標籤是您建立一次便可套用於各類記錄的可重複使用標籤。每個標籤有一個名稱與一個選填的顏色。標籤身兼兩職:它們是您交易的分類系統,也是您其他一切的通用標記系統。
管理您的標籤
開啟 標籤 頁面以管理您的標籤庫:
- 建立 一個帶有名稱與選填顏色的標籤。
- 編輯 標籤的名稱與顏色,就地修改。
- 刪除 一個標籤 — 它會從每一筆帶有它的記錄中移除。
表格會顯示每個標籤被使用了多少次,讓您能看出哪些標籤在您的工作區中真正具有份量。
標籤適用之處
您可以將標籤附加到以下所有項目:
同一個標籤會在這些項目中皆可見。
新增標籤
每個有標籤欄位的表單都有一個預先輸入選擇器,會從您既有的標籤提供建議。輸入一個新名稱,它會在您儲存時建立 — 無需事先宣告新標籤。
在某筆記錄上設定標籤會一步取代其整組標籤,因此您絕不會落得只套用了一半的標籤組。
依標籤篩選
客戶、專案、交易、訂閱、文件和時間記錄的清單都有標籤篩選。(任務與發票接受標籤,但目前不提供標籤篩選。)挑選一個或多個標籤,您就會看到帶有其中 任一 者的列。當您將標籤篩選與其他篩選(狀態、日期、客戶)組合時,某列必須同時符合標籤篩選 且 其他篩選才會顯示。
標籤篩選還提供 僅顯示無標籤的項目。勾選後即可找出從未加過標籤的記錄——在依賴標籤做報表前,用它發現遺漏很方便。它會顯示為獨立的可移除標籤片,一眼就能看出已啟用。
請參閱 篩選與排序 了解更廣泛的篩選模型。
批次標記
所有支援 批次編輯 的實體都可以批次套用或取代標籤。精靈將標籤欄位視為完整取代:您輸入的內容會成為每個選取列上的新標籤組。
標籤清單本身也支援選取,但僅用於一次刪除多個標籤——參見批次編輯。
刪除時會發生什麼
- 刪除標籤 會將其從每一筆帶有它的記錄中移除。記錄本身不受影響。
- 刪除記錄 會將其標籤從該記錄移除。標籤仍留在您的標籤庫中。
- 重新命名標籤 不會破壞任何東西 — 每一筆使用它的記錄只會顯示新名稱。
提示與特殊情況
- 名稱不分大小寫。 名為
EU的標籤與名為eu的標籤是同一個標籤。 - 標籤沒有範圍限制。 它們對您的帳戶是全域的,不會依記錄類型區隔。若您想讓交易用的
meals與任務用的meals區分開來,請使用不同的名稱。 - 顏色僅供瀏覽辨識。 它們不影響篩選或排序 — 用它們來一眼看出事物即可。
在行動裝置上
標籤在行動應用程式上運作方式相同 — 在表單的標籤欄位中挑選或輸入標籤(並從您既有的標籤預先輸入),並依標籤篩選清單。您也可以在行動端透過設定 → 標籤管理標籤庫——建立、編輯、重新著色、刪除、搜尋與排序——不過編輯在離線時會被停用。