Ceum je vytvořen pro jednoho člověka: vše, co vytvoříte, patří k vašemu účtu a neexistuje žádný sdílený pracovní prostor, tým ani prostor pro více osob. Aplikace to odráží — nemá žádnou oblast pro správu uživatelů ani role. Tento článek vysvětluje tento model, aby křížové odkazy v ostatních článcích dávaly smysl.
Co znamená „váš pracovní prostor“
Když články o Ceumu mluví o „vašem pracovním prostoru“, mají na mysli vše ve vašem účtu:
- Vaše položky — klienti, projekty, úkoly, faktury, transakce, předplatná, časové záznamy, dokumenty.
- Vaše konfigurace — stavy, typy úkolů, typy vztahů, informace o značce, obecná nastavení.
- Vaši knihovnu štítků, MCP tokeny, exporty, e-mailové protokoly a šablony.
Neexistuje žádná administrátorská oblast, žádní členové týmu a žádné sdílení. Přihlášení vás vždy zavede do stejné sady dat.
A co externí nástroje?
Externí nástroje mohou číst a zapisovat vaše data prostřednictvím MCP tokenů (viz Integrace a MCP). Token jedná vaším jménem — není to samostatný uživatel. Když nástroj upraví úkol, změna se v protokolu změn zobrazí jako externí nástroj se jménem tokenu, ale jsou to stále vaše data.
Přihlášení
Přihlašujete se, abyste se dostali ke svému účtu; jednotlivé kroky popisuje článek Přihlášení a svůj profil a zabezpečení přihlášení spravujete v sekci Nastavení účtu.
Proč na tom v praxi záleží
- Sdílení dat znamená jejich export. Chcete-li kolegovi poslat kopii svého seznamu klientů, vytvořte export a předejte mu soubor — sdílení přímo v aplikaci neexistuje.
- Neexistuje „převod vlastnictví“. Chcete-li svá data přesunout na jiný účet, exportujte je a tam je importujte.
- Historie je omezena na vás. Protokol změn u jednotlivých položek i protokol událostí MCP zobrazují vždy jen vaše vlastní akce.
- Smazání je nevratné. Smazání vašeho účtu přes Nastavení účtu trvale odstraní vše, co vlastníte.
Tipy a okrajové případy
- Žádné administrátorské stránky. Pokud nějaký starší článek odkazuje na administrátorskou oblast, považujte to za zastaralé.
- Žádná sdílená data. Dvě osoby nemohou sdílet klienty ani projekty. „Klient“ v Ceumu je zákazník vašeho podnikání, nikoli další uživatel Ceumu.
- Tokeny jsou osobní. Nesdílejte MCP tokeny mezi lidmi. Každý by měl používat svůj vlastní účet Ceum a vytvářet si vlastní tokeny.