Funkce
Bližší pohled na vše, co Ceum zvládá – vaši práci, vaše hodiny a vaše peníze.
Sledování času
Zjistěte, kam jde každá hodina
Živý časovač a záznam
Používejte živý časovač při práci, nebo zaznamenávejte záznamy dodatečně. Běží vždy jen jeden časovač a čas se počítá od začátku, takže přežije obnovení stránky i přepnutí zařízení.
Soustředěné bloky
Pracujte v sekvencích ve stylu Pomodoro s načasovaným soustředěním a krátkými přestávkami; z každého bloku soustředění vznikne časový záznam, který můžete ponechat nebo zahodit.
Označené záznamy
Označte záznamy štítky a rozdělte reporty podle klienta nebo typu práce. Připojte záznam k jednomu i více úkolům – zůstává jedním trváním a nikdy se nepočítá dvakrát.
StatistikyPlus · Pro
Souhrn zaznamenaného času za období – celkové součty, rozpad podle názvu a denní časová osa – s exportem do PDF, XLS nebo CSV.
Ukázkové PDF se statistikami→Kontingenční reportyPlus · Pro
Zobrazte zaznamenaný čas v kontingenční tabulce podle názvu, štítku, projektu nebo úkolu v členění na dny, měsíce či roky, se součty řádků a sloupců.
Rozšíření prohlížeče
Ceum Time Tracker pro Chrome a Firefox umístí časovač do lišty prohlížeče: co právě běží a co jste zaznamenali nedávno. Časové záznamy a soustředěné bloky jsou vším, co umí, a rozšíření je k dispozici v každém tarifu.
Časové cíle
Hodiny, které jste chtěli odpracovat, proti těm, které jste odpracovali
Týdně, měsíčně nebo jednorázověPlus · Pro
Zadejte cíl v hodinách, který se opakuje týdně, opakuje měsíčně, nebo proběhne jednou mezi dvěma daty. Opakující se cíl začíná každé období znovu s celou svou hodnotou a týdny i měsíce se řídí vaším časovým pásmem.
Co který cíl počítáPlus · Pro
Zužte cíl na klienta, projekt, úkol, štítek záznamu nebo slovní spojení v popisu a zvolte, zda má záznam odpovídat kterémukoli z nich, nebo všem. Záznam se počítá jednou, ať odpovídá kolika kritériím chce.
Pokrok a připomenutíPlus · Pro
Každý cíl ukazuje zaznamenané hodiny proti cílovým, bez stropu nad 100 %. Zapněte připomenutí a jednou za období dorazí e-mail, když se konec období blíží a cíl ještě není splněn.
Zmrazený záznamPlus · Pro
Každé období, které skončí, se zapíše – cíl, období, hodiny a cílová hodnota, která tehdy platila. Zvýšení cíle dnes nikdy nezmění, zda byl splněn minulý měsíc.
Příjmy a výdaje
Přehledná evidence, roztříděná podle toho, jak pracujete
Příjmy a výdaje
Zaznamenávejte příjmy a výdaje s částkou, datem a měnou – volitelně rozdělené na základ a daň – a propojte je s klientem, projektem nebo úkolem.
Statistiky cash flowPlus · Pro
Průběžný graf příjmů a výdajů v seznamu, plus statistiky a období, které rozdělí peníze podle popisu nebo štítku – v zobrazení brutto, bez daně nebo jen daň.
Skener účtenekStarter · Plus · Pro
V mobilu vyfotíte účtenku a Ceum načte částku, datum a měnu do výdaje, který zkontrolujete před uložením.
Předplatná
Sledujte opakované náklady i příjmy; při každém obnovení Ceum automaticky zaeviduje odpovídající transakci – nikdy dvakrát, a dožene každou, kterou zmeškal.
Směnné kurzy a drahé kovy
Tabulka kurzů obnovovaná jednou denně a k tomu spotové ceny zlata, stříbra, platiny a palladia. Částka v jiné měně se všude přepočítá do vaší zobrazovací měny a po najetí myší se ukáže i samotný převod.
Účtenky u transakcíStarter · Plus · Pro
K transakci připojte jeden obrázek účtenky z webového formuláře nebo z telefonu a pak ho otevřete, stáhněte, nahraďte nebo odeberte. Už připojená účtenka zůstává čitelná v každém tarifu.
