Znalostní báze
Procházejte články podle sekcí nebo použijte odkaz z aplikace pro nápovědu přímo v kontextu.
Začínáme
Znalostní báze Ceum
Procházejte návody ke všem funkcím Ceumu, k tomu koncepty a řešení potíží.
Začínáme
Přehled pro první den s Ceumem — co to je, jak se přihlásit, kam pokračovat a která nastavení se vyplatí připravit jako první.
Přihlášení
Jak se zaregistrovat, přihlásit se, ověřit e-mail, používat dvoufaktorové ověření, obnovit heslo a spravovat přihlášená zařízení.
Průvodce zaškolením
Krátký proces při prvním spuštění — nastavte si předvolby, vyberte úvodní šablonu a zjistěte, jak ji přeskočit nebo později přepnout.
Úvodní šablony
Při zaškolení si vyberte úvodní šablonu, která naplní vaše stavy, typy úkolů, typy vztahů, šablony e-mailů a výchozí nastavení — Freelancer, Developer nebo Personal.
Prohlídka přehledu
Rozpad podle stavu pro každý typ položky, graf příjmů/výdajů, graf sledovaného času a akce pro rychlé vytváření — vše pro aktuální kalendářní měsíc.
Základní entity
Klienti
Sledujte lidi a organizace, se kterými spolupracujete — kontaktní údaje, termíny návazných kroků, vlastní stavy, projekty a historii na jednom místě.
Projekty
Seskupte práci pod pojmenované projekty, připojte je k libovolnému počtu klientů (nebo k žádnému), nastavte rozpočet a propojte související projekty směrovými vztahy.
Úkoly
Plánujte a sledujte práci jako úkoly s vlastními stavy a typy, podúkoly, termíny, komentáři, sledováním času a směrovými vztahy.
Kanban nástěnka
Samostatná stránka s nástěnkou pro úkoly se sloupci podle stavu a přetahováním, uspořádaná do několika nástěnek, které vlastníte — každá s vlastními sloupci, limity sloupců, rozvržením karet, filtrem projektů, uchováváním a vykreslováním podúkolů.
Komentáře úkolu
Diskutujte o úkolu v jeho vlákně komentářů — prostý text vykreslený jako Markdown, vlastní komentáře můžete upravit či smazat a komentáře od asistenta nebo integrací jsou jasně označeny autorstvím.
Propojování souvisejících položek
Směrové vazby mezi dvěma projekty nebo mezi dvěma úkoly pomocí typů vztahů, které si sami nastavíte.
Dokumenty
Pište a ukládejte dokumenty v Markdownu, propojujte je s klienty nebo projekty, opatřujte je štítky a exportujte do PDF — s automatickou archivací každé změny.
Verzování dokumentů
Ceum archivuje předchozí obsah dokumentu pokaždé, když uložíte změnu, a umožňuje zobrazit náhled nebo obnovit kteroukoli minulou verzi.
Faktury
Vystavujte faktury s vlastními stavy, brandovanou PDF šablonou, volitelnými platebními údaji v QR kódu a odesíláním e-mailem přímo z Ceumu.
Šablona faktury
Přizpůsobte si rozvržení PDF svých faktur — barvy, umístění loga, viditelnost sekcí, text popisků a pozici QR kódu.
Historie změn
Úplný auditní záznam změn polí pro jednotlivé entity s hodnotami před/po a uvedením autora, pro klienty, projekty, úkoly a faktury.
Finance
Transakce
Zaznamenávejte příjmy a výdaje, propojujte je s klienty, projekty a úkoly, filtrujte podle štítků a sledujte trendy v grafu — s hromadnou úpravou a importem/exportem CSV.
Statistiky transakcí
Datově ohraničený pohled na vaše výdaje nebo příjmy, rozdělený podle popisu, štítku, klienta, projektu, úkolu nebo měny, s exporty CSV, XLS a PDF přizpůsobenými formátu.
Reporty transakcí
Kontingenční tabulka částek transakcí — řádky seskupené podle popisu, štítku, klienta, projektu, úkolu nebo měny, sloupce tvoří dny, měsíce nebo roky procházeného období — s exporty zohledňujícími formát.
