Řešení chyb při importu CSV

Jak číst a opravit chyby označené na obrazovce kontroly importu CSV — povinná pole, neshody formátu, párování na existující záznamy a řešení duplicit.

Co vidíte

Nahráli jste soubor CSV a krok Zkontrolovat a upravit zobrazuje řádky označené červeně s chybovou zprávou u každého řádku. Tlačítko Potvrdit zůstává neaktivní, dokud chyby nevyřešíte.

Proč se to děje

Kontrolní krok u každého řádku ověřuje několik druhů problémů:

  • Jedno pole je chybné — chybí povinná hodnota, hodnota je příliš dlouhá nebo má nesprávný formát (například datum, které není ve formátu YYYY-MM-DD, nebo neplatná e-mailová adresa).
  • Dvě pole si neodpovídají — datum začátku po datu konce, čas konce před časem začátku nebo chybějící kód měny na řádku, který jej vyžaduje.
  • Řádek je v rozporu s jiným řádkem nebo s existujícími daty — dva řádky sdílejí stejný název (například dva klienti s názvem „Acme“) nebo se řádek střetává se záznamem, který již máte.

Nejčastější konkrétní příčiny:

  • Chybějící povinný sloupec. V souboru chybí povinné záhlaví. Záhlaví jako name nebo status jsou u mnoha importů povinná.
  • Neshoda formátu data. Data musí být ve formátu YYYY-MM-DD — místní formáty jako MM/DD/YYYY nejsou přijímány.
  • Hodnota neodpovídá povolené možnosti. Buňka Type transakce s hodnotou Income (s velkým písmenem) neodpovídá očekávané hodnotě income.
  • Odkaz nelze spárovat. Buňka Client při importu projektu uvádí klienta, který ve vašem pracovním prostoru neexistuje.
  • Duplicitní název. Import klienta s názvem, který už používáte — názvy klientů musí být jedinečné.
  • Text v číselném sloupci. Částky musí být prostá čísla, bez oddělovačů tisíců nebo symbolů měny.

Jak to opravit

  1. Přečtěte si zprávu u řádku. Každý červený řádek nese konkrétní chybu. Opravte nebo odeberte řádek přímo v kontrolní tabulce.
  2. Upravujte na místě. Kontrolní tabulka umožňuje upravovat jednotlivé buňky, takže k opravě několika ojedinělých řádků není nutné soubor znovu nahrávat.
  3. Porovnejte se vzorkem. Použijte na stránce importu možnost Stáhnout vzorek pro zaručeně platný příklad uzpůsobený vašemu pracovnímu prostoru a poté podle něj sladěte názvy sloupců a formáty hodnot.
  4. Pokud si nejste jistí, použijte oklikou export a import. Vyexportujte příslušné záznamy do CSV, upravte je v tabulkovém procesoru a znovu je importujte. Vyexportovaný soubor již odpovídá tomu, co import očekává — viz Formáty importu a exportu.
  5. Znovu nahrávejte jen tehdy, když jste změnili mnoho řádků. Jinak pokračujte v práci v kontrolním kroku.

Tipy a okrajové případy

  • Chyby blokují potvrzení; varování nikoli. Zpráva „název již existuje“ u klienta je někdy spíše varování než chyba — přečtěte si ji pozorně.
  • Prázdné řádky se tiše vynechávají. Koncové prázdné řádky v tabulkách nejsou žádný problém.
  • Štítky se uvnitř buňky dělí podle čárek. Štítek, který doslova obsahuje čárku, se rozdělí na dva štítky — vyřešíte to jeho přejmenováním.
  • Krok propojení je podmíněný. U projektů následuje po opravě validačních chyb volitelný krok, ve kterém spárujete importované řádky s existujícími klienty podle názvu. Přeskočte jej, pokud všechny vaše řádky již odkazují na existující záznamy.

Na mobilu

Není dostupné v mobilní aplikaci — spravujte ve webové aplikaci.

Související články