訂閱 — Ceum

訂閱可追蹤任何按排程重複的項目——SaaS、重複帳單，或如顧問保留金等重複收入。每個訂閱都有一個類型——支出（預設）或收入——而每次續訂都會自動產生一筆該類型的交易，並顯示在行事曆上。同一次續訂絕不會產生兩次。

可執行的操作

在訂閱頁面瀏覽所有內容，該頁面顯示統計卡片與篩選器，並可隨時新增新訂閱。開啟某訂閱即可編輯，或將作用中切換為關閉以暫停它。

可在批次編輯頁面一次更新多個訂閱（請參閱批次編輯），透過匯入從檔案帶入記錄（請參閱匯入 CSV），並從匯出頁面下載資料（請參閱匯出資料）。若要查看訂閱換算為每月或每年基礎後的成本，請開啟訂閱分析。

需要填寫的欄位

名稱——必填的服務或產品名稱，最多 255 個字元。
成本——必填，非負數。
類型——income 或 expense；預設為支出。決定每次續訂所產生交易的類型。
帳單週期——必填：weekly、monthly、quarterly 或 yearly。
每週期計費次數——1 到 52 的整數；預設為 1。例如填 2，即每週期產生兩次。
帳單日期——必填的錨定日期。下次續訂由此計算，且每次續訂都會將錨點往前推移。
貨幣——預設為工作區貨幣。
備註——選填，最多 10,000 個字元；在清單上顯示為灰色副標題。
作用中——切換開關，預設為開。只有作用中的訂閱才會續訂。
標籤——選填。

訂閱沒有客戶欄位——它們各自獨立。

清單

清單顯示下列欄位：

服務——名稱；備註顯示為次要列。
成本——格式化的貨幣並對齊小數位，收入為綠色、支出為紅色。
類型——收入或支出標記。預設隱藏；可從欄位選取器開啟（請參閱自訂欄位）。在窄螢幕上隱藏。
週期——帳單週期標籤（在窄螢幕上隱藏）。
狀態——作用中或非作用中標記。
帳單日期——下次續訂。當本日曆月份的續訂尚未到來時顯示為黃色，一旦帳單日期已過而續訂仍未產生則轉為紅色。該列左側邊緣帶有相同顏色的強調條。
標籤（在窄螢幕上隱藏）。

在預設排序下，清單讀起來分為四塊，每塊以一條較粗的分隔線開頭：本日曆月份到期的全部內容（包括逾期未產生的續訂，因為它們仍然欠著）、下個月的續訂、更遠期的全部內容，最後是已暫停的訂閱。依任何一欄排序都會移除分隔線，因為這些區塊不再依序排列。

可依名稱、帳單週期、狀態、標籤以及「本月到期」旗標篩選。頂部有四張統計卡片，每張都分為收入列與支出列：作用中訂閱的數量、本日曆月份到期的總額、下一個日曆月份到期的總額，以及月度等值成本（年度總額除以 12）。前兩張可點選並會篩選清單；月度等值卡片會連結至匯率，正是它把各幣別的總額換算成您的顯示貨幣。

工作流程

新增訂閱

開啟新訂閱表單。
輸入名稱、成本、帳單週期、每週期計費次數與帳單日期。
選擇貨幣，可選擇記錄稅額（見下文），並選填備註與標籤。
儲存。預設為作用中，並會在下次排定日期續訂。

暫停訂閱

將作用中切換為關閉。訂閱仍保留在清單中（也仍可篩選），但不會續訂。重新切換為開即可恢復。

批次編輯

編輯下列任一項：名稱、成本、稅率、類型、帳單週期、每週期計費次數、帳單日期、貨幣、標籤與作用中。未變動的欄位維持不變。清空某一列的稅率會移除它的拆分。

刪除訂閱

使用訂閱編輯頁面上的刪除按鈕，然後確認。刪除訂閱並不會移除它已產生的續訂交易——那些仍保留在帳上。

記錄稅額

若訂閱的價格已含加值稅或銷售稅，請在表單上勾選將成本拆分為淨額與稅額並輸入稅率。成本本身絕不會變動——它始終就是供應商向您收取的金額。拆分只說明該成本中有多少是稅額，因此一款每月 121 歐元、稅率 21% 的工具會記錄為淨額 100 歐元加稅額 21 歐元。