Postup fakturace
Ucelený postup od nastavení značky a stavů přes vystavení, export, odeslání e-mailem, sledování až po označení faktury jako zaplacené.
Předplatná
Sledujte opakující se příjmy a výdaje s fakturačními obdobími, automatickým zápisem obnov do transakcí, viditelností v kalendáři a hromadnými operacemi.
Statistiky předplatných
Rozčleňte, kolik vás předplatná stojí — normalizováno na měsíční nebo roční základ, na hrubém, čistém nebo daňovém základě, seskupeno podle štítku a podle fakturačního období — s exporty zohledňujícími formát.
Skenování účtenek
V mobilní aplikaci Ceum vyfotíte účtenku a Ceum ji přečte přímo v zařízení, aby předvyplnil novou transakci — částku, datum, popis a měnu — kterou před uložením zkontrolujete.
Formátování měny
Nastavte si výchozí měnu, počet desetinných míst, oddělovač tisíců a umístění symbolu — použije se na každou částku v aplikaci.
Směnné kurzy
Denně aktualizované směnné kurzy měn a ceny drahých kovů, používané všude tam, kde Ceum potřebuje převádět mezi měnami.
Produktivita
Sledování času
Spusťte živý časovač nebo zaznamenávejte čas ručně k jednomu či více úkolům, se synchronizací mezi zařízeními, hromadnou úpravou a importem/exportem CSV.
Statistiky sledování času
Rozpad vašeho sledovaného času podle názvu, štítku, klienta, projektu nebo úkolu za zvolené období — spolu se souhrny a denní časovou osou — s exportem do CSV, XLS a PDF zohledňujícím formát.
Reporty sledování času
Kontingenční tabulka sledovaného času — řádky seskupené podle názvu, štítku, projektu nebo úkolu, sloupce jsou dny, měsíce nebo roky procházeného období — s exporty zohledňujícími formát.
Časové cíle
Týdenní, měsíční nebo jednorázové cíle pro zaznamenaný čas, volitelně zúžené na jednoho klienta či projekt, s živým pokrokem, připomenutím před koncem období a trvalým záznamem každého uzavřeného období.
Pomodoro relace
Spouštějte strukturované sekvence soustředění a odpočinku přímo ve sledování času — časové záznamy vznikají automaticky a synchronizují se v reálném čase mezi zařízeními.
Kalendář
Kalendář ukazující úkoly, obnovení předplatných a vlastní opakující se události v měsíčním nebo týdenním zobrazení — s barvami a nastavením viditelnosti pro každého uživatele.
Email
Skládejte a odesílejte e-maily klientům pomocí pěti vestavěných šablon, s volitelnými přílohami v podobě faktur nebo souborů, a uchovávejte si kompletní protokol všeho, co jste odeslali.
Upozornění
Jedna stránka, která zviditelní faktury a úkoly po splatnosti, označené položky, projekty čerpající svůj rozpočet a klienty, jejichž následný kontakt se blíží, je po termínu nebo není naplánován.
Hledání
Globální hledání napříč klienty, projekty, úkoly, fakturami, dokumenty, odeslanými e-maily a články nápovědy — orientované na klávesnici, se seskupenými výsledky a zvýrazněnými shodami.
Rychlá navigace
Stisknutím klávesy tečka otevřete překryvné okno, které skočí na libovolnou stránku podle názvu nebo cesty — napište "tasks new" nebo "settings general" a stiskněte Enter. Naviguje mezi stránkami, na rozdíl od hledání, které vyhledává záznamy.
Klávesové zkratky
Navigace jedním klávesem, přepínače rozhraní a klávesové akordy ve formulářích. Většina zkratek jsou nemodifikovaná písmena; ukládání a akce ve formulářích používají Cmd/Ctrl.
Příkazová paleta
Klávesnicí ovládaný panel pro navigaci v Ceumu pomocí příkazů ve stylu shellu — vypisuje entity, přeskakuje na ně, ovládá časovač, maže, nabízí nápovědu. Otevírá se zpětným apostrofem.
