Ceum conserva el historial en tres lugares distintos. Cada uno captura un tipo de cambio diferente y, juntos, responden a la pregunta «¿quién o qué cambió esto, y cuándo?»
Los tres lugares
1. Registro de cambios por elemento
Para clientes, proyectos, tareas y facturas, cada cambio relevante de un campo se registra junto con sus valores anterior y posterior y quién lo realizó. Consulta Registro de cambios de entidades.
- Dónde encontrarlo — abre un elemento y usa su acción Registro de cambios.
- Qué se registra — solo los campos que realmente cambiaron, con sus valores antiguos y nuevos.
- Quién hizo el cambio — tú (a través de la aplicación) o una herramienta externa que actúa en tu nombre con un token.
- Cuánto tiempo se conserva — indefinidamente. Se elimina si borras el propio elemento.
2. Historial de versiones de documentos
Para los documentos, cada vez que guardas contenido nuevo, el contenido anterior se archiva como una versión. Los cambios solo en el nombre, las etiquetas o los enlaces no crean una versión. Consulta Versionado de documentos.
- Dónde encontrarlo — abre un documento y consulta su historial.
- Qué se registra — el contenido completo de cada versión anterior, no una comparación campo por campo.
- Quién hizo el cambio — no se registra; las versiones solo capturan el contenido.
- Cuánto tiempo se conserva — indefinidamente, y puedes restaurar una versión anterior sin perder la actual.
3. Registro de eventos MCP de las herramientas externas
Cada cambio realizado por una herramienta externa conectada a través de los tokens MCP de Ceum se registra aquí. Consulta Sesiones y eventos MCP.
- Dónde encontrarlo — la página Eventos MCP.
- Qué se registra — qué herramienta actuó, qué token usó, qué elemento afectó y los detalles que envió.
- Quién hizo el cambio — siempre una herramienta externa que actúa en tu nombre, identificada por el nombre de su token. Los tokens se gestionan en Integraciones y MCP.
- Cuánto tiempo se conserva — indefinidamente. Las acciones de solo lectura no se registran.
Cuál consultar
- «¿Qué le hice a este cliente la semana pasada?» — abre el registro de cambios del cliente.
- «¿Qué decía este documento antes de reescribirlo?» — abre el historial del documento.
- «¿Qué cambió mi herramienta conectada?» — filtra el registro de Eventos MCP por el nombre del token.
- «¿Quién hizo esta edición concreta?» — empieza por el registro de cambios por elemento; te indica si fuiste tú o una herramienta externa, para que sepas si conviene profundizar en el registro de eventos MCP.
Consejos y casos particulares
- Las transacciones, las suscripciones, los registros de tiempo y los elementos de la lista rápida no tienen registro de cambios por elemento. Sus ediciones no se rastrean en ninguno de estos tres lugares. Si necesitas un registro firme de ellos, expórtalos periódicamente.
- Las ediciones masivas producen una entrada por elemento, no un único evento combinado.
- Los nombres de los tokens permanecen después de revocarlos. Las entradas de eventos MCP más antiguas siguen mostrando el nombre original del token.
- Las versiones de los documentos no indican quién las escribió. Si necesitas la autoría de los documentos, regístrala en otro lugar.