página — los totales, el desglose y el gráfico — refleja el rango seleccionado.
Qué muestra
- Tarjetas de análisis — totales principales del rango, como el tiempo total registrado y una media por día.
- Desglose — tu tiempo registrado agrupado por la dimensión que elijas, para que veas adónde fueron las horas.
- Línea de tiempo diaria — un gráfico del tiempo registrado por día a lo largo del rango.
Elegir la agrupación
La tarjeta del desglose tiene un desplegable con las mismas agrupaciones que los Informes del seguimiento de tiempo:
- Por nombre — el nombre del registro, o el de su primera tarea vinculada si no tiene nombre.
- Por etiqueta — cada etiqueta del registro.
- Por cliente, por proyecto, por tarea — se resuelven a través de las tareas a las que se vincula el registro, y de los proyectos y clientes a los que pertenecen esas tareas.
Tu elección se recuerda por navegador. Un segundo conmutador cambia las barras entre un solo color y un color por fila.
Hay dos cosas que conviene saber sobre los totales:
- Las filas pueden sumar más que el total del rango. Un registro puede llevar varias etiquetas, vincularse a varias tareas y alcanzar varios proyectos y clientes, y aporta toda su duración a cada uno. Solo por nombre cuenta cada registro exactamente una vez. Los porcentajes son proporciones del total de los grupos, así que las barras siguen llegando al 100 %.
- Un temporizador en marcha cuenta para nombre, etiqueta y tarea, pero no para proyecto ni cliente. El temporizador sigue creciendo en su fila en vivo; las agrupaciones por proyecto y cliente solo incluyen registros que ya has detenido.
Los registros que no tienen por qué agruparse caen en una fila general: Sin título cuando el registro no tiene nombre, Sin etiqueta cuando no tiene etiquetas y Sin asignar cuando no se vincula a ningún cliente, proyecto ni tarea.
La línea de tiempo diaria
Debajo del desglose, cada registro del intervalo se dibuja como un bloque en su propio día, situado según la hora a la que se hizo. Al pasar el ratón, el bloque muestra su nombre, su inicio y su fin, cuánto duró y sus etiquetas. La escala horaria queda fijada arriba mientras te desplazas, y una línea sigue al puntero con la hora sobre la que está.
La línea de tiempo no es solo una imagen: desde ella puedes corregir tus registros.
- Haz clic en un bloque para abrir ese registro en el diálogo de edición de siempre, sin salir de la página.
- Arrastra un bloque para moverlo a otra hora u otro día, o arrastra un extremo para cambiar cuándo empieza o termina. Las horas se ajustan de 15 en 15 minutos y el cambio se guarda al soltar.
- Deshacer aparece junto a los controles del gráfico después de arrastrar, así que un movimiento equivocado está a un clic. Se ofrece durante poco tiempo y desaparece al recargar.
Dos reglas limitan lo que puede hacer un arrastre. Un registro no puede solaparse con otro —el bloque se pone rojo mientras está sobre un hueco ocupado, y al soltarlo ahí el registro se queda donde estaba— y un registro no puede terminar en el futuro. Un temporizador en curso no tiene fin que arrastrar, así que su bloque es de solo lectura hasta que lo pares.
Exportar
La acción Exportar abre la página de exportaciones de análisis, donde generas un informe descargable para el rango actual. Puedes desglosar el informe por nombre, etiqueta, cliente, proyecto o tarea — las mismas agrupaciones que la página — y la elección se adapta al formato:
- PDF — un informe completo que contiene cada desglose.
- XLS — una hoja por cada desglose.
- CSV — un único desglose que tú eliges.
El selector empieza en la agrupación que estabas viendo, así que un CSV coincide con el gráfico que acabas de mirar. Las exportaciones se ejecutan en segundo plano; descarga las terminadas desde el historial de exportaciones. Consulta Exportar datos para saber cómo funcionan las exportaciones en general.
En el móvil
La aplicación móvil tiene una pantalla de análisis nativa: las mismas tarjetas de análisis y el mismo desplegable de agrupación, con el desglose representado como un gráfico de anillo interactivo en lugar de las tarjetas de análisis y la línea de tiempo de la web. La tabla dinámica se encuentra en una pantalla aparte de informes.