只有稅率會被儲存。您在旁邊看到的淨額成本與稅額是依成本與稅率算出來的，因此它們是唯讀的。稅率為 0 是一個真實的值，意思是「這一項明確免稅」——這與不勾選核取方塊不同，後者表示您根本沒有在這一項上追蹤稅額。

設定稅率會帶來兩點變化：

續訂會產生一筆已拆分的交易，而不是毛額交易，因此支出進入帳目時便已分列，並會正確出現在交易的淨額與稅額檢視下。
訂閱分析可在毛額、淨額與稅額之間切換。

不勾選核取方塊則一切與原來完全相同：續訂會將全部成本產生為一筆未拆分的支出。

續訂如何運作

當訂閱為作用中且其帳單日期到來時，Ceum 會自動為它產生一筆交易——支出訂閱為支出，收入訂閱為收入。該交易的日期為續訂當日，描述為 <service> (<period>)，並使用訂閱的成本與貨幣。若該訂閱設有稅率，產生的交易會拆分為淨額與稅額——總計仍與成本完全相等。接著下次帳單日期往前推移一個期間。

同一次續訂絕不會產生兩次。若某訂閱有一段時間被遺漏——例如閒置了三個月——Ceum 會依日期順序逐一補上每次遺漏的續訂，因此您會看到三筆獨立交易，而非一筆合併的扣款。

行事曆可見性

當行事曆設定中開啟「顯示訂閱續訂」時（預設為開），訂閱會在行事曆上顯示為續訂晶片。也可在該處變更晶片顏色。

匯入與匯出

匯入——接受 CSV、XLS 或 XLSX 檔案。欄位：服務、標籤、成本、稅率、類型、貨幣、帳單日期、週期、每週期次數、作用中。類型為選填，接受 income 或 expense；空白儲存格預設為支出。稅率同樣為選填——空白儲存格表示不拆分，且數值必須介於 0 到 100 之間。已與現有訂閱相符的列會更新它；否則建立一個新訂閱。
匯出——CSV、XLS 或 PDF。欄位：服務、標籤、成本、稅率、淨額成本、稅額、類型、貨幣、日期、週期、每週期次數、作用中。預設選取原有的九欄；三個稅額相關的欄位可用但預設關閉，因此除非您主動要求，匯出的內容與從前相同。淨額成本與稅額是為匯出而算出的，無法再匯入回來——帶上稅率即可讓應用程式重新推算。

提示與邊界情況

**沒有客戶連結。**若需要重複營收的客戶檢視，可為每個客戶使用一個標籤。
**過往續訂已結算。**續訂一旦產生，編輯訂閱並不會回溯變更已發生的交易。
**暫停不會刪除歷史。**先前的續訂交易仍保留在帳上。
**補單依日期順序執行。**閒置三個月的訂閱會產生三筆交易，而非一筆合併的扣款。
**稅率只影響未來的續訂。**已經產生的交易會保留它們寫入時所帶的拆分。
**拆分絕不會變動價格。**勾選核取方塊只是重新解讀該成本；它絕不會在其上加稅，也不會從中減稅。

在行動裝置上

原生選取器——成本與稅率使用數字鍵盤，帳單日期使用平台的日期選取器，類型與狀態為分段式切換。
離線時唯讀——離線時可瀏覽並開啟訂閱，但在重新連線前無法建立。請參閱離線支援。
續訂仍在伺服器端自動產生，與網頁版完全相同；批次編輯與匯入／匯出需從網頁應用程式執行。

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