你看到的情況
你上傳了一份 CSV,而 審查與編輯 步驟以紅色標記某些列,並附上每列的錯誤訊息。在錯誤解決之前,確認 按鈕會維持停用狀態。
發生的原因
審查步驟會針對幾種問題檢查每一列:
- 單一欄位有誤 — 缺少必填值、值過長,或值的格式錯誤(例如日期不是
YYYY-MM-DD,或電子郵件格式不正確)。 - 兩個欄位互相矛盾 — 開始日期晚於結束日期、結束時間早於開始時間,或需要貨幣代碼的列卻缺少貨幣代碼。
- 某列與另一列或與現有資料衝突 — 兩列共用相同名稱(例如兩個皆名為「Acme」的客戶),或某列與已有的記錄相撞。
最常見的具體原因:
- 缺少必填欄。 檔案中缺少某個必填標頭。許多匯入都需要
name或status之類的標頭。 - 日期格式不符。 日期必須為
YYYY-MM-DD——MM/DD/YYYY之類的地區格式不被接受。 - 值不符合允許的選項。 交易的
Type儲存格填入Income(大寫開頭)不符合預期的income。 - 無法比對到參照。 專案匯入中的
Client儲存格指定了在你工作區中不存在的客戶。 - 名稱重複。 匯入的客戶使用了已在用的名稱——客戶名稱必須唯一。
- 數字欄中含文字。 金額必須是純數字,不含千分位分隔符號或貨幣符號。
如何修正
- 閱讀每列的訊息。 每個紅色列都帶有特定錯誤。直接在審查表格中修正或移除該列。
- 就地編輯。 審查表格可讓你編輯個別儲存格,因此不需重新上傳即可修正少數零星的列。
- 與範例比對。 在匯入頁面使用 下載範例,取得一份依你工作區量身打造、保證有效的範例,再比照其欄位名稱與值格式。
- 不確定時來回轉換一次。 將相關記錄匯出為 CSV、在試算表中編輯,再重新匯入。匯出的檔案已符合匯入所預期的格式——請參閱匯入/匯出格式。
- 僅在變更許多列時才重新上傳。 否則只需繼續在審查步驟中作業即可。
提示與特殊情況
- 錯誤會阻擋確認;警告則不會。 客戶上的「名稱已存在」訊息有時是警告而非錯誤——請仔細閱讀。
- 空白列會被靜默捨棄。 試算表中結尾的空白列不成問題。
- 標籤會以儲存格內的逗號分割。 字面上含逗號的標籤會變成兩個標籤——請重新命名以避開此情況。
- 連結步驟是有條件的。 對於專案,在修正驗證錯誤後會有一個選用步驟,可依名稱將匯入的列比對至現有客戶。若所有列都已參照現有記錄,可略過此步驟。
在行動裝置上
行動應用程式不提供此功能——請於網頁應用程式中管理。