Kanban nástěnka

Zobrazení Kanban je rozvržení úkolů do nástěnky, kde každý sloupec představuje jeden z vašich stavů úkolů. Má vlastní stránku Kanban, dostupnou z postranního panelu (hned pod Přehledem) nebo klávesovou zkratkou B. Můžete si vést několik nástěnek, každou s vlastními sloupci, limity sloupců, rozvržením karet, filtrem projektů, uchováváním a vykreslováním podúkolů, a během práce mezi nimi přepínat.

Co lze dělat

Otevřete stránku Kanban. Která nástěnka je aktivní, se pamatuje pro každý prohlížeč zvlášť. Aktivní nástěnku vyberte z rozbalovací nabídky nástěnek v záhlaví stránky a panel nástrojů použijte k přidání úkolu (hlavní akce), k přechodu do nastavení aktuální nástěnky pomocí Upravit nástěnku nebo k otevření Nástěnek pro správu všech.

Své nástěnky spravujte na stránce Kanban nástěnky, dostupné z tlačítka Nástěnky. Tam můžete vytvořit novou nástěnku, otevřít některou k úpravě nebo některou smazat. Každá nástěnka je vaše — nástěnky se v rámci pracovního prostoru nesdílejí.

Nástěnka zobrazuje vaši rozpracovanou práci na jediné obrazovce místo stránkování, takže najednou načte velkou dávku úkolů.

Nástěnky

Každá nástěnka je nezávislá, takže si můžete vést třeba zaměřenou nástěnku „Tento týden“ vedle úplné nástěnky „Vše“.

Vytvořit — přidejte nástěnku ze stránky Kanban nástěnky; zadejte jí název a volitelný popis.
Přepnout — aktivní nástěnka se vybírá z rozbalovací nabídky v záhlaví Kanbanu a pamatuje se pro každý prohlížeč zvlášť.
Výchozí — jedna nástěnka nese odznak Výchozí; je to nástěnka, na kterou se dostanete, než si zvolíte jinou.
Smazat — odeberte nástěnku, kterou už nepotřebujete. Vždy si ponecháte alespoň jednu nástěnku, takže poslední nelze smazat.

Sloupce, obsah karet, uchovávání, viditelné typy úkolů a rozvržení podúkolů každé nástěnky se nastavují pro jednotlivé nástěnky na její stránce úprav — viz Nastavení nástěnky níže.

Sloupce

Sloupce pocházejí z vašich povolených stavů úkolů (nastavených na stránce Stavy úkolů). Každá nástěnka řídí své sloupce dvěma způsoby:

Viditelné sloupce — kontrolní seznam vašich povolených stavů pro danou nástěnku. Ponechte je všechny zaškrtnuté pro zobrazení každého sloupce, nebo nástěnku zužte jen na stavy, které ji zajímají.
Přepínače backlog / dokončené — nezávisle na seznamu povolených Zobrazit sloupce backlogu (ve výchozím stavu vypnuto) odhalí stavy označené jako backlog a Zobrazit dokončené sloupce (ve výchozím stavu zapnuto) odhalí stavy označené jako dokončené.
Limity sloupců — volitelný strop, kolik karet má sloupec pojmout, nastavený pro každý sloupec na editační stránce nástěnky. Ponechte pole sloupce prázdné, pokud limit nechcete — to je výchozí stav. Sloupec nad limitem zobrazí svůj počet karet červeně; nic se tím neblokuje a sloupec přesně na limitu zůstává neutrální.

Sloupce se zobrazují v nastaveném pořadí jednotlivých stavů. Zakázané stavy se přeskakují.

Když jsou stavy (nebo typy úkolů) omezené na projekt, nabízí nástěnka jen ty, které jsou dostupné alespoň v jednom z projektů, jež pokrývá — nástěnka filtrovaná na konkrétní projekty uvádí jen stavy a typy spadající do jejich rozsahu plus všechny, které platí pro všechny projekty. Rozšiřte filtr projektů nástěnky, abyste zobrazili více.

Obsah karty

Každá karta zobrazuje název úkolu a odznak priority a dále volitelné části, které lze pro jednotlivé nástěnky zapnout nebo vypnout:

Projekt — drobečková navigace Klient • Projekt (když je Zobrazit projekt zapnuto a lze zobrazit obojí).
Typ — malá barevná tečka a název typu (když je Zobrazit typ zapnuto a typ je přiřazen).
Termín — relativní formulací — „Termín dnes“, „Termín za 5 dní“, „2 dny po termínu“ — s odpovídající barvou (když je Zobrazit termín zapnuto).
Popis — krátký úryvek (když je Zobrazit popis zapnuto, což ve výchozím stavu je).
Vnořené podúkoly — kompaktní seznam uvnitř nadřazené karty, pouze když je rozvržení podúkolů nastaveno na vnořené. Nové nástěnky zobrazují podúkoly ve výchozím stavu vnořené.
Označení — ikona označení na označeném úkolu; najetím na ni zobrazíte popis označení.