Rocky, asistent přímo v aplikaci
Rocky odpovídá na otázky z dokumentace Ceumu i z vašich vlastních dat, uvádí zdroje a — jakmile mu udělíte oprávnění — dokáže vaše data vyhledat a měnit za vás. Není potřeba žádný další token ani nastavení.
Pracovní prostor
Filtry a řazení
Jak každá stránka se seznamem v Ceumu sdílí stejné filtrování a řazení — text, vícenásobný výběr, štítek, rozsah dat a rozsah čísel — uložené v adrese stránky, takže lze náhledy sdílet.
Přizpůsobení sloupců tabulky
Vyberte si, které sloupce zobrazí každá seznamová tabulka. Vaše volby se ukládají pro každou tabulku zvlášť, jen pro vás, a putují s vámi napříč zařízeními.
Úprava pole přímo na místě
Změňte jedno pole bez otevírání formuláře. Najeďte myší na buňku tabulky nebo na pole v detailu, klikněte na tužku a hodnota se změní v editor, který se uloží, jakmile z něj odejdete.
Hromadná úprava
Vyberte na stránce se seznamem mnoho řádků a aktualizujte společnou sadu polí naráz prostřednictvím dvoukrokového průvodce Upravit a poté Potvrdit. Dostupné u transakcí, předplatných, úkolů, časových záznamů, klientů, projektů, dokumentů a faktur; štítky, sdílená data a MCP tokeny podporují pouze hromadné mazání.
Štítky
Opakovaně použitelné barevné popisky, které lze přiřadit klientům, projektům, úkolům, transakcím, fakturám, předplatným, časovým záznamům a dokumentům; podle několika z těchto seznamů lze také filtrovat podle štítku.
Import z CSV
Průvodce pro načtení dat z CSV do klientů, projektů, úkolů, faktur, transakcí, předplatných nebo časových záznamů — s mapováním sloupců, validací a volitelným krokem propojení.
Export dat
Exporty klientů, projektů, úkolů, transakcí, předplatných a časových záznamů — s výběrem sloupců, volbou formátu a stažitelnou historií dřívějších exportů.
Odkazy ke sdílení
Odkazy jen pro čtení pro faktury, dokumenty, transakce, úkoly, kanbanové tabule, kalendář a vygenerované soubory — vytvořené s volitelnou platností, volitelně odeslané e-mailem a spravované centrálně; zneplatnit je lze kdykoli.
Aktualizace v reálném čase
Některé části Ceumu se aktualizují samy podle toho, jak se mění vaše data — rychlý seznam, sledování času, pomodoro a stav exportu — napříč vašimi kartami a zařízeními.
Offline podpora a synchronizace
Mobilní aplikace Ceum funguje i bez připojení — zobrazuje data z mezipaměti, umožňuje přidávat transakce a časové záznamy offline, tyto změny zařazuje do fronty a po opětovném připojení je synchronizuje.
Režim soukromí
Skryjte citlivé částky, jména, data a osobní údaje za rozostření — hodí se při sdílení obrazovky, společné práci nebo nahrávání ukázek.
Rychlý seznam
Postranní panel ovládaný klávesnicí pro nahodilé úkoly, který zůstává synchronizovaný napříč kartami a zařízeními.
Nastavení
Nastavení účtu
Spravujte svůj profil, e-mail, heslo, vícefaktorové ověření a aktivní relace.
Tarif a fakturace
Stránka Tarif — váš aktuální tarif, využití úložiště, dostupné tarify, přechody na vyšší i nižší tarif, zrušení a zkušební verze — a samostatná stránka Historie fakturace a co se stane, když selže platba za obnovení.
Obecná nastavení
Nastavte, jak Ceum zobrazuje vaše data — formátování měny, formát data a času, časové pásmo a předponu ID pro každý druh záznamu.
Nastavení notifikací
Ovládejte, jak se zobrazují upozornění v aplikaci a které automatické e-maily vám Ceum posílá — zobrazení a kategorie upozornění spolu s předvolbami e-mailů na jedné stránce nastavení.
Značka a fakturace
Nastavte název firmy, logo, adresu, kontaktní údaje, DIČ a bankovní údaje, které se objevují na vašich fakturách.
Vlastní stavy
Definujte si vlastní sady stavů pro klienty, projekty, úkoly a faktury, každý s příznaky jako dokončeno, backlog a vyžaduje akci.
