Stránka Upozornění je jediné místo, kde lze vidět vše, co právě vyžaduje pozornost. Za běhu shromáždí faktury, úkoly, klienty a projekty s využitím téže logiky pro splatnost a označení, jaká platí i jinde v aplikaci — takže není potřeba spravovat nic navíc.
Šest kategorií
- Faktury po splatnosti — po datu splatnosti a dosud nikoli v dokončeném stavu. Jsou to tytéž faktury, které seznam faktur zvýrazňuje červeně.
- Označené faktury — faktury, které jste označili.
- Klienti vyžadující akci — klienti, jejichž stav je označen jako vyžaduje akci a jejichž příští následný kontakt se blíží (do 3 dnů, zobrazeno žlutě), je po termínu (v minulosti, zobrazeno červeně) nebo nikdy nebyl naplánován (zobrazeno žlutě — potřebuje datum). Následný kontakt vzdálený více než 3 dny se zatím nezobrazí. Stavy se zapnutým potlačením akce se zde nikdy neukáží.
- Úkoly po termínu — po termínu a nikoli v dokončeném stavu.
- Označené úkoly — úkoly, které jste označili.
- Označené projekty — projekty, které jste označili.
Každá kategorie se zobrazí jako vlastní tabulka. Prázdné kategorie se neobjeví, takže vidíte jen to, co skutečně existuje.
Rozvržení stránky
- Hledání — jediné pole, které filtruje napříč všemi kategoriemi podle názvu, čísla, popisu a dalších údajů.
- Tabulky — jedna pro každou neprázdnou kategorii, každá s vlastními relevantními sloupci (číslo faktury, klient, datum splatnosti, počet dnů po splatnosti a tak dále).
- Rozbalitelné řádky — otevřete řádek a zobrazíte více podrobností přímo na místě.
- Prázdný stav — „Vše je aktuální", když není co zobrazit.
Kliknutím na řádek otevřete detail dané položky.
Zvonek upozornění
V horní navigaci je ikona zvonku upozornění s počtem všech položek napříč všemi šesti kategoriemi. Kliknutím na něj zobrazíte stručný souhrn kategorií s odkazem Zobrazit vše na stránku Upozornění. Závažnost je všude barevně odlišena jednotně — červená pro položky po splatnosti nebo naléhavé, žlutá pro následný kontakt s klientem, který se blíží nebo není naplánován — takže zvonek, stránka upozornění i řádky seznamu se vždy shodují. Ostatní stránky se seznamy odznaky upozornění nenesou; položky po splatnosti a označené se tam místo toho zvýrazňují barevným levým akcentem.
Jak se upozornění odstraní
Není zde žádné tlačítko pro zavření ani „označit jako vyřízené". Upozornění se odstraní samo ve chvíli, kdy se podkladová položka změní:
- Faktura přejde do dokončeného stavu nebo se její datum splatnosti posune dopředu.
- Úkol přejde do dokončeného stavu nebo se jeho termín posune dopředu.
- Změní se stav klienta nebo se datum jeho následného kontaktu posune o více než 3 dny dopředu.
- Z faktury, úkolu nebo projektu se odebere označení.
Protože stránka čte přímo z vašich živých dat, oprava podkladové položky ji ze stránky okamžitě odstraní.
Tipy a okrajové případy
- Stavy řídí logiku splatnosti. Položky v dokončeném stavu se nikdy nepočítají jako po splatnosti. Viz Vlastní stavy.
- Potlačení akce ztiší šum. Stavy jako „Ztracený" by obvykle měly mít zapnuté potlačení akce, aby se přestaly zobrazovat v sekci „Klienti vyžadující akci".
- Žádné odložení. Model je jednoduchý: oprav to, nebo změň stav. Upozornění nelze odložit na později.
- Hledání zasahuje napříč kategoriemi. Napište jméno klienta a zobrazíte naráz jeho faktury po splatnosti, označené faktury i úkoly po termínu.
Na mobilu
Mobilní aplikace zviditelní stejných šest kategorií. V záhlaví se nachází barevně odlišený zvonek upozornění s počtem; klepnutím na něj otevřete seznam upozornění. K upozorněním se lze dostat také z panelu přejetím od pravého okraje (když je nastaven jako jeho cíl) nebo z hamburgerové nabídky — viz Mobilní navigace. Seznam je pouze pro zobrazení, s obnovením přetažením; klepnutím na položku otevřete její detail.