Karty v nedokončených sloupcích dostanou červené levé ohraničení, když jejich termín uplynul. Štítky ani samostatný odznak stavu se na kartě nezobrazují — sloupec stav už vyjadřuje a červené ohraničení pokrývá zpoždění.

Ikona označení a relativní termín se řídí samotným úkolem, nikoli vaším nastavením upozornění — vypnutí kategorie upozornění Úkoly ztiší zvonek i stránku Upozornění a nástěnku ponechá beze změny. Barevné ohraničení je součástí upozornění a vyžaduje tarif, který je zahrnuje; bez něj si karty ponechají tenké ohraničení, zatímco ikona označení a červený text o zpoždění zůstávají.

Varování o závislostech

Karta dostane žluté ohraničení a ikonu varování, když ji zdržuje nedokončená závislost. To nastane, když platí všechny tyto podmínky:

Karta je mimo backlog a ještě není dokončena (je v aktivním sloupci).
Je na přijímající straně vztahu závislosti — něčeho, co ji blokuje nebo na čem závisí.
Tato blokující entita je sama nedokončená.

Najetím na ikonu zjistíte, které entity ji zdržují. Varování zmizí samo, jakmile blokující entity dokončíte nebo se karta přesune do backlogu nebo do dokončeného sloupce. Pokud je karta zároveň po termínu i blokovaná, vyhraje červené ohraničení po termínu.

Otevření karty

Kliknutím na kartu ji otevřete v modálním okně s detailem — tentýž jen pro čtení určený detail úkolu, jaký byste viděli na stránce úkolu, aniž byste opustili nástěnku. Z modálního okna můžete:

Zobrazit — otevřít vlastní stránku úkolu se vším, co modální okno vynechává.
Upravit — přejít na stránku úprav úkolu.
Smazat — odebrat úkol po potvrzení; karta z nástěnky zmizí.
Protokol změn — projít historii úkolu.

Tyto akce najdete v nabídce ⋯ vedle tlačítka pro zavření modálního okna a Upravit, Smazat a Protokol změn se opakují jako tlačítka v jeho dolní části — u dlouhého úkolu tak nejsou vzdálené celé rolování.

Karty mají i vlastní akce, aniž byste museli nejdřív otevřít modální okno: najetím na kartu se objeví její nabídka ⋯, pravým tlačítkem na kartu se otevře stejný seznam. Nabízí Upravit úkol, Přesunout nahoru (poslat kartu na začátek jejího sloupce), Označit / Odebrat příznak, Duplikovat a Smazat. Smazat se ptá na stejné potvrzení jako v modálním okně a karta z nástěnky zmizí.

Přetahování

Mezi sloupci mění stav úkolu.
V rámci sloupce mění jeho pořadí.

Upuštění úkolu do sloupce, jehož stav je omezen na projekt mimo projekty úkolu, je předem zablokováno s krátkou poznámkou — karta zůstane na místě, místo aby se přesunula a zaskočila zpět.

Přesuny působí okamžitě, a pokud přesun nelze uložit, vrátí se zpět a zobrazí se chyba. Karta zůstane zašedlá, dokud se její přesun ukládá, a do té doby s ní nelze znovu pohnout — všechny ostatní karty zůstávají přetažitelné, takže můžete přesouvat dál bez čekání. Otevření nástěnky na jiné kartě prohlížeče odráží změnu až při příští aktualizaci dané karty, ne okamžitě.

Podúkoly

Chování podúkolů na nástěnce řídí dvě nastavení pro jednotlivé nástěnky:

Zobrazit podúkoly — ve výchozím stavu zapnuto. Když je vypnuto, podúkoly se z nástěnky úplně skryjí.
Rozvržení podúkolů — když se podúkoly zobrazují:
- nested (výchozí) — podúkoly se vykreslí kompaktně uvnitř nadřazené karty.
- separate-column — každý podúkol je vlastní úplná karta umístěná do sloupce podle svého stavu.

Podúkoly musí používat typ úkolu označený jako embeddable; viz Typy úkolů.

Filtrování

Každá nástěnka filtruje úkoly podle:

Viditelné typy úkolů — kontrolní seznam pro danou nástěnku; zrušením zaškrtnutí typu skryjete jeho úkoly, nebo ponechte vše zaškrtnuté pro zobrazení každého povoleného typu.
Projekty — ve výchozím stavu nástěnka zobrazuje úkoly ze všech projektů. Vypnutím Zobrazit všechny projekty ji zúžíte na zvolenou sadu projektů a volitelně zahrnete úkoly bez projektu — stejný model jako u filtru úkolů Kalendáře.
Viditelné sloupce a přepínače backlog / dokončené — jak je popsáno v části Sloupce.
Uchovávání dokončených úkolů — když je uchovávání zapnuto, dokončené úkoly starší než okno uchovávání (1–365 dní, výchozí 7) se z dané nástěnky skryjí, i když je dokončený sloupec zobrazen.

