V mobilní aplikaci Ceum můžete novou transakci založit z fotografie účtenky. Ceum obrázek přečte přímo v zařízení a předvyplní za vás formulář pro vytvoření transakce. Tato funkce je dostupná pouze v mobilní aplikaci — využívá fotoaparát telefonu a rozpoznávání textu v zařízení.
Pořízení účtenky
Na obrazovce Transakce klepněte na Naskenovat účtenku a zvolte, odkud obrázek pochází:
- Vyfotit — otevře řízený skener dokumentů, který před přečtením rozpozná okraje, narovná a ořízne účtenku, což výrazně zlepšuje rozpoznání oproti běžné fotografii.
- Vybrat z knihovny — vybere existující fotografii z vaší galerie.
Ceum poté provede nad obrázkem optické rozpoznávání znaků (OCR) přímo v zařízení a zároveň hledá strojově čitelné kódy (například daňový nebo platební QR kód) vytištěné na účtence.
Co se předvyplní
Skenování vytvoří co nejlepší koncept a otevře formulář nové transakce s těmito poli vyplněnými tam, kde je bylo možné přečíst:
- Částka — celková suma jako kladné číslo.
- Datum — datum transakce.
- Popis — krátký název převzatý z obchodníka nebo z hlavičkového řádku.
- Měna — kód měny podle ISO, pokud se podařilo rozpoznat symbol nebo kód.
Každé pole je volitelné — nerozpoznané pole nevadí. Pokud je přítomen rozpoznatelný kód, má pro částku, datum a měnu přednost před textem z OCR a fixuje měnu známého daňového systému; produktové či nepodstatné kódy jsou ignorovány.
Jak se vybírá měna
Účtenky často tisknou nejednoznačný symbol ($, ¥, kr…), který odpovídá více měnám. Ceum jej řeší tak, že nejprve použije signály o poloze přímo z účtenky a v případě, že účtenka neobsahuje žádné upřesňující vodítko, se vrátí k vašemu vlastnímu kontextu — vaší zemi, základní měně a jazyku. Dekódovaný daňový kód, je-li přítomen, toto přepíše a nastaví měnu přímo.
Kontrola před uložením
Skenování formulář pouze předvyplní — nic se neukládá automaticky. Koncept vždy zkontrolujete a před uložením cokoli opravíte, přesně jako u ručně vytvořené transakce. Když OCR nedokázalo přečíst některé ze základních polí (částku, datum nebo popis), Ceum zobrazí krátké upozornění s názvem chybějícího údaje, abyste věděli, že je třeba jej doplnit.
Pokud akci zrušíte, odepřete oprávnění k fotoaparátu nebo k fotkám, nebo z obrázku nelze nic přečíst, skenování jednoduše neudělá nic a žádný formulář se neotevře.