Fakturace
Od položky k zaplacené faktuře
Tvorba faktur
Vytvářejte běžné nebo proforma faktury; fakturační údaje klienta se zkopírují na fakturu a zůstanou pevné, takže pozdější úprava nikdy nezmění už vystavenou fakturu.
Propojeno s vaší prací
Propojte každou položku s úkolem, který pokrývá; výběrem úkolu se doplní popis. K dispozici, jakmile má faktura projekt – úkoly patří k projektům.
Vlastní PDF šablony
Navrhněte PDF – barvy, logo, sekce, popisky, umístění QR – uložte několik šablon a jednu označte jako výchozí.
Zobrazit ukázkové PDF faktury→Odeslání a sdíleníPlus · Pro
Odešlete fakturu e-mailem přímo z aplikace, nebo sdílejte odkaz jen ke čtení, který klient otevře bez účtu.
Jak funguje sdílení→Stavy a splatnost
Definujte si vlastní stavy; stav po splatnosti se počítá živě z data splatnosti a stavu, takže u zaplacené nebo přeplánované faktury zmizí sám.
Hodinové sazby a fakturační měna
Jeden řetězec od projektu až po výchozí hodnoty značky
Určuje se, nekopíruje se
Hodinová sazba se určuje z projektu, pak z klienta a pak z výchozí hodnoty značky, přičemž vyhrává první nastavená. Fakturační měna prochází stejný řetězec a pod všemi třemi má ještě měnu vašeho účtu, takže se vždy určí na skutečný kód.
Prázdné dědí, nula nikoli
Prázdné pole se sazbou i měna nastavená na Automaticky znamenají „vzít hodnotu z úrovně výše“. Sazba 0 je skutečná sazba znamenající, že se toto neúčtuje po hodinách, a řetězec zastaví přesně tak, jako by to udělalo 85.
Sazby u klienta i u projektuPlus · Pro
Dejte jednomu klientovi nebo jednomu projektu vlastní hodinovou sazbu a fakturační měnu. Každé pole pojmenuje, co by zdědilo a ze které úrovně, takže prázdné pole není nikdy hádankou.
Ocenění položek faktury
Vytvoření faktury z úkolů nebo z naměřeného času určí jednu měnu pro celou fakturu a sazbu pro každou položku zvlášť, takže faktura přes více projektů může nést dvě. Z naměřených hodin se stane množství, a když sazba není nastavena nikde, zůstane cena prázdná k doplnění.
Klienti, projekty a dokumenty
Kontext kolem práce
Klienti
Uchovávejte kontakty, hodnotu obchodní příležitosti a plán navazování kontaktu; řádky se řadí podle toho, jak brzy klient potřebuje pozornost.
Projekty
Připojte projekt k libovolnému počtu klientů – nebo k žádnému – a navěste na něj úkoly, dokumenty a faktury.
Dokumenty v kontextuStarter · Plus · Pro
Pište poznámky v Markdownu propojené s klienty a projekty, ke kterým patří, s vyhledáváním podle textu a štítku.
Pošta klientůmStarter · Plus · Pro
Posílejte klientům e-maily přes Ceum se zabudovanými šablonami; rychlé odeslání z klienta, faktury nebo úkolu vyplní tu správnou a každá zpráva se zaeviduje.
Dokumenty do PDFStarter · Plus · Pro
Vyexportujte dokument do PDF, které ho zachytí přesně v podobě, v jaké byl – obsah, štítky i každého propojeného klienta a projekt – takže pozdější úprava nikdy nezmění kopii, kterou jste už odeslali.
Úkoly a nástěnky
Plánování a posun práce tak, jak vám to vyhovuje
Kanban tabule
Každá tabule má vlastní sloupce, filtry, rozvržení karet i dobu uchování hotových úkolů; přetažením karty změníte její stav nebo pořadí. Kolik tabulí si můžete vést, roste s vaším tarifem.
Konfigurovatelné stavy
Definujte fáze, kterými úkoly procházejí – přejmenujte je, přeuspořádejte, přidejte vlastní nebo je omezte na projekt.
Typy úkolů a vlastní pole
Přiřaďte úkolům typy, které je označí jako fakturovatelné, povolené na nejvyšší úrovni nebo použitelné jako podúkol – každý s vlastními textovými a víceřádkovými poli nebo poli s datem podle toho, co daný druh úkolu potřebuje.
Podúkoly a priority
Rozdělte práci do jedné úrovně podúkolů, které se sčítají do nadřazeného úkolu, s prioritami a daty začátku a termínu.
