Funkce

Bližší pohled na vše, co Ceum zvládá — vaši práci, vaše hodiny a vaše peníze.

Sledování času

Zjistěte, kam jde každá hodina

  • Živý časovač a záznam

    Používej živý časovač při práci, nebo zaznamenávej záznamy dodatečně. Běží vždy jen jeden časovač a čas se počítá od začátku, takže přežije obnovení stránky i přepnutí zařízení.

  • Soustředěné bloky

    Pracuj v sekvencích ve stylu Pomodoro s načasovaným soustředěním a krátkými přestávkami; z každého bloku soustředění vznikne časový záznam, který můžeš ponechat nebo zahodit.

  • Označené záznamy

    Označ záznamy štítky a rozděl reporty podle klienta nebo typu práce. Připoj záznam k jednomu i více úkolům — zůstává jedním trváním a nikdy se nepočítá dvakrát.

  • Statistiky

    Souhrn zaznamenaného času za období — celkové součty, rozpad podle názvu a denní časová osa — s exportem do PDF, XLS nebo CSV.

    Ukázkové PDF se statistikami
  • Kontingenční reporty

    Zobrazte zaznamenaný čas v kontingenční tabulce podle názvu, štítku, projektu nebo úkolu v členění na dny, měsíce či roky, se součty řádků a sloupců.

Příjmy a výdaje

Přehledná evidence, roztříděná podle toho, jak pracujete

  • Příjmy a výdaje

    Zaznamenávej příjmy a výdaje s částkou, datem a měnou — volitelně rozdělené na základ a daň — a propoj je s klientem, projektem nebo úkolem.

  • Statistiky cash flow

    Průběžný graf příjmů a výdajů v seznamu, plus statistiky a období, které rozdělí peníze podle popisu nebo štítku — v zobrazení brutto, bez daně nebo jen daň.

  • Skener účtenek

    V mobilu vyfotíš účtenku a Ceum načte částku, datum a měnu do výdaje, který zkontroluješ před uložením.

  • Předplatná

    Sleduj opakované náklady i příjmy; při každém obnovení Ceum automaticky zaeviduje odpovídající transakci — nikdy dvakrát, a dožene každou, kterou zmeškal.

Fakturace

Od položky k zaplacené faktuře

  • Tvorba faktur

    Vytvářejte běžné nebo proforma faktury; fakturační údaje klienta se zkopírují na fakturu a zůstanou pevné, takže pozdější úprava nikdy nezmění už vystavenou fakturu.

  • Propojeno s vaší prací

    Propojte každou položku s úkolem, který pokrývá; výběrem úkolu se doplní popis. K dispozici, jakmile má faktura projekt — úkoly patří k projektům.

  • Vlastní PDF šablony

    Navrhni PDF — barvy, logo, sekce, popisky, umístění QR — ulož několik šablon a jednu označ jako výchozí.

    Zobrazit ukázkové PDF faktury
  • Odeslání a sdílení

    Odešli fakturu e-mailem přímo z Ceumu, nebo sdílej odkaz jen ke čtení, který klient otevře bez účtu.

    Jak funguje sdílení
  • Stavy a splatnost

    Definujte si vlastní stavy; stav po splatnosti se počítá živě z data splatnosti a stavu, takže u zaplacené nebo přeplánované faktury zmizí sám.

Klienti, projekty a dokumenty

Kontext kolem práce

  • Klienti

    Uchovávejte kontakty, hodnotu obchodní příležitosti a plán navazování kontaktu; řádky se řadí podle toho, jak brzy klient potřebuje pozornost.

  • Projekty

    Připojte projekt k libovolnému počtu klientů — nebo k žádnému — a navěste na něj úkoly, dokumenty a faktury.

  • Dokumenty v kontextu

    Piš poznámky v Markdownu propojené s klienty a projekty, ke kterým patří, s vyhledáváním podle textu a štítku.

  • Pošta klientům

    Posílejte klientům e-maily přes Ceum se zabudovanými šablonami; rychlé odeslání z klienta, faktury nebo úkolu vyplní tu správnou a každá zpráva se zaeviduje.

Úkoly a nástěnky

Plánování a posun práce tak, jak vám to vyhovuje

  • Několik kanban nástěnek

    Měj několik nástěnek, každou s vlastními sloupci, filtry, rozvržením karet a dobou uchování hotových úkolů; přetažením změníš stav nebo pořadí.

  • Konfigurovatelné stavy

    Definuj fáze, kterými úkoly procházejí — přejmenuj je, přeuspořádej, přidej vlastní nebo je omez na projekt.

  • Typy úkolů a vlastní pole

    Přiřaďte úkolům typy, které je označí jako fakturovatelné, povolené na nejvyšší úrovni nebo použitelné jako podúkol — každý s vlastními textovými a víceřádkovými poli nebo poli s datem podle toho, co daný druh úkolu potřebuje.

  • Podúkoly a priority

    Rozdělte práci do jedné úrovně podúkolů, které se sčítají do nadřazeného úkolu, s prioritami a daty začátku a termínu.

  • Vztahy a závislosti

    Propojuj projekty s projekty a úkoly s úkoly typovanými vztahy; některé označ jako závislosti, aby se blokovaný úkol zvýraznil na nástěnce.

Kalendář

Vše s datem na jedné mřížce

  • Měsíční a týdenní zobrazení

    Prohlížej si práci v měsíčním nebo týdenním zobrazení.

