每個主要實體都有自己的匯出頁面,可在其中設定匯出、啟動匯出,並在結果準備好後下載。匯出會在背景準備,因此大型匯出不會佔用你的工作階段 — 你可以離開頁面,待完成後再回來。
在哪裡可用
發票 PDF 使用發票詳細頁面上各別的逐發票匯出;請參閱 發票。文件則使用文件詳細頁面上類似的逐文件 PDF 匯出。
洞察與報告檢視有各自的匯出介面 — 一個獨立的 匯出 動作,會建立格式化的分組明細,而非原始的列傾印。請參閱 交易報告 與 時間追蹤報告。
格式選擇
每個實體都支援 CSV、XLS 與 PDF。在啟動匯出時,於匯出對話框中挑選格式。
欄位選擇
匯出對話框會以核取方塊列出每個可用欄位。各實體的預設值都很合理 — 較重或鮮少需要的欄位(例如客戶上的完整專案欄位,或專案上的任務欄位)預設未勾選,因此你不會意外產生龐大的檔案。
你的欄位選擇不會在工作階段之間記住。每次開啟對話框時,都會重新載入預設值。
日期範圍篩選
交易 與 時間記錄 的匯出提供起/迄日期篩選。其他實體則匯出目前所有可見的內容。
語言
匯出對話框有一個語言選擇器,用以設定產生檔案的欄位標題與標籤語言。它預設為你目前的應用程式語言,但你可以為每次匯出個別覆寫 — 在需要以不同語言分享檔案、又不想切換整個介面時很方便。
工作流程
產生匯出
- 開啟該實體的匯出頁面。
- 點選 新增匯出。
- 挑選格式、欄位、語言,以及(針對交易與時間記錄)日期範圍。
- 送出。匯出會出現在歷史清單中,並依序經過
pending、generating、ready。 - 一旦為
ready,點選 下載。
重新下載過往匯出
歷史清單會保留每一筆先前的匯出。每列會顯示格式、包含的列數、檔案大小,以及建立時間。隨時可點選 下載。
刪除過往匯出
使用該列的動作選單。刪除前會出現確認提示。你可以刪除已完成的匯出,也可以刪除仍在進行中的匯出(進行中的匯出會被取消)。
提示與特殊情況
- 貨幣欄位依你的設定。 金額會套用你的 貨幣格式,因此檔案與你在畫面上所見一致。若打算在他處重新解析該檔案,請挑選
none千分位分隔符號。 - PDF 匯出是摘要,而非完整記錄。 較重的欄位在 PDF 格式中會被縮減;若想透過 從 CSV 匯入 將資料帶回,請使用
CSV或XLS。 - 你可以離開頁面。 即使你離開頁面,匯出仍會持續準備 — 只需回到匯出清單下載即可。
- 歷史會持續累積。 舊的匯出會一直保留到你移除為止,因此請不時清理不再需要的項目。
在行動裝置上
行動應用程式不提供,請從網頁應用程式管理。(行動應用程式仍可從詳細畫面將單一發票或文件匯出為 PDF。)