Typy úkolů
Definujte typy úkolů s příznaky účtovatelný, samostatný a vnořitelný, které řídí, jaké typy se zobrazují u úkolů nejvyšší úrovně oproti podúkolům.
Vlastní pole
Přidejte k typu úkolu vlastní textová, víceřádková nebo datová pole, aby každý úkol daného typu mohl zachytit další podrobnosti, na kterých vám záleží.
Typy vztahů
Nakonfigurujte směrované typy propojení dostupné pro vztahy mezi projekty a mezi úkoly.
Správa dat
Stáhněte si celou svou datovou sadu, znovu spusťte zaškolení nebo vymažte vše ve svém pracovním prostoru — destruktivní akce jsou chráněny výslovným potvrzením.
Položky před smazáním
Jedna stránka, která uvádí přesně to, které z vašich záznamů jsou naplánovány k odstranění — kvůli plánovanému přechodu na nižší tarif nebo období uchovávání vašeho aktuálního tarifu — s jejich typem, názvem, datem vypršení a důvodem, abyste je mohli zkontrolovat, exportovat nebo změnit tarif dřív, než se cokoli smaže.
Integrace (externí nástroje)
Vytvářejte a odvolávejte tokeny MCP pro externí nástroje jako Claude Desktop a Cursor a procházejte činnost, kterou tyto nástroje provedly.
Přihlašovací relace a činnost integrací
Procházejte protokol událostí MCP se změnami provedenými připojenými nástroji a spravujte zařízení aktuálně přihlášená k vašemu účtu.
Koncepty
Jak se vaše položky propojují
Jak do sebe zapadají jednotlivé části Ceumu — klienti, projekty a úkoly, z nichž každý se propojuje s mnoha ostatními, na nichž visí vše ostatní — a navíc další vazby, které si můžete nadefinovat sami.
Pracovní prostory a uživatelé
Ceum je jen pro vás — vše, co vytvoříte, patří k vašemu účtu. Žádný sdílený pracovní prostor, žádné týmové role a nikdo další ve vašich datech.
Jak se výchozí názvy řídí vaším jazykem
Jak Ceum pojmenovává stavy, typy úkolů a typy vztahů — vestavěné výchozí hodnoty se řídí zvoleným jazykem, zatímco vše, co přejmenujete nebo vytvoříte, zůstane přesně tak, jak jste to napsali.
Formáty importu a exportu
Sloupce CSV, které Ceum přijímá při importu a vytváří při exportu, spolu s poznámkami k obousměrnému přenosu a nejbezpečnějšímu způsobu ručního vytvoření souboru.
Historie a sledování změn
Tři místa, kde Ceum uchovává historii — protokol změn jednotlivých položek pro klienty, projekty, úkoly a faktury; historii verzí dokumentů; a protokol událostí MCP pro externí nástroje.
Řešení potíží
Když se zobrazí chyba přístupu nebo oprávnění
Stránka se nenačte nebo zobrazuje chybu „není povoleno“ — obvykle proto, že vaše relace vypršela, snažíte se otevřít něco, co vám nepatří, nebo byl odvolán token MCP.
Řešení chyb při importu CSV
Jak číst a opravit chyby označené na obrazovce kontroly importu CSV — povinná pole, neshody formátu, párování na existující záznamy a řešení duplicit.
Řešení problémů s připojením externího nástroje
Externí nástroj se nemůže ověřit nebo dříve funkční token MCP začne selhávat.
Změny se nesynchronizují mezi kartami nebo zařízeními
Rychlý seznam, sledování času nebo Pomodoro se přestanou synchronizovat v reálném čase mezi kartami nebo zařízeními.
Potíže s vytvořením PDF faktury
PDF faktury je prázdné, poškozené, nedá se stáhnout nebo zobrazuje špatný branding.
Jak poskytnout zpětnou vazbu
Sdílejte obecnou zpětnou vazbu, požádejte o funkci nebo nahlaste chybu z nabídky účtu — putuje rovnou týmu Ceum.
Chcete začít?
Začněte zdarma a mějte práci, čas i peníze na jednom místě.
Bez platební karty