Vztahy a závislostiStarter · Plus · Pro
Propojujte projekty s projekty a úkoly s úkoly typovanými vztahy; některé označte jako závislosti, aby se blokovaný úkol zvýraznil na nástěnce.
Kalendář
Vše s datem na jedné mřížce
Měsíční a týdenní zobrazení
Prohlížej si práci v měsíčním nebo týdenním zobrazení.
Úkoly, události a obnovení
Překryj rozsahy úkolů, vlastní události (jednorázové i opakující se) a obnovení předplatných jako barevně odlišené vrstvy, které lze zapínat samostatně.
Rychlé úpravy
Kliknutím na den přidáte událost nebo úkol; přetažením je přeplánujete.
Importované kalendáře
Odebírejte veřejné kalendáře ICS nebo webcal jen ke čtení a uvidíte externí závazky vedle své práce.
Počasí na mřížcePlus · Pro
Každá buňka dne může nést ikonu počasí – aktuální stav, vítr, vlhkost a tlak, k tomu předpověď až na pět dní dopředu. Polohu určí jednorázový dotaz prohlížeče, jinak se použije hlavní město vašeho nastaveného časového pásma.
Import
Přeneste svá stávající data
Import ze souboru
Nahrajte CSV nebo tabulku, namapujte její sloupce na pole a před vytvořením si řádky prohlédněte. Exporty mají stejný tvar, takže data se vracejí zpět tak, jak odešla.
Ukázkové CSV s úkoly→Začněte se svou historií
Při nastavení naimportujte stávající transakce, klienty a faktury, aby dosavadní práce byla k dispozici hned od prvního dne.
Zkontrolujte před potvrzením
Uvidíte přesně, co se vytvoří, a případné nesrovnalosti nejdřív opravíte – nic se nenaimportuje, dokud nepotvrdíte.
Napříč celým pracovním prostorem
Nástroje, které se týkají každé oblasti
Přehled podle vás
Začněte na přehledu z dlaždic, které si zvolíte – vyberte, které se zobrazí, kolik sloupců každá zabere a v jakém pořadí.
Štítky
Jedna sada barevných štítků použitelná u klientů, projektů, úkolů, faktur, předplatných, transakcí, časových záznamů a dokumentů – filtrujte kdekoli podle kteréhokoli z nich.
Globální vyhledávání
Najděte klienty, projekty, úkoly, faktury, dokumenty, odeslané e-maily a články nápovědy z jednoho pole a skočte rovnou na kterékoli ID jako T-7.
Rychlé seznamy
Poznámkový kontrolní seznam ovládaný klávesnicí vedle vaší práce, automaticky ukládaný a synchronizovaný mezi zařízeními.
Historie a verzováníStarter · Plus · Pro
Dokumenty si drží historii úprav – každá změna uloží předchozí verzi, takže si můžete prohlédnout a obnovit kteroukoli z posledních 50 – a u klientů, projektů, úkolů a faktur se zaznamenává, kdo které pole změnil a kdy.
Kontrolní seznam Začínáme
Sedmnáct prvních kroků zúžených podle vaší úvodní šablony, vaší platformy a vašeho tarifu – a většinou odškrtnutých za vás, protože Ceum čte vaše vlastní data a krok označí za hotový, jakmile vidí, že jste ho udělali.
Režim soukromí
Rozmažte částky, jména kontaktů, data a osobní údaje dřív, než začnete sdílet obrazovku nebo natáčet ukázku. Rozvržení, stavy a počty zůstanou čitelné, takže při zapnutém režimu můžete dál pracovat.
Živě napříč vašimi kartami
Rychlé seznamy, časové záznamy, běžící časovač, sekvence soustředění a stav exportu drží krok na každé otevřené kartě i na každém zařízení, kde jste přihlášeni, a to bez načítání znovu.
Varování, než se cokoli smaže
Stránka Položky blížící se smazání vypisuje každý záznam naplánovaný k odstranění – jeho typ, název, datum smazání a důvod – takže lhůta uchování ani naplánovaný přechod na nižší tarif nikdy nic nevezmou nečekaně.
Kombinované pohledy
Několik druhů záznamů vnořených do sebe
Vnořené úrovněPlus · Pro
Začněte kterýmkoli z osmi druhů záznamů a vnořte až čtyři úrovně – klienty a pod každým z nich jeho projekty, dokumenty a faktury. Jedna úroveň může nést čtyři seznamy vedle sebe, každý se samostatným stránkováním i seskupením.