Vyhledávání

Lupa vedle názvu nástěnky zúží nástěnku na místě. Klikněte na ni, začněte psát a ve sloupcích zůstanou jen odpovídající karty — prostý podřetězec bez ohledu na velikost písmen v id, názvu, popisu nebo štítcích úkolu. Funguje T-42, slovo z názvu, část popisu i název štítku.

Vyhledávání běží ve vašem prohlížeči nad kartami, které nástěnka už má, takže je okamžité a nic neukládá. Vymažte je křížkem v poli nebo klávesou Esc, která pole zároveň sbalí zpět na ikonu. Přepnutí nástěnky vyhledávání vymaže, takže dotaz napsaný na jedné nástěnce vás nikdy nepronásleduje na další. Při vnořeném rozvržení podúkolů zachová odpovídající podúkol svou rodičovskou kartu a ponechaná karta stále zobrazuje všechny své podúkoly.

Nástěnka nenabízí ostatní filtry tabulkového zobrazení (stav, vícenásobný výběr priority, rozsah termínů). Když je potřebujete, použijte tabulku.

Nastavení nástěnky

Nástěnku otevřete k úpravě ze stránky Kanban nástěnky — nebo pomocí Upravit nástěnku na stránce Kanban. Editor nástěnky zahrnuje:

Název a popis — název je povinný.
Viditelné sloupce — seznam povolených sloupců stavů pro danou nástěnku.
Sloupce — zobrazit sloupce backlogu; zobrazit dokončené sloupce.
Limity sloupců — volitelný maximální počet karet pro každý viditelný sloupec (1–999); prázdné pole znamená bez limitu.
Uchovávání — uchovávání zapnuto/vypnuto (ve výchozím stavu zapnuto); dny uchovávání (1–365, výchozí 7).
Obsah karty — zobrazit na kartách projekt, typ, termín a popis (popis ve výchozím stavu zapnut).
Projekty — zobrazit všechny projekty (ve výchozím stavu zapnuto), nebo vybrat konkrétní projekty a zvolit, zda zahrnout úkoly bez projektu.
Typy úkolů — kontrolní seznam povolených typů; nezaškrtnuté typy se z této nástěnky skryjí.
Podúkoly — zobrazit podúkoly (ve výchozím stavu zapnuto); rozvržení podúkolů (nested nebo separate-column).

Pomocí Uložit změny zachováte, pomocí Zrušit je zahodíte. Z editoru můžete nástěnku také Smazat (pokud to není vaše jediná nástěnka). Tato nastavení patří jedné konkrétní nástěnce a nesdílejí se v rámci pracovního prostoru ani nesynchronizují mezi kartami prohlížeče.

Tipy a hraniční případy

Aktivní nástěnka se pamatuje pro každý prohlížeč zvlášť. Vymazání dat webu vás vrátí na výchozí nástěnku.
Vždy si ponecháte alespoň jednu nástěnku. Poslední zbývající nástěnku nelze smazat.
Limit sloupce je signál, ne pravidlo. Jeho překročení pouze obarví počet a nic víc — kartu do plného sloupce stále přetáhnete.
Limity se posuzují podle toho, co vidíte. Proti limitu se porovnává počet karet, které nástěnka skutečně vykreslí, takže úkoly skryté uchováváním nebo filtrem typů sloupec přes limit nepřetlačí.
Uchovávání jen skrývá, nikdy nemaže. Úkoly zůstávají ve vašem pracovním prostoru a v tabulkovém zobrazení; nástěnka je jen přestane zobrazovat, jakmile vypadnou z okna uchovávání.
Přesun, který nelze uložit, se vrátí zpět. Zobrazí se chyba a zdrojem pravdy je uložený stav.
Žádná živá synchronizace mezi kartami prohlížeče. Dvě otevřené nástěnky na různých kartách se mohou rozcházet, dokud se jedna neaktualizuje.

Na mobilu

Mobilní aplikace má jednodušší plochu nástěnky uzpůsobenou dotykovému ovládání:

Jedna nástěnka najednou — aktivní nástěnku přepněte, vytvořte nástěnku nebo otevřete její nastavení z výběru nástěnek ve spodním panelu. Úplná správa více nástěnek (stránka se seznamem Kanban nástěnky) je jen na webu, avšak nastavení jednotlivých nástěnek (sloupce, limity sloupců, uchovávání, pole karet, filtry projektů/typů, seznam povolených stavů, podúkoly) jsou všechna upravitelná z mobilního panelu nastavení.
Volné přetahování karet — dlouhým podržením kartu zvednete, poté ji táhněte pro změnu pořadí v rámci sloupce nebo přesun mezi sloupci pro změnu jejího stavu, s automatickým posouváním u okraje. Upuštění se uloží, jakmile kartu pustíte.
Přesouvání karet vyžaduje připojení. Nástěnka je offline stále zobrazitelná, ale změny pořadí a stavů se offline neuloží — offline lze měnit jen transakce a časové záznamy. Viz Offline podpora.