變更記錄是一條逐實體的稽核軌跡。對客戶、專案、任務或發票的每項有意義的欄位變更,都會產生一筆記錄,含前後值以及進行該變更的執行者。
它位於何處
每個客戶、專案、任務與發票都有自己的變更記錄。從實體的詳細頁面使用 變更記錄 或 記錄 動作開啟它。文件不使用此系統——其歷史改為位於文件版本。
哪些內容會被記錄
每筆記錄包含:
- 時間戳記 — 變更套用的時間。
- 執行者 — 是你(以你的顯示名稱呈現)或某個 MCP 權杖(以權杖名稱呈現)。每筆記錄都會標示,讓你一眼分辨兩者。
- 變更 — 變更的欄位,含其前後值。
記事欄位會自差異中略去,且只有值確實變更的欄位才會出現在記錄中——未變更的欄位不會顯示為雜訊。
欄位值會以易讀方式呈現:
- 日期使用一般設定中你所設定的日期/時間格式。
- 貨幣欄位使用同一處的符號與精度。
- 狀態與類似值會以標題大小寫呈現。
- 是/否值會呈現為「是」/「否」。
- 清單會呈現為以逗號分隔的值。
頁面版面
變更記錄是一個分頁表格:
- 時間 — 格式化後的時間戳記。
- 執行者 — 名稱加上一個小的「使用者」或「mcp」徽章。
- 變更 — 可展開的逐欄位「前 → 後」差異。
你可以排序為最新者在前(預設)或最舊者在前。沒有針對執行者、欄位或日期範圍的篩選——每項變更都會顯示,並分頁呈現。
工作流程
找出今天有何變更
開啟變更記錄並掃視頂端。記錄預設為最新者在前;執行者欄會告訴你這些編輯是你做的,還是來自某個 MCP 權杖。
調查透過整合進行的變更
尋找「mcp」執行者徽章。然後在整合與 MCP下交叉參照 MCP 稽核記錄,以找出產生該變更的工具呼叫、範圍與發起的用戶端。
保留與權限
- 永久保留。 記錄不會自動清除,也不會過期。
- 唯讀。 個別記錄無法編輯或刪除。
- 隨實體一併移除。 刪除母客戶、專案、任務或發票也會移除其變更記錄。
- 僅限你自己。 你只能看到你所擁有實體的變更記錄。
提示與邊界情況
- 批次編輯會拆分為逐實體記錄。 對五個任務執行一次批次編輯會產生五筆變更記錄,每個任務一筆——而非單一的群組事件。
- 留言與時間記錄不會落在此處。 留言位於任務本身;時間記錄是獨立的。兩者都有各自的歷史介面。
- 整合權杖名稱在撤銷後仍保留。 若你撤銷某個權杖,其過去的變更記錄仍會顯示其舊名稱,而非變成空白。
- 文件變更不會出現。 那些請使用文件版本。
在行動裝置上
行動應用程式不提供——請從網頁應用程式管理。