Pravidla Cokoli z a Vše zPlus · Pro
Každý seznam má vlastní strom podmínek, se skupinami vnořenými do skupin: „stav je Aktivní nebo termín je v tomto měsíci“ je pravidlo, které filtr na stránce se seznamem neumí vyjádřit vůbec.
Otevřené jako záložkyPlus · Pro
Pohledy se otevírají jako záložky a každá má vlastní adresu – uložte si ji mezi oblíbené, nebo si odkaz pošlete a tentýž pohled se otevře na jiném zařízení. Při přechodu mezi záložkami zůstanou rozbalené řádky tak, jak jste je nechali.
Upozornění
Vše, co vyžaduje pozornost, na jednom místě
Jeden seznam k vyřízeníStarter · Plus · Pro
Jedna stránka shromažďuje faktury a úkoly po termínu, označené faktury, úkoly a projekty a klienty, u kterých je na čase se ozvat.
Mizí samoStarter · Plus · Pro
Není co odklikávat ani zakládat: upozornění se počítají živě z termínů a stavů, takže zaplacení faktury nebo posun termínu upozornění samo zruší.
Ozvání se klientůmStarter · Plus · Pro
Nastavte u stavu klienta lhůtu pro ozvání a klient, který tolik dní mlčí, se tu objeví sám.
Vidíte je tam, kde pracujeteStarter · Plus · Pro
Stejné signály se objeví tam, kde právě jste – počet v postranním panelu, zvýrazněný řádek, označená karta na nástěnce – a každou kategorii lze v nastavení vypnout.
Hromadná úprava
Změňte mnoho záznamů v jednom zkontrolovaném průchodu
Vyberte, co potřebujetePro
Vyberte řádky v libovolném seznamu – nebo rovnou celou stránku – a otevřete je k úpravě najednou.
Na všechny, nebo po jednomPro
Zadejte hodnotu jednou a použijte ji na každý vybraný řádek, nebo řádky upravte jednotlivě ve stejné tabulce – smíšené úpravy v jednom průchodu.
Kontrola, než se to zapíšePro
Krok kontroly vypíše přesně, co se změní – a co jste označili ke smazání – dřív, než se cokoli zapíše.
Napříč osmi entitamiPro
Tentýž průvodce pokrývá úkoly, časové záznamy, transakce, předplatná, klienty, projekty, dokumenty a faktury, takže se postup naučíte jen jednou.
Sdílení
Odkazy jen ke čtení na záznamy, soubory a váš kalendář
Odkazy jen ke čteníPlus · Pro
Sdílejte fakturu, dokument, transakci, úkol, kanban tabuli, svůj kalendář nebo vygenerovaný soubor jako odkaz, který kdokoli otevře bez účtu Ceum – uvidí právě tento obsah a nic víc.
Platnost a zneplatněníPlus · Pro
Platnost je ve výchozím stavu zapnutá a končí za měsíc; posunout ji lze až na 90 dní, nebo úplně vypnout. Naráz můžete mít až 50 platných odkazů a kterýkoli z nich zneplatnit ve chvíli, kdy posloužil. Odkaz na záznam vždy ukazuje tento záznam v jeho současné podobě.
Bez účtuPlus · Pro
Příjemci otevřou odkaz v prohlížeči bez registrace; nese neuhodnutelný token, zobrazený jednou při vytvoření.
Automatizace a integrace
Řiďte Ceum z nástrojů, které už používáte
Integrace MCPPro
Ceum provozuje MCP server (Model Context Protocol), takže nástroje jako Claude Desktop nebo Cursor – nebo vaši vlastní agenti – mohou číst a zapisovat do vašeho pracovního prostoru přes volání s omezeným tokenem a auditem.
Přečíst referenci MCP→Asistent v aplikaciStarter · Plus · Pro
Rocky odpovídá na otázky nad znalostní bází a s vaším svolením nad vašimi daty – cituje zdroje a každou změnu ukáže ke schválení, než ji provede.
Příkazový řádekPro
Samostatné CLI (instalace přes npm) a příkazová paleta v aplikaci provádějí stejné operace přes MCP, s výstupem v tabulce, JSON nebo CSV.
Prozkoumejte příkazový řádek→
Chcete začít?
Začněte zdarma a mějte práci, čas i peníze na jednom místě.
Bez platební karty