每個主要實體都有自己的匯出頁面，可在其中設定匯出、啟動匯出，並在結果準備好後下載。匯出會在背景準備，因此大型匯出不會佔用您的工作階段——您可以離開頁面，待完成後再回來。
在哪裡可用
- 客戶——前往 客戶匯出。
- 專案——前往 專案匯出。
- 任務——前往 任務匯出。
- 交易——前往 交易匯出。
- 訂閱——前往 訂閱匯出。
- 時間記錄——前往 時間記錄匯出。
- 發票（清單列）——前往 發票匯出。
- 郵件記錄——前往 郵件記錄匯出。
- MCP 事件——前往 MCP 事件匯出。
- 組合檢視——可從檢視本身匯出，或前往 檢視匯出。
單張發票的 PDF 是從發票詳細頁面進行的獨立匯出——與上面的發票列匯出不同；請參閱 發票。文件則使用文件詳細頁面上類似的逐文件 PDF 匯出。
分析與報表檢視有各自的匯出介面——一個獨立的 匯出 動作，會建立格式化的分組明細，而非原始的列傾印。請參閱 交易報表 與 時間追蹤報表。
您的方案包含其中哪些，取決於匯出的種類，而不是匯出這件事整體。單張發票 PDF 在所有方案上都可使用。上方的清單匯出——客戶、專案、任務、交易、訂閱、時間記錄、發票列、電子郵件紀錄與 MCP 事件——以及單份文件 PDF，自 Starter 起提供。分析與報表匯出，以及組合檢視匯出，自 Plus 起提供。請參閱 方案與帳單。
格式選擇
每個實體都支援 CSV、XLS 與 PDF。在啟動匯出時，於匯出對話框中挑選格式。
欄位選擇
匯出對話框會以核取方塊列出每個可用欄位。各實體的預設值都很合理——較重或鮮少需要的欄位（例如客戶上的完整專案欄位，或專案上的任務欄位）預設未勾選，因此您不會意外產生龐大的檔案。交易的淨額與稅額欄位基於同樣的理由預設未勾選；請參閱記錄稅額。
您的欄位選擇不會在工作階段之間記住。每次開啟對話框時，都會重新載入預設值。
日期範圍篩選
交易 與 時間記錄 的匯出提供起／迄日期篩選。其他實體則匯出目前所有可見的內容。
語言
匯出對話框有一個語言選擇器，用以設定產生檔案的欄位標題與標籤語言。它預設為您目前的應用程式語言，但您可以為每次匯出個別覆寫——在需要以不同語言分享檔案、又不想切換整個介面時很方便。
工作流程
產生匯出
- 開啟該實體的匯出頁面。
- 點選 新增匯出。
- 挑選格式、欄位、語言，以及（針對交易與時間記錄）日期範圍。
- 送出。匯出會出現在歷史清單中，並依序經過
pending、generating、ready。 - 一旦為
ready，點選 下載。
重新下載過往匯出
歷史清單會保留每一筆先前的匯出。每列會顯示格式、包含的列數、檔案大小，以及建立時間。隨時可點選 下載。
刪除過往匯出
使用該列的動作選單。刪除前會出現確認提示。您可以刪除已完成的匯出，也可以刪除仍在進行中的匯出（進行中的匯出會被取消）。
限制
有幾項界限適用於每一次匯出，以免單一請求排擠帳戶中的其他作業：
- 每次匯出 50,000 列。 會取出超過此數的請求會被拒絕。請縮小日期範圍或篩選條件後再執行一次。
- 同時三個匯出。 您可以同時有三個處於
pending或generating的匯出；第四個會被拒絕，直到其中一個完成為止。 - 每小時 20 次匯出請求。 該時間窗是浮動的，因此最舊的請求會隨時間推移移出時間窗。
- 15 分鐘的產生時限。 超過此時限仍處於
pending或generating的匯出會被視為已失效、標記為失敗，並釋出它所佔的三個名額之一。請重新啟動它。
提示與特殊情況
- 貨幣欄位依您的設定。 金額會套用您的 貨幣格式，因此檔案與您在畫面上所見一致。若打算在他處重新解析該檔案，請挑選
none千分位分隔符號。 - PDF 匯出是摘要，而非完整記錄。 較重的欄位在 PDF 格式中會被縮減；若想透過 從 CSV 匯入 將資料帶回，請使用
CSV或XLS。 - 您可以離開頁面。 即使您離開頁面，匯出仍會持續準備——只需回到匯出清單下載即可。
- 舊的匯出會自動移除。 已完成的匯出在產生後會保留一段固定期間，之後便連同其檔案一併刪除——Free 為 7 天、Starter 為 30 天、Plus 為 90 天、Pro 為一年。想保留的內容請先下載；若該列已經消失，請重新產生一次。請參閱 即將刪除的項目。
在行動裝置上
行動應用程式不提供，請從網頁應用程式管理。（行動應用程式仍可從詳細畫面將單一發票或文件匯出為 PDF。）