Los campos personalizados te permiten ampliar un tipo de tarea con tus propios campos —un número de pedido, un enlace a una reunión, una fecha de revisión— para que las tareas de ese tipo puedan recoger detalles que Ceum no modela de forma predeterminada. Los campos se definen por tipo de tarea y se editan en la página Tipos de tarea al crear o editar un tipo.
Definir campos
Cada tipo de tarea tiene una sección Campos personalizados en su editor. Añade un campo y dale:
- Etiqueta — lo que se muestra junto al campo de entrada en el formulario de la tarea.
- Clave — un identificador corto usado para el valor almacenado y en las exportaciones.
- Tipo — uno de:
- Texto — un campo de texto de una sola línea.
- Multilínea — un cuadro más grande para notas más largas.
- Fecha — un selector de fecha.
- Texto de ayuda — pista opcional, mostrada como información sobre herramientas en el campo.
- Obligatorio — cuando está activado, una tarea de este tipo no se puede guardar hasta que el campo tenga un valor.
Añade tantos campos como necesites y luego Guardar el tipo de tarea. En los campos que ya existen, el editor muestra cuántas tareas tienen actualmente un valor (por ejemplo, «12 tareas tienen un valor»).
Rellenar campos en una tarea
Los campos personalizados aparecen en el formulario de la tarea, pero solo en las tareas cuyo tipo los define. Elige o cambia el tipo de una tarea y sus campos personalizados aparecen (o cambian) en consecuencia. Los campos se muestran en el orden configurado; los campos obligatorios deben rellenarse antes de guardar la tarea.
Editar y eliminar campos
- El tipo de un campo queda bloqueado una vez que existe. Puedes renombrar la etiqueta, cambiar el texto de ayuda o alternar la obligatoriedad en cualquier momento, pero no puedes cambiar el tipo de un campo existente; en su lugar, añade un nuevo campo.
- La eliminación de un campo es escalonada. Eliminar un campo en el editor lo marca para su eliminación, pero no surte efecto hasta que haces Guardar. Si el campo todavía contiene valores en tareas existentes, Ceum te pide primero que confirmes la pérdida de datos, ya que al guardar se descartan esos valores de forma permanente.
- Restaurar antes de guardar. Un campo marcado para eliminación se puede restaurar hasta que guardas.
Consejos y casos límite
- Los campos pertenecen al tipo, no a la tarea. Cambiar el tipo de una tarea intercambia qué campos personalizados se le aplican.
- Eliminar un campo borra sus datos. No hay un archivo separado; la confirmación al guardar es la salvaguarda.
- Las claves fluyen a las exportaciones. Elige claves claras; identifican la columna cuando exportas tareas.
En el móvil
No disponible en la aplicación móvil: gestiónalos desde la aplicación web.