  • Úkoly, události a obnovení

    Překryj rozsahy úkolů, vlastní události (jednorázové i opakující se) a obnovení předplatných jako barevně odlišené vrstvy, které lze zapínat samostatně.

  • Rychlé úpravy

    Kliknutím na den přidáte událost nebo úkol; přetažením je přeplánujete.

  • Importované kalendáře

    Odebírejte veřejné kalendáře ICS nebo webcal jen ke čtení a uvidíte externí závazky vedle své práce.

Import

Přeneste svá stávající data

  • Import ze souboru

    Nahrajte CSV nebo tabulku, namapujte její sloupce na pole a před vytvořením si řádky prohlédněte. Exporty mají stejný tvar, takže data se vracejí zpět tak, jak odešla.

    Ukázkové CSV s úkoly
  • Začněte se svou historií

    Při nastavení naimportujte stávající transakce, klienty a faktury, aby dosavadní práce byla k dispozici hned od prvního dne.

  • Zkontrolujte před vytvořením

    Uvidíte přesně, co se vytvoří, a případné nesrovnalosti nejdřív opravíte – nic se nenaimportuje, dokud nepotvrdíte.

Napříč celým pracovním prostorem

Nástroje, které se týkají každé oblasti

  • Přehled podle vás

    Začněte na přehledu z dlaždic, které si zvolíte — vyberte, které se zobrazí, kolik sloupců každá zabere a v jakém pořadí.

  • Štítky

    Jedna sada barevných štítků použitelná u klientů, projektů, úkolů, faktur, předplatných, transakcí, časových záznamů a dokumentů — filtruj kdekoli podle kteréhokoli z nich.

  • Globální vyhledávání

    Najdi klienty, projekty, úkoly, faktury, dokumenty, odeslané e-maily a články nápovědy z jednoho pole a skoč rovnou na kterékoli ID jako T-7.

  • Rychlé seznamy

    Poznámkový kontrolní seznam ovládaný klávesnicí vedle vaší práce, automaticky ukládaný a synchronizovaný mezi zařízeními.

  • Historie a verzování

    Dokumenty si drží historii úprav — každá změna uloží předchozí verzi, takže si můžete prohlédnout a obnovit kteroukoli z posledních 50 — a u klientů, projektů, úkolů a faktur se zaznamenává, kdo které pole změnil a kdy.

Upozornění

Vše, co vyžaduje pozornost, na jednom místě

  • Jeden seznam k vyřízení

    Jedna stránka shromažďuje faktury a úkoly po termínu, označené faktury, úkoly a projekty a klienty, u kterých je na čase se ozvat.

  • Mizí samo

    Není co odklikávat ani zakládat: upozornění se počítají živě z termínů a stavů, takže zaplacení faktury nebo posun termínu upozornění samo zruší.

  • Ozvání se klientům

    Nastavte u stavu klienta lhůtu pro ozvání a klient, který tolik dní mlčí, se tu objeví sám.

  • Vidíte je tam, kde pracujete

    Stejné signály se objeví tam, kde právě jste — počet v postranním panelu, zvýrazněný řádek, označená karta na nástěnce — a každou kategorii lze v nastavení vypnout.

Hromadná úprava

Změňte mnoho záznamů v jednom zkontrolovaném průchodu

  • Vyberte, co potřebujete

    Vyberte řádky v libovolném seznamu — nebo rovnou celou stránku — a otevřete je k úpravě najednou.

  • Na všechny, nebo po jednom

    Zadejte hodnotu jednou a použijte ji na každý vybraný řádek, nebo řádky upravte jednotlivě ve stejné tabulce — smíšené úpravy v jednom průchodu.

  • Kontrola, než se to zapíše

    Krok kontroly vypíše přesně, co se změní — a co jste označili ke smazání — dřív, než se cokoli zapíše.

  • Napříč osmi entitami

    Tentýž průvodce pokrývá úkoly, časové záznamy, transakce, předplatná, klienty, projekty, dokumenty a faktury, takže se postup naučíte jen jednou.

Sdílení

Jedna položka, jen ke čtení

  • Odkazy jen ke čtení

    Sdílejte jednu fakturu, úkol nebo kanban nástěnku jako odkaz, který kdokoli otevře bez účtu Ceum — uvidí obsah a nic víc.

  • Platnost a zrušení

    Nastavte volitelné vypršení platnosti a odkaz kdykoli zrušte; odkaz na nástěnku vždy odráží její aktuální stav.

  • Bez účtu

    Příjemci otevřou odkaz v prohlížeči bez registrace; nese neuhodnutelný token, zobrazený jednou při vytvoření.

Automatizace a integrace

Řiďte Ceum z nástrojů, které už používáte

  • Integrace MCP

    Ceum provozuje MCP server (Model Context Protocol), takže nástroje jako Claude Desktop nebo Cursor — nebo vaši vlastní agenti — mohou číst a zapisovat do vašeho pracovního prostoru přes volání s omezeným tokenem a auditem.

    Přečíst referenci MCP
  • Asistent v aplikaci

    Rocky odpovídá na otázky nad znalostní bází a s vaším svolením nad vašimi daty — cituje zdroje a každou změnu ukáže ke schválení, než ji provede.

  • Příkazový řádek

    Samostatné CLI (instalace přes npm) a příkazová paleta v aplikaci provádějí stejné operace přes MCP, s výstupem v tabulce, JSON nebo CSV.

    Prozkoumejte příkazový řádek

Chcete začít?

Začněte zdarma a mějte práci, čas i peníze na jednom místě.

Bez platební karty