Protokol změn je auditní záznam pro jednotlivé entity. Každá podstatná změna pole u klienta, projektu, úkolu nebo faktury vytvoří záznam s hodnotami před/po a s autorem, který změnu provedl.
Kde se nachází
Každý klient, projekt, úkol a faktura má svůj vlastní protokol změn. Otevřete jej z detailu entity pomocí akce Protokol změn nebo Historie. Dokumenty tento systém nevyužívají — jejich historie je místo toho ve Verzování dokumentů.
Co se zaznamenává
Každý záznam obsahuje:
- Časové razítko — kdy byla změna použita.
- Autor — buď vy (zobrazeno vaším zobrazovaným jménem), nebo MCP token (zobrazeno názvem tokenu). Každý záznam je označen tak, abyste je na první pohled rozlišili.
- Změny — pole, která se změnila, s jejich hodnotami před a po.
Provozní pole jsou z rozdílu vynechána a v záznamu se objeví pouze pole, jejichž hodnota se skutečně změnila — nezměněná pole se jako šum nezobrazují.
Hodnoty polí se zobrazují čitelným způsobem:
- Data používají vámi nastavený formát data/času z Obecného nastavení.
- Pole měn používají symbol a přesnost z téhož místa.
- Stav a podobné hodnoty se zobrazují s velkým prvním písmenem.
- Hodnoty ano/ne se vykreslují jako Ano / Ne.
- Seznamy se vykreslují jako hodnoty oddělené čárkami.
Rozvržení stránky
Protokol změn je stránkovaná tabulka:
- Kdy — naformátované časové razítko.
- Autor — jméno plus malý odznak „user“ nebo „mcp“.
- Změny — rozbalitelný rozdíl před → po pro jednotlivá pole.
Můžete řadit od nejnovějších (výchozí) nebo od nejstarších. Pro autora, pole ani časové rozmezí není k dispozici filtr — zobrazí se každá změna, stránkovaně.
Pracovní postupy
Zjistěte, co se dnes změnilo
Otevřete protokol změn a projděte si jeho horní část. Záznamy jsou ve výchozím nastavení řazeny od nejnovějších; sloupec autora říká, zda úpravy byly vaše, nebo přišly z MCP tokenu.
Prozkoumejte změnu provedenou přes integraci
Vyhledejte odznak autora „mcp“. Poté proveďte křížový odkaz na auditní protokol MCP v sekci Integrace a MCP, abyste našli volání nástroje, rozsah oprávnění a původního klienta, který změnu způsobil.
Uchovávání a oprávnění
- Uchovává se navždy. Záznamy se automaticky neořezávají ani nevyprší.
- Pouze pro čtení. Jednotlivé záznamy nelze upravovat ani mazat.
- Odstraní se spolu s entitou. Smazání nadřazeného klienta, projektu, úkolu nebo faktury odstraní i jeho protokol změn.
- Pouze vaše. Protokol změn vidíte jen u entit, které vlastníte.
Tipy a okrajové případy
- Hromadné úpravy se rozdělí na záznamy podle jednotlivých entit. Jedno spuštění hromadné úpravy nad pěti úkoly vytvoří pět záznamů v protokolu změn, jeden na každý úkol — nikoli jednu seskupenou událost.
- Komentáře a časové záznamy sem nepatří. Komentáře jsou u samotného úkolu; časové záznamy jsou oddělené. Oba mají vlastní místa pro zobrazení historie.
- Názvy integračních tokenů přetrvají i po zneplatnění. Pokud token zneplatníte, jeho dřívější záznamy v protokolu změn stále zobrazují jeho původní název a nezůstanou prázdné.
- Změny dokumentů se nezobrazují. Pro ně použijte Verzování dokumentů.
Na mobilu
Není dostupné v mobilní aplikaci — spravujte z webové aplikace.