Štítky jsou opakovaně použitelné popisky, které jednou vytvoříte a přiřadíte k jakémukoli druhu záznamu. Každý štítek má název a volitelnou barvu. Štítky plní dvojí úlohu: jsou systémem kategorií pro transakce a obecným systémem označování pro vše ostatní.
Správa štítků
Otevřete stránku Štítky a spravujte svou knihovnu štítků:
- Vytvořte štítek s názvem a volitelnou barvou.
- Upravte název a barvu štítku přímo na místě.
- Smažte štítek — odebere se z každého záznamu, který jej nesl.
Tabulka ukazuje, kolikrát je každý štítek použit, takže snadno poznáte, které štítky ve vašem pracovním prostoru skutečně mají váhu.
Kde se štítky používají
Štítky lze přiřadit ke všem těmto položkám:
Stejný štítek je viditelný napříč všemi z nich.
Přidávání štítků
Každý formulář se štítkovým polem má našeptávač, který nabízí ze stávajících štítků. Napište nový název a štítek se vytvoří při uložení — není potřeba nové štítky předem deklarovat.
Nastavení štítků u záznamu nahradí celou jeho sadu štítků v jednom kroku, takže nikdy nezůstanete s napůl přiřazenou sadou.
Filtrování podle štítku
Každý seznam, který štítky podporuje, má filtr štítků. Vyberte jeden nebo více štítků a zobrazí se řádky, které nesou kterýkoli z nich. Když filtr štítků zkombinujete s dalšími filtry (stav, datum, klient), aby se řádek zobrazil, musí odpovídat filtru štítků i ostatním filtrům.
Širší model filtrování popisují Filtry a řazení.
Hromadné štítkování
Čtyři entity, které podporují Hromadnou úpravu — transakce, předplatná, úkoly a časové záznamy — mohou mít štítky přiřazené nebo nahrazené hromadně. Průvodce hromadnou úpravou zachází se štítkovým polem jako s úplnou náhradou: ať zadáte cokoli, stane se to novou sadou štítků na každém vybraném řádku.
Co se stane při smazání
- Smazání štítku jej odebere z každého záznamu, který jej nesl. Samotné záznamy zůstanou nedotčené.
- Smazání záznamu odebere jeho štítky z daného záznamu. Štítky zůstanou ve vaší knihovně.
- Přejmenování štítku nic nerozbije — každý záznam, který jej používal, jednoduše zobrazí nový název.
Tipy a okrajové případy
- Názvy nerozlišují velikost písmen. Štítek s názvem
EUa štítek s názvemeujsou tentýž štítek. - Štítky nejsou vymezené. Jsou globální pro váš účet, nikoli oddělené podle typu záznamu. Pokud chcete
mealspro transakce udržet odděleně odmealspro úkoly, použijte odlišné názvy. - Barvy slouží jen k vizuální orientaci. Neovlivňují filtrování ani řazení — používejte je k tomu, abyste věci rozpoznali na první pohled.
V mobilní aplikaci
Štítky fungují v mobilní aplikaci stejně — vyberte nebo napište štítky ve štítkovém poli formuláře (s našeptáváním ze stávajících štítků) a filtrujte seznamy podle štítku. Správa knihovny štítků (vytvoření, změna barvy, smazání) je dostupná pouze na webu.