Corregir un único valor ya no exige abrir el formulario del registro. Pasa el ratón por cualquier celda editable de una tabla de lista y aparecerá un pequeño lápiz a la derecha de la celda. Al pulsarlo, solo esa celda se convierte en un editor. El mismo lápiz aparece junto a los campos editables de una vista de detalle, incluido el detalle de tarea que se abre desde una tarjeta del tablero kanban.
Todo lo demás de la fila sigue funcionando. Pulsar la fila la sigue expandiendo y pulsar un enlace dentro de una celda sigue abriendo ese registro: solo el lápiz inicia una edición.
Guardar y cancelar
- Enter o pulsar fuera guarda.
- Escape cancela y restaura el valor anterior.
- Las etiquetas y los campos de selección múltiple (los proyectos de una tarea, las tareas de un registro de tiempo) guardan cada elección según la haces y permanecen abiertos, así puedes añadir varias sin reabrir el editor.
- Un campo de varias líneas —la descripción de una tarea, la descripción de un documento, las notas de una factura— se guarda con Cmd/Ctrl + Enter, porque Enter a secas inserta un salto de línea.
Puedes pasar del editor de una celda al lápiz de la siguiente con una sola pulsación; la primera guarda mientras la segunda se abre.
No hay mensaje de confirmación. El nuevo valor apareciendo en la celda es la confirmación: solo se escribe cuando el guardado ha ido bien. Si un guardado falla, verás un mensaje de error que lo explica y el campo conservará su valor anterior.
Cada edición se registra igual que cualquier otro cambio en ese registro, así que las entidades con historial de cambios lo muestran allí.
Qué campos se pueden editar
Los campos editables son los que el registro guarda realmente: nombres, estados, fechas, importes, etiquetas, prioridades, tipos y los vínculos entre registros.
Algunos campos no tienen lápiz a propósito:
- Identificadores: el id con formato
C-7oT-12al que apunta cada enlace. - Valores calculados: el importe neto y el importe de impuestos de una transacción o suscripción, la duración de un registro de tiempo. Se derivan de otros campos; edita esos.
- Marcas de creación y de última modificación.
- El total de una factura con líneas de detalle: el total es la suma de las líneas, así que edítalas en el formulario de la factura.
- El tipo impositivo de una transacción sin desglose de impuestos: añade primero el desglose desde el formulario de la transacción.
- La hora de fin de un registro de tiempo en marcha: deténlo desde el control de tiempo.
- El estado activo de una suscripción: pausa o reanuda en su lugar, para que su calendario de renovación siga siendo correcto.
- El cuerpo de un documento: se edita en el editor de documentos, que mantiene el guardado automático y el historial de versiones.
Dónde funciona
En todas las tablas de lista: clientes, proyectos, tareas, facturas, transacciones, suscripciones, registros de tiempo y documentos. En las vistas de detalle de clientes, proyectos, tareas, facturas y documentos, además del detalle de tarea que se abre desde el tablero kanban.
Los campos vacíos se muestran en la vista de detalle en lugar de ocultarse, para que un valor que nunca se rellenó pueda añadirse desde aquí.
Las pantallas de solo lectura no tienen lápices: un enlace compartido muestra el registro a quien lo recibe exactamente como está, y las tablas de vista previa del proceso inicial son ilustraciones, no editores.
Para cambiar el mismo campo en muchos registros a la vez, usa la